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Discussione: Esportazione dati da Access a word



  1. #1
    L'avatar di sergiogranero
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    Esportazione dati da Access a word

    Ciao a tutti,come da titolo, avrei la necessità di esportare da Access dei dati in un file di Word ( una sorta di "stampa unione" di Excell )
    Lo so che con Access si possono creare dei Report ma il cliente desidera che i dati vengano caricati su Word...
    Con access è possibile fare una cosa simile?

    Vi allego una demo

    Vi ringrazio molto.........
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  2. #2
    L'avatar di CisKo
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    Re: Esportazione dati da Access a word

    Ciao sergiogranero
    Puoi anche da access effettuate stampa unione su word
    Ora non ho sottomano il pc come mi capita tra le mani ti aggiorno
    Il mondo è pieno di problemi affascinanti che aspettano di essere risolti - Nessun problema dovrebbe mai essere risolto due volte - Noia e ripetitività sono il male - La libertà è un bene - Pubblica informazioni utili - Aiuta a mantenere l'infrastruttura di lavoro.

  3. #3
    L'avatar di Powerwin
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    Re: Esportazione dati da Access a word

    Ciao Sergio, un salutone a Cisko, eccoti una soluzione, poi se hai bisogno siamo qui per aiutarti

    Apri il database di origine e nel riquadro di spostamento seleziona la tabella o la query che desideri utilizzare come origine dati per la stampa unione.
    Nel gruppo Esporta della scheda Dati esterni fare clic su Altro e quindi su Unisci con Microsoft Office Word.
    Verrà avviata la Creazione guidata Stampa unione di Microsoft Word.
    Scegliere se creare il collegamento in un documento esistente oppure in un nuovo documento e quindi fare clic su OK.
    Se si sceglie di creare il collegamento a un documento esistente, nella finestra di dialogo Selezionare un documento di Microsoft Word individuare e selezionare il file e quindi fare clic su Apri.
    Verrà avviato Word. A seconda della scelta effettuata, verrà aperto il documento specificato o un nuovo documento.
    Nel riquadro Stampa unione, in Selezione del tipo di documento fare clic su Lettere e quindi su Successivo: Documento di partenza per passare al passaggio 2.
    Nel passaggio 2 fare clic su Successivo: Selezione destinatari.
    Nel passaggio 3 si crea il collegamento tra il file di dati in Access e il documento di Word. Poiché la procedura guidata è stata avviata in Access, il collegamento viene creato automaticamente. In Selezione destinatari si noti che l'opzione Usa elenco esistente è selezionata e il nome del file di dati è visualizzato in Usa elenco esistente.
    Origine dati di Stampa unione
    Fare clic su Modifica elenco destinatari se si desidera personalizzare i contenuti della tabella o della query.
    Modifica elenco destinatari
    È possibile filtrare, ordinare e convalidare i dati. Fare clic su OK per continuare.
    Fare clic su Successivo: Composizione lettera per continuare. Seguire le istruzioni rimanenti nel riquadro Stampa unione e nel passaggio 5 fare clic su Successivo: Completamento unione.
    Flavio
    Non scrivetemi in MP per risolvere i problemi ed un grazie è sempre ben accetto quando ricevete degli aiuti

  4. #4
    L'avatar di sergiogranero
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    Re: Esportazione dati da Access a word

    Grazie 1000 per la chiarissima spiegazione... alcune domande se posso...
    1) il foglio rimane bianco nel senso che non vengono caricati i nomi
    2) prima che sono riuscito ( non so bene in che modo ) mi ha messo i tre nomi in orizzontale

    Colpa mia non mi sono spiegato bene.
    Io avrei bisogno che ogni record venisse disposto su uno o più fogli e che i dati vengano disposti uno sotto l'altro
    In realtà avrei anche bisogno che venissero inseriti delle parole ( utilizzate come titolo del campo) e al loro fianco il termine. Scusate se ho fatto confusione
    Vi riallego un file un file per essere più chiaro
    File Allegati File Allegati

  5. #5
    L'avatar di Powerwin
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    Re: Esportazione dati da Access a word

    Citazione Originariamente Scritto da Powerwin Visualizza Messaggio
    Apri il database di origine e nel riquadro di spostamento seleziona la tabella o la query che desideri utilizzare come origine dati per la stampa unione.
    Nel gruppo Esporta della scheda Dati esterni fare clic su Altro e quindi su Unisci con Microsoft Office Word.
    Verrà avviata la Creazione guidata Stampa unione di Microsoft Word.
    Scegliere se creare il collegamento in un documento esistente oppure in un nuovo documento e quindi fare clic su OK.
    Se si sceglie di creare il collegamento a un documento esistente, nella finestra di dialogo Selezionare un documento di Microsoft Word individuare e selezionare il file e quindi fare clic su Apri.
    Verrà avviato Word. A seconda della scelta effettuata, verrà aperto il documento specificato o un nuovo documento.

    Nel tuo foglio visualizzato seleziona la parola "Alfa Romeo" poi clicca sul menù in alto "Inserisci campo unione" e clicca su Campo1
    ripeti i passaggi anche sulle altre 2 voci "Mito" e "1900" (nel database allegato ci sono solo 3 campi) e inserisci Campo2 e Campo3 poi clicca nel menù in alto su "Anteprima risultati"
    ....ecco fatto
    Mi autoquoto e ti semplifico la cosa, in fondo è solo una stampa unione
    Flavio
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  6. #6
    L'avatar di sergiogranero
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    Re: Esportazione dati da Access a word

    ........sicuramente... il difficile è realizzarla.....

  7. #7
    L'avatar di Powerwin
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    Re: Esportazione dati da Access a word

    Citazione Originariamente Scritto da sergiogranero Visualizza Messaggio
    ........sicuramente... il difficile è realizzarla.....
    E' spiegato tutto passo per passo, non dirmi che ci hai provato perchè non ci credo, cmq eccoti i file abbinati
    Nel caso avessi bisogno di altre informazioni ti posto alcuni link da cui attingere

    Stampa unione da Access
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    Flavio
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  9. #8
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    Re: Esportazione dati da Access a word

    Credimi... ci ho provato.
    Ora sono nuovamente riuscito a far comparire i dati ma non sono presetni tutti. mi manca ad es. il record 3
    Ti allego i file
    Grazie molte
    File Allegati File Allegati

  10. #9
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    Re: Esportazione dati da Access a word

    Sergio, anche volendo, non posso fare il lavoro per te perchè sul mio pc l'associazione dei files prende dei riferimenti che non sono gli stessi del tuo

    devi aiutarti con le indicazioni che ti ho dato al post 5 e al link postato nel 7

    p.s. ma hai provato i miei files?
    Flavio
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  11. #10
    L'avatar di sergiogranero
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    Re: Esportazione dati da Access a word

    Si li ho provati e mi appare questo
    ---------------------------------
    FOGLIO 1
    Casa costruttrice «Campo1»
    Modello «Campo2»
    Cilindrata «Campo3»
    Anno costruzione 2015-2016

    FOGLIO 2 Casa costruttrice Fiat
    Modello Grande Punto
    Cilindrata 1300
    Anno costruzione 2012-2016

    Scusa ma proprio non capisco dove sbaglio

    Nel dataabse che mi hai allegato c'è scritto "pippo" "pluto" e "paperino"... invece nel doc c'è << Campo 1>> etc etc

  12. #11
    L'avatar di Powerwin
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    Re: Esportazione dati da Access a word

    Se nel doc c'è Campo1 etc etc....è corretto, vuol dire che il database è associato, i valori che appariranno in quei campi dipenderanno da ciò che c'è nel database, ora che sei in quella situazione segui questa procedura:

    Vai nel menù Lettere
    clicca su Seleziona destinatari
    seleziona Usa elenco esistente
    cerca il tuo file di Access e aprilo
    a questo punto clicca su Anteprima risultati
    Flavio
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  14. #12
    L'avatar di alfrimpa
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    Re: Esportazione dati da Access a word

    Scusa Sergio è possibile che la memoria mi tradisca ma ricordo che quando si fa la Stampa Unione in Word compare un menù specifico.

    Io ricordo che cliccando uno dei pulsanti di questo menù si visualizzavano i dati (che nel mio caso erano in Excel).

    Sicuramente Cisko o Powerwin (che saluto) saranno più precisi di me.
    Alfredo

    "Non esistono cose facili o difficili; esistono cose che si sanno e cose che non si sanno"
    Cit. Berna11: "Se ti piace la risposta di qualcuno, oltre a ringraziarlo, puoi cliccare su "Mi Piace" in basso a sinistra del loro messaggio."

  15. #13
    L'avatar di sergiogranero
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    Re: Esportazione dati da Access a word

    Perfetto.......!!!!!! Funziona!!!!!!!!!!!!!!!!

  16. #14
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    Re: Esportazione dati da Access a word

    Citazione Originariamente Scritto da sergiogranero Visualizza Messaggio
    Perfetto.......!!!!!! Funziona!!!!!!!!!!!!!!!!
    bene son contento che tu sia riuscito

    @Alfrimpa corretta la tua risposta
    Flavio
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  17. #15
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    Re: Esportazione dati da Access a word

    Grazie molte a tutti...siete molto disponibili e naturalmente preparati

  18. #16
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    Re: Esportazione dati da Access a word

    Citazione Originariamente Scritto da sergiogranero Visualizza Messaggio
    Grazie molte a tutti...siete molto disponibili e naturalmente preparati
    Grazie a te per il riscontro e arrivederci nel forum
    Flavio
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  19. #17
    L'avatar di sergiogranero
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    Re: Esportazione dati da Access a word

    Sto provando in questo momento la stampa unione e volevo ancora una volta ringraziare gli utenti del forum che mi hanno aiutato a ottenere questo risultato....

  20. #18
    L'avatar di sergiogranero
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    Re: Esportazione dati da Access a word

    Ciao, vorrei chiedervi un'altra informazione per ciò che riguarda la stampa unione. Attualmente ho creato una query grazie alla quale tramite filtro, ottengo che i dati vengano riportati sul Doc. il problema è che per ogni record, devo chiudere il doc, aprire la query, modificare il valore filtrato etc etc
    Sarebbe possibile ottenere che i dati dei record vengano riportati su diversi doc ( un doc per record)
    Grazie

  21. #19
    L'avatar di CisKo
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    Re: Esportazione dati da Access a word

    ciao @sergiogranero buon giorno
    ho seguito con attenzione tutta la discussione sono contento che tu abbia ottenuto ciò che cercavi
    adesso tu chiedi
    Sarebbe possibile ottenere che i dati dei record vengano riportati su diversi doc?
    la stampa unione nasce per inserire dati un un unico file formattato per un'esigenza specifica esempio lettera commerciale ecc
    fin qui ci sei (quindi ti sei già risposto alla domanda)

    ora tu creando una query filtri solo ciò che ti serve magari per singolo cliente oppure per tipo di prodotto comunque in base ad un criterio
    detto questo ti dico che probabilmente la tua soluzione la trovi in word direttamente in quanto portandoti sul file.doc aprendolo ed andando sulla sezione lettere
    trovi
    l'anteprima risultati attiva quindi spostandoti con le frecce leggi tutti magari 100 clienti che non ti servono
    oppure portando il cursore vicino il nominativo
    clicchi su trova destinatario
    scrivi un cognome
    la lettera si compila con i dati da te cercati

    volendo potresti usare i filtri di word come:(evitando di usare la query)
    portarti alla voce inizio stampa unione
    voce creazione guidata stampa unione
    sulla sinistra si apre il menù
    vai su modifica elenco destinatari
    troverai una serie di strumenti che magari fanno quello che ti serve filtri ordini ecc
    questa potrebbe essere una soluzione

    Aspetto un tuo riscontro
    ciao e buon lavoro
    Ultima modifica fatta da:CisKo; 12/10/16 alle 13:04
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  22. #20
    L'avatar di sergiogranero
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    Re: Esportazione dati da Access a word

    Grazie 1000...!!! Anche tu cortesissimo e molto chiaro nella spiegazione.
    Alla fine ho risolto ( lo scrivo per eventuali altri utenti ) utilizzando la funzione
    lettere --> modifica elenco destinatari ( bisogna aprire il doc a cui va collegato l'elenco)
    Salto un bel po' di passaggi..... grazie ancora

  23. #21
    L'avatar di CisKo
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    Re: Esportazione dati da Access a word

    ok
    alla prossima
    ricorda non riutilizzare una discussione chiusa in caso aprine una nuova
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