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Discussione: Gestire i duplicati nella stampa unione



  1. #1
    L'avatar di lorenzo90l
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    Gestire i duplicati nella stampa unione

    Salve a tutti,

    ho un problema con la gestione dei duplicati nella stampa unione.
    Avendo un database in Excel con circa 1000 righe, nel quale ci sono alcuni risultati da inviare trimestralmente tramite documento word, avevo pensato di gestire il tutto facendo ricorso alla stampa unione.
    Il problema è che il database spesso contiene duplicati, ossia clienti che hanno diverse fatture in scadenza, e vorrei fare in modo che questi vengano ricondotti ad un unica pagina word (considerando come chiave identificativa il codice del cliente).

    Ad esempio:
    Codice Cliente Nome Cognome Indirizzo Città Email Codice fatture Importo Scadenza
    342 Luigi Rossi Via verdi 5 Roma Luigi.Rossi@gmail.com a394616 78 30/11/2016
    342 Luigi Rossi Via verdi 5 Roma Luigi.Rossi@gmail.com a319306 60 15/07/2016
    342 Luigi Rossi Via verdi 5 Roma Luigi.Rossi@gmail.com a410500 147 28/10/2016

    Procedendo con la stampa unione ottengo diverse pagine per ogni riga del file Excel mentre io vorrei ottenere le tre fatture riportate in precedenza in una sola pagina dato che appartengono a un solo cliente.

    Per spiegarmi meglio allego i files di esempio per mostrare quello che è il risultato che vorrei ottenere.
    Inoltre, per le mie esigenze, sarebbe meglio ottenere un singolo file word per ognuno dei clienti.

    E' possibile ottenere questi risultati attraverso la stampa unione oppure bisogna ricorrere all'uso di VBA?
    Grazie in anticipo per il vostro prezioso aiuto! :167:
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  2. #2
    L'avatar di Powerwin
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    Re: Gestire i duplicati nella stampa unione

    Ciao Lorenzo tempo fa avevo letto questo articolo, prova a vedere se ti può essere utile

    https://support.microsoft.com/it-it/kb/294686

    Flavio

  3. #3

    L'avatar di ges
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    Re: Gestire i duplicati nella stampa unione

    Ciao a tutti,
    quando si stampano dei modelli di una pagina con alcuni campi da compilare io sono dell'avviso che si possa usare solo excel senza scomodare word.

    Pertanto, propongo la seguente soluzione:

    Un foglio excel in cui a destra le celle per ricavare i dati dal data-base e a sinistra lo schema del modello con i campi da riempire.

    Ho previsto dei menu a tendina e delle formule tramite ci si scelgono i dati e l'indirizzo.

    Oltre a prevedere un pulsante che compila, ho messo due bottoni: uno che salva il modello in PDF e uno che stampa.

    Compila modello
    Codice: 
    Sub compila()
    Dim wks As Worksheet, x As Integer, y As Integer, uRiga As Long, FinalRow As Long
    Set wks = Sheets(2)
    With wks
        .Range(Cells(10, 1), Cells(30, 3)).ClearContents
       With .Range(Cells(10, 1), Cells(30, 3)).Borders
                 .LineStyle = xlContinuous
                 .ColorIndex = xlNone
     End With
        x = 10
            For y = 2 To 15
                If .Cells(y, 5) = "x" Then
                        .Cells(1, 2) = "Spett.le " & Cells(2, 10) & " " & Cells(2, 11)
                        .Cells(5, 1) = "Gent.le  Sig.re/ra " & Cells(2, 10) & " " & Cells(2, 11)
                        .Cells(x, 1) = .Cells(y, 6)
                        .Cells(x, 2) = .Cells(y, 7)
                        .Cells(x, 3) = .Cells(y, 8)
                    x = x + 1
                End If
                uRiga = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row
                If .Cells(y, 1) <> "" Then
                                With .Range(Cells(9, 1), Cells(uRiga, 3)).Borders
                                    .LineStyle = xlContinuous
                                    .ColorIndex = 12
                               End With
                            End If
            Next
        Cells(uRiga + 3, 1) = "Cordialisaluti,"
        Cells(uRiga + 5, 1) = Date
        Cells(uRiga + 7, 3) = "F I R M A"
        Cells(uRiga + 8, 3) = "________________________"
    End With
            Set wks = Nothing
    End Sub
    Salva PDF
    Codice: 
    Sub salvaPDF()
        With Sheets(2)
            FinalRow = .Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 8
                .Range(Cells(1, 1), Cells(FinalRow, 3)).ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _
                    "C:\\Users\NOMEUTENTE\Desktop\Fattura.pdf", Quality _
                    :=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=False, IgnorePrintAreas:=False, _
                    OpenAfterPublish:=True
          End With
    End Sub
    Stampa
    Codice: 
    Sub stampa()
        With Sheets(2)
            FinalRow = .Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 8
            .Range(Cells(1, 1), Cells(FinalRow, 3)).PrintOut
        End With
    End Sub
    File Allegati File Allegati
    Quando si scartano tutte le ipotesi possibili, quella che resta, anche se può sembrare improbabile, non può che essere quella giusta!

  4. I seguenti 2 utenti hanno dato un "Like" a ges per questo post:


  5. #4
    L'avatar di lorenzo90l
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    Re: Gestire i duplicati nella stampa unione

    Citazione Originariamente Scritto da Powerwin Visualizza Messaggio
    Ciao Lorenzo tempo fa avevo letto questo articolo, prova a vedere se ti può essere utile

    https://support.microsoft.com/it-it/kb/294686

    Flavio
    Grazie per la risposta!
    Avevo già visto questo articolo, però non sono riuscito ad ottenere il risultato che volevo seguendo questa guida :256:

  6. #5
    L'avatar di lorenzo90l
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    Re: Gestire i duplicati nella stampa unione

    Citazione Originariamente Scritto da ges Visualizza Messaggio
    Ciao a tutti,
    quando si stampano dei modelli di una pagina con alcuni campi da compilare io sono dell'avviso che si possa usare solo excel senza scomodare word.

    Pertanto, propongo la seguente soluzione:

    Un foglio excel in cui a destra le celle per ricavare i dati dal data-base e a sinistra lo schema del modello con i campi da riempire.

    Ho previsto dei menu a tendina e delle formule tramite ci si scelgono i dati e l'indirizzo.

    Oltre a prevedere un pulsante che compila, ho messo due bottoni: uno che salva il modello in PDF e uno che stampa.
    Grazie mille Ges per la risposta dettagliata e anche per l'esempio!

    Io avevo pensato alla stampa unione perché avendo tante righe da stampare mi risulta dispendioso in termini di tempo realizzare le stampe singolarmente. Comunque il tuo esempio è molto interessante anche se dovrei impostare come chiave identificativa per compilare il modulo il codice cliente e non il codice di fattura, perché nel tuo esempio se selezioni fatture appartenenti a clienti diversi, le stesse vengono comunque inserite nella stampa.
    Se si riuscisse a realizzare i file pdf per tutti i clienti in modo automatico sarebbe perfetto :269:

    Grazie comunque per il prezioso consiglio!:286:

  7. #6
    L'avatar di Raffaele_53
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    Re: Gestire i duplicati nella stampa unione

    La stampa unione di Word, non mi ricordo come fare per inserire più record nello stesso foglio, comuque va quasi bene anche Excel

    Dove metterai l'allegato, devi creare un cartella PDF.
    Dal Foglio "lettere", il bottone crea i PDF di tutti i record presenti in foglio1, puoi modificare quello che desideri tranne le celle gialle.
    Se OK togli il colore e il ' alla riga verde in modulo3.
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  8. I seguenti 2 utenti hanno dato un "Like" a Raffaele_53 per questo post:


  9. #7

    L'avatar di Rubik72
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    Re: Gestire i duplicati nella stampa unione

    Con il permesso di @Ges ho apportato alcune modifiche al suo lavoro integrando una simil "Stampa Unione":

    Con questo codice gestisco ogni singola fattura:
    Codice: 
    Sub Compila()
    Dim wks As Worksheet, x As Integer, y As Integer, uRiga As Long
    
    
    Set wks = Sheets(2)
    With wks
        .Range(Cells(10, 1), Cells(30, 3)).ClearContents
        With .Range(Cells(10, 1), Cells(30, 3)).Borders
            .LineStyle = xlContinuous
            .ColorIndex = xlNone
        End With
        .Cells(1, 2) = "Spett.le " & Cells(2, 11) & " " & Cells(2, 12)
        .Cells(5, 1) = "Gent.le  Sig.re/ra " & Cells(2, 11) & " " & Cells(2, 12)
        x = 10
        Do Until Foglio2.Cells(x - 8, 6) = ""
            For y = 1 To 3
                .Cells(x, y) = .Cells(x - 8, y + 5)
            Next
            x = x + 1
        Loop
        uRiga = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row
            With .Range(Cells(9, 1), Cells(uRiga, 3)).Borders
                .LineStyle = xlContinuous
                .ColorIndex = 12
            End With
        Cells(uRiga + 3, 1) = "Cordiali Saluti,"
        Cells(uRiga + 5, 1) = Date
        Cells(uRiga + 7, 3) = "F I R M A"
        Cells(uRiga + 8, 3) = "________________________"
    End With
    
    
    Set wks = Nothing
    End Sub
    Con questi codici gestisco la stampa singola, ExportPdf e Stampa Unione
    Codice: 
    Sub SalvaPDF()
    Dim FinalRow As Long
    
    
        With Sheets(2)
            FinalRow = .Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 8
                .Range(Cells(1, 1), Cells(FinalRow, 3)).ExportAsFixedFormat _
                Type:=xlTypePDF, _
                Filename:="C:\\Users\NOMEUTENTE\Desktop\Fattura.pdf", _
                Quality:=xlQualityStandard, _
                IncludeDocProperties:=False, _
                IgnorePrintAreas:=False, _
                OpenAfterPublish:=True
          End With
    End Sub
    
    
    Sub Stampa()
    Dim FinalRow As Long
    
    
        With Sheets(2)
            FinalRow = .Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 8
            .Range(Cells(1, 1), Cells(FinalRow, 3)).PrintOut
        End With
    End Sub
        
    Sub StampaUnione()
    Dim Cella As Range
    
    
    For Each Cella In Range("CodCliente")
        Range("J2") = Cella
        Call Compila
        Call Stampa
    Next
    
    
    End Sub
    Si può fare anche la scelta del singolo cliente da stampare tramite convalida in "J2"
    File Allegati File Allegati

  10. I seguenti 3 utenti hanno dato un "Like" a Rubik72 per questo post:


  11. #8
    L'avatar di lorenzo90l
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    Re: Gestire i duplicati nella stampa unione

    Citazione Originariamente Scritto da Rubik72 Visualizza Messaggio
    Con il permesso di @Ges ho apportato alcune modifiche al suo lavoro integrando una simil "Stampa Unione".
    Si può fare anche la scelta del singolo cliente da stampare tramite convalida in "J2"

    Citazione Originariamente Scritto da Raffaele_53 Visualizza Messaggio
    La stampa unione di Word, non mi ricordo come fare per inserire più record nello stesso foglio, comuque va quasi bene anche Excel

    Dove metterai l'allegato, devi creare un cartella PDF.
    Dal Foglio "lettere", il bottone crea i PDF di tutti i record presenti in foglio1, puoi modificare quello che desideri tranne le celle gialle.
    Se OK togli il colore e il ' alla riga verde in modulo3.
    Grazie mille ad entrambi per le rapide risposte e per gli esempi allegati! :23:
    Un ottimo utilizzo di VBA per raggiungere lo stesso risultato della stampa unione!:246:

  12. #9

    L'avatar di ges
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    Re: Gestire i duplicati nella stampa unione

    Ottimo lavoro Rubik (un saluto),:255: e complimenti anche alla proposta di Raffaele (un saluto) :286:.

    @Lorenzo: non ti abbiamo proposto degli stampa-unione excel/word ma credo qualcosa di più funzionale usando solo excel, quindi non hai che l'imbarazzo della scelta.
    Quando si scartano tutte le ipotesi possibili, quella che resta, anche se può sembrare improbabile, non può che essere quella giusta!

  13. #10
    L'avatar di Gerardo Zuccalà
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    Re: Gestire i duplicati nella stampa unione

    Ciao a tutti e complimenti per le varie soluzioni in VBA
    Ultimamente sto studiando questa "stampa unione" e la trovo uno strumento fantastico, anche se a volte, come nel caso dei duplicati diventa veramente difficile gestire, io ho trovato un video molto interessante (in inglese), e credo che è quello che vuole il nostro amico Lorenzo, questo lo dico non per smontare le belle soluzioni che avete proposto (tutto in excel) che tra l'altro ho testato e la stampante non finiva mai di stampare, ma più che altro è quello che vuole lorenzo, ho provato a risolvere ma trovo difficoltà ad applicare questo codice
    provate a dare un' occhiata e magari con il vostro aiuto si riesce a risolvere, tutto questo perchè anch'io sono interessato ad imparare bene questo strumento

    Un saluto a tutti

    https://www.youtube.com/watch?v=4Ck8KAwAQso

  14. I seguenti utenti hanno dato un "Like"


  15. #11
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    Re: Gestire i duplicati nella stampa unione

    Un saluto a tutti,

    ho provato ad applicare i suggerimenti di Powerwin e Gerardo, il risultato non è proprio quello cercato, ma gli si avvicina molto...
    il codice che ho provato per l'esempio è questo:


    Ho allegato i file di prova.

    e riporto con qualche aggiunta i link utili allo scopo
    https://support.microsoft.com/en-us/kb/211303
    https://support.microsoft.com/it-it/kb/294686
    https://www.youtube.com/watch?v=4Ck8KAwAQso
    https://support.office.com/it-it/art...f-e7fc24c75416

    Saluti
    gg
    File Allegati File Allegati

  16. I seguenti 2 utenti hanno dato un "Like" a ggratis per questo post:


  17. #12
    L'avatar di Gerardo Zuccalà
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    Re: Gestire i duplicati nella stampa unione

    Woooww! GG.. Fantastico ottimo lavoro anche se per un umanoide è un po' complicato da applicare, d'altra parte se non c'è alternativa..
    Comunque ottimo lavoro
    Un saluto
    Gerardo:43:

  18. #13
    L'avatar di ggratis
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    Re: Gestire i duplicati nella stampa unione

    Citazione Originariamente Scritto da Gerardo Zuccalà Visualizza Messaggio
    Woooww! GG.. Fantastico ottimo lavoro anche se per un umanoide è un po' complicato da applicare, d'altra parte se non c'è alternativa..
    Comunque ottimo lavoro
    Un saluto
    Gerardo:43:
    ...l'unione fa la forza!!! :261:

    La soluzione ha due aspetti che non mi piacciono:
    -non viene prodotta una tabella unica (tra una riga e la successiva, viene inserito un a capo che la interrompe e che non sono riuscito a togliere; neppure a cancellarlo dopo l'inserimento)
    -bisognerebbe gestire meglio l'ultimo cliente (per non inserirne uno a vuoto o per evitare che non vengano stampati i saluti).

    Ma, sono sicuro che con qualche ulteriore piccolo contributo si risolverà anche questo; per quanto al complicato da applicare, sono sicuro che lo saprai spiegare bene con un bel video ;) .


    saluti
    gg

  19. #14
    L'avatar di Gerardo Zuccalà
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    Re: Gestire i duplicati nella stampa unione

    Citazione Originariamente Scritto da ggratis Visualizza Messaggio
    .per quanto al complicato da applicare, sono sicuro che lo saprai spiegare bene con un bel video ;)
    esatto. è proprio quello il problema..dato che vorrei spiegarlo, vorrei prima capirlo, cosa non facile....vediamo se ho un po di tempo me lo studio... :277:
    Un saluto:43:

  20. I seguenti utenti hanno dato un "Like"


  21. #15
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    Re: Gestire i duplicati nella stampa unione

    Citazione Originariamente Scritto da ges Visualizza Messaggio
    Ottimo lavoro Rubik (un saluto),:255: e complimenti anche alla proposta di Raffaele (un saluto) :286:.

    @Lorenzo: non ti abbiamo proposto degli stampa-unione excel/word ma credo qualcosa di più funzionale usando solo excel, quindi non hai che l'imbarazzo della scelta.
    Si GES ho ottenuto delle soluzioni davvero eccellenti ringrazio tutti voi del forum!:97::208:


    Citazione Originariamente Scritto da ggratis Visualizza Messaggio
    Un saluto a tutti,
    ho provato ad applicare i suggerimenti di Powerwin e Gerardo, il risultato non è proprio quello cercato, ma gli si avvicina molto...
    Saluti
    gg
    Ottimo lavoro! il codice è abbastanza complesso però consente di raggiunge l'obiettivo iniziale! :246:

    Citazione Originariamente Scritto da Gerardo Zuccalà Visualizza Messaggio
    esatto. è proprio quello il problema..dato che vorrei spiegarlo, vorrei prima capirlo, cosa non facile....vediamo se ho un po di tempo me lo studio... :277:
    Un saluto:43:
    Gerardo non ci resta che aspettare un tuo video! :262: :167: :286:

  22. #16
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    Re: Gestire i duplicati nella stampa unione

    Citazione Originariamente Scritto da lorenzo90l Visualizza Messaggio
    Gerardo non ci resta che aspettare un tuo video! :262: :167: :286:
    :93: Sarà dura
    Comunque grazie a nome di tutti per il tuo riscontro, se la tua domanda è stata risolta segna questa discussione come [RISOLTO]
    Vai nella barra dei menu, situata all’inizio di questa discussione, troverai il menu “Strumenti Discussione” quindi scegliere “Segna questo Thread come risolto”

    PS Ho spostato questa discussione nella sezione "Domande di Word"

    :43:

  23. #17
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    Re: Gestire i duplicati nella stampa unione

    Saluti a tutti,
    con questa soluzione si risolve il problema della gestione dell'ultimo cliente (non è necessario inserire un record vuoto nel database)
    resta il problema della tabella con le righe separate.

    http://cornell.veplan.info/article.aspx?&a=3815


    saluti
    gg
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  24. I seguenti utenti hanno dato un "Like"


  25. #18
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    Re: Gestire i duplicati nella stampa unione

    Citazione Originariamente Scritto da ggratis Visualizza Messaggio
    Saluti a tutti,
    con questa soluzione si risolve il problema della gestione dell'ultimo cliente (non è necessario inserire un record vuoto nel database)
    resta il problema della tabella con le righe separate.
    ...per l'ultimo problema, si può trovare l'escamotage di formattare con la dimensione del carattere pari a 1 la riga evidenziata in giallo nell'immagine


    Aperto il file word, il codice si visualizza facendo Ctrl+A e poi Shift+F9.
    Visualizzato il codice si ridimensiona il carattere della riga in giallo.

    Saluti
    gg

  26. I seguenti 2 utenti hanno dato un "Like" a ggratis per questo post:


  27. #19
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    Re: Gestire i duplicati nella stampa unione

    Citazione Originariamente Scritto da ggratis Visualizza Messaggio
    Saluti a tutti,
    con questa soluzione si risolve il problema della gestione dell'ultimo cliente (non è necessario inserire un record vuoto nel database)
    devo rettificare, anche la seconda soluzione ha il "problema dei saluti" all'ultimo elemento (n):
    - o si aggiunge un record vuoto nella tabella del foglio excel,
    - o si aggiungono, digitandoli manualmente, i saluti in fondo all'ultimo cliente.
    - oppure si trova un codice di campo che sia eseguito soltanto quando mergeseq=n (quindi bisogna trovare un modo per calcolare in automatico il numero dei record n)

    saluti
    gg

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