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Discussione: Lettera Tipo con paragrafi variabili



  1. #1
    L'avatar di Powerwin
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    Lettera Tipo con paragrafi variabili

    Un saluto a tutto il forum, ho un problemino da risolvere, e non so proprio da dove partire, mi servirebbe giusto uno spunto per iniziare.

    Ho un file di Word 2010 (una lettera/contratto tipo) su cui devo poter sostituire dei paragrafi con altri già preimpostati per adeguarlo a figure professionali diverse.
    La sostituzione può avvenire tramite pulsante abbinato a macro oppure tramite altro comando (sostituzione testo?).

    Qualcuno ha un'idea?

    p.s. di Word sono proprio a digiuno

  2. #2

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    Re: Lettera Tipo con paragrafi variabili

    Ciao Flavio

    Premesso che di Word sono più a digiuno di te, ti consiglierei per iniziare di guardare questo video che tratta della stampa unione.

    https://www.youtube.com/watch?v=M0KEYNDTLNQ

    Ragionando come in Excel si potrebbe inserire un controllo ActiveX combobox nel documento ed al variare del suo valore impostare la origine dati selezionata.

    Ma, ripeto, può darsi benissimo che ho detto una serie di bufale.

    Magari se alleghi un file di esempio di quello che hai e di quello che vorresti ottenere forse le cose si capiscono meglio

    Alfredo

    P.S. Ma fare tutto in Excel no?

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  4. #3
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    Re: Lettera Tipo con paragrafi variabili

    Ciao Alfredo, un caro saluto, grazie per il link, l'idea dell'ActiveX combobox mi piace ora approfondirò con il video.
    In Excel non lo posso fare perchè mi hanno chiesto esplicitamente Word.

    Ti allego il file, ma è un file generico
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  5. #4

    L'avatar di alfrimpa
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    Re: Lettera Tipo con paragrafi variabili

    Si avevo immaginato che non potessi farlo in Excel.

    Ma tu avevi mai sentito parlare della Stampa unione in Word?

    Da quel che ho capito mi sembrerebbe proprio il tuo caso.

    Ad esempio supponiamo che tu debba inviare una lettera tipo a destinatari diversi contenuti in una tabella Word o Excel

    Si inseriscono i campi unione nella lettera, si collega il documento all'origine dei dati (tabella Word/Excel) e si manda in stampa e verranno stampate tante lettere quanti sono i record della tabella dei dati.

    Il problema è come rendere dinamica l'origine dei dati in base ad una tua scelta.

    Ma abbi fede......

    Alfredo

    P.S. Ho visto ora il tuo file ma esso contiene parti fisse e parti variabili che devono mutare in base ad una tua scelta o non ho capito nulla?

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  7. #5
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    Re: Lettera Tipo con paragrafi variabili

    Ho sentito parlare della stampa unione ma ho sempre pensato (forse sbagliando) che potevano cambiare solo campi con dati anagrafici delle persone a cui bisogna inviare le lettere.

    Hai intuito bene, io vorrei trovare la soluzione per rendere dinamici alcuni paragrafi (ora fissi nel documento che ho allegato).

    es. mettiamo che al paragrafo 4° io volessi inserire un testo diverso, pensavo di usare un bottone che attraverso una macro mi sostituisca quel paragrafo e ne inserisca un altro.

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    Donec ut est in lectus consequat consequat. Etiam eget dui. Aliquam erat volutpat. Sed at lorem in nunc porta tristique. Proin nec augue.

    Sostituito con: Domani è festa pertanto ci recheremo al mare a fare il bagno e a prendere il sole


  8. #6

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    Re: Lettera Tipo con paragrafi variabili

    Dovresti fare anche un esempio di quale dovrebbe essere il risultato finale.

    Alfredo

    Oops ci siamo sovrapposti.

  9. #7
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    Re: Lettera Tipo con paragrafi variabili

    Te l'ho scritto sopra

    sto provando con il registratore di macro e mi è uscito questo:

    Codice: 
    Sub SelezionaParagrafo4()
    '
    ' SelezionaParagrafo4 Macro
    '
    '
        Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=7
        Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=25, Extend:=wdExtend
        Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=2, Extend:=wdExtend
        Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend
        Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1
        Selection.TypeText Text:= _
            "Domani è festa pertanto ci recheremo al mare a prendere il s"
        Selection.TypeText Text:="ole e a fare il bagno"
    End Sub
    Stavo pensando anche a delle clausole (es. 4) scritte su 4 file .doc esterni da cui pescare i paragrafi da inserire di volta in volta, ma non vorrei "allargarmi" troppo

    p.s. non riesco ad allegare il file word con attivate le macro

  10. #8

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    Re: Lettera Tipo con paragrafi variabili

    Ciao Flavio

    Per il momento lascerei stare le macro anche perché io in Word non sarei capace neanche di registrarle.

    Ti allego un file di word (flavio) e uno di Excel (unione)

    Mettili entrambi in una stessa directory e poi apri flavio

    Vai nel menù Lettere ed in alto a destra e se non è attivo Anteprima risultati attivalo; sulla destra di Anteprima risultati c'è un selettore con il quale puoi scorrere i singoli record.

    Poi sull'ultimo menù Finalizza e unisci scegli Stampa documenti.

    Non so se è questo che vuoi ma iniziamo a provarci.

    Giocaci un po' e cerca di capire il meccanismo; io sono andato avanti a tentoni.

    Spero di essere stato chiaro.

    Alfredo
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  11. #9

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    Re: Lettera Tipo con paragrafi variabili

    Flavio domani provo a "trasferire" il discorso sul tuo file e vediamo cosa ne viene fuori.

    Il problema è che da venerdì sera sarò in ferie (e mi verranno delle terribili crisi di astinenza da Excel, anche se ora stiamo parlando di Word ) per cui non so se riusciremo a finalizzare il tutto.

    Penso però che, una volta che ci si è intesi sull'obiettivo finale, tu - avuti gli input iniziali - non dovresti avere eccessive difficoltà ad andare avanti da solo (ma spero che possa intervenire anche qualcun'altro magari Gerardo nella discussione).

    Alfredo

  12. #10
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    Re: Lettera Tipo con paragrafi variabili

    Grazie Alfredo, no problem, ho margini di tempo ampi, possiamo gestire la cosa con calma.

    Colgo l'occasione per augurarti buone ferie

    p.s. sto smanettando il tuo file


    Flavio

  13. #11

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    Re: Lettera Tipo con paragrafi variabili

    Citazione Originariamente Scritto da Powerwin Visualizza Messaggio
    Grazie Alfredo, no problem, ho margini di tempo ampi, possiamo gestire la cosa con calma.

    Colgo l'occasione per augurarti buone ferie

    p.s. sto smanettando il tuo file


    Flavio

    Ciao Flavio

    Ti è chiara la logica? È quello di cui necessiti?

    Alfredo

  14. #12
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    Re: Lettera Tipo con paragrafi variabili

    Citazione Originariamente Scritto da alfrimpa Visualizza Messaggio
    Ti è chiara la logica? È quello di cui necessiti?

    Alfredo
    mi è chiara la logica, sto cercando di capire come adattarla alla mia esigenza


    Flavio

  15. #13

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    Re: Lettera Tipo con paragrafi variabili

    Secondo me devi crearti una tabella con tanti campi quanti sono i campi unione da inserire nel documento quindi ogni riga della tabella rappresenta tutte le "parti variabili" pertinenti ciascuna figura professionale.

    Una volta creato il collegamento tra documento e origine record (la tabella) con i tasti selettori dei record scorri l'intero database e lanciando la stampa (da stampa unione non quella normale) avrai le lettere contratto per ogni figura.

    Alfredo

  16. #14
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    Re: Lettera Tipo con paragrafi variabili

    Citazione Originariamente Scritto da Powerwin Visualizza Messaggio
    Un saluto a tutto il forum, ho un problemino da risolvere, e non so proprio da dove partire, mi servirebbe giusto uno spunto per iniziare.

    Ho un file di Word 2010 (una lettera/contratto tipo) su cui devo poter sostituire dei paragrafi con altri già preimpostati per adeguarlo a figure professionali diverse.
    La sostituzione può avvenire tramite pulsante abbinato a macro oppure tramite altro comando (sostituzione testo?).

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    Ciao Alfredo ciao Powerwin

    Da quanto ho potuto capire credo che la stampa unione non sia tanto pertinente perchè ogni volta che cambi il paragrafo, devi cambiare il campo da inserire :

    esempio : campo paragrafo1 = ciao come stai
    campo paragrafo2 = io bene e tu come stai

    se in una lettera devi mettere il primo valore diciamo che è già impostato il campo, ma se devi sostituire mettendo il secondo valore, devi modificare l'impostazione del campo. Per questo non mi sembra tanto azzeccato.

    Io avrei da proporti un'altra soluzione che però ha bisogno di un programmino a parte (che non va installato).
    E' qualcosa di molto semplice :

    Esegui il programma ed imposti tutte le frasi che vuoi dandogli un nome.
    Quando utilizzi word o altro programma di video scrittura, basta scrivere il nome della frase interessata e ti viene automaticamente scritta. Una volta che hai terminato, puoi chiudere il programmino che si posiziona sulla barra in basso a sinistra.

    Se sei interessato posso metterti a disposizione il programmino.

    A volte basta usare parole inutili come “grazie” e “per favore” per rendere la vita più bella.
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  17. #15
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    Re: Lettera Tipo con paragrafi variabili

    Ciao Baloon, ogni soluzione è ben accetta in quanto sto valutando la soluzione migliore che faccia al mio caso, ti ringrazio anticipatamente se vorrai farmi valutare quel programma

    Inviato dal mio SM-G920F utilizzando Tapatalk
    Avvisi generali e importanti, pena CHIUSURA thread e/o BAN. Il crossposting è vietato. Le richieste di "pappa pronta" sono vietate. Utilizzate i tag CODE per il codice. Leggere il Regolamento per chiarimenti PRIMA di creare nuovi thread.



  18. #16
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    Re: Lettera Tipo con paragrafi variabili

    Ti allego un esempio di quanto ho detto
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  19. #17
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    Re: Lettera Tipo con paragrafi variabili

    La logica è quella, un pò come scrivere in un documento word =Lorem(2,5) e dare invio, ovvero una parola o lettera chiave che associata ad un testo mi permetta di sostituire velocemente dei paragrafi in una lettera tipo.

    Confido nella buona riuscita con il vostro aiuto visti gli input che mi state dando.


    Flavio

  20. #18
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    Re: Lettera Tipo con paragrafi variabili

    Citazione Originariamente Scritto da Powerwin Visualizza Messaggio
    La logica è quella, un pò come scrivere in un documento word =Lorem(2,5) e dare invio, ovvero una parola o lettera chiave che associata ad un testo mi permetta di sostituire velocemente dei paragrafi in una lettera tipo.

    Confido nella buona riuscita con il vostro aiuto visti gli input che mi state dando.
    Flavio
    anche se artigianale, ti allego un filmatino che ti mostra cosa succede. Se ti va bene ti allegherò il programma

    https://www.dropbox.com/s/dg10695ea2...empio.avi?dl=0

    A volte basta usare parole inutili come “grazie” e “per favore” per rendere la vita più bella.
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  21. #19
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    Re: Lettera Tipo con paragrafi variabili

    Ho visto il video, la soluzione è quella Baloon, ma dò pure io un contributo alla soluzione finale dopo un intenso utilizzo di San Google lo stesso risultato puoi ottenerlo direttamente su Word, da seguire questa sequenza:

    1) clicchi sul bottone Office in alto a sx
    2) clicchi su Opzioni di Word
    3) selezioni "Strumenti di correzione"
    4) clicchi su "Opzioni correzione automatica"

    5) nella finestrella che ti apparirà nella casella "Sostituisci" inserisci es. A123456
    6) nella finestrella "Con" inserisci il testo del primo paragrafo che andrà a sostituire quello della lettera tipo
    7) poi clicchi su "Aggiungi"

    ripeti i passi 5,6 e 7 per tutti i paragrafi/frasi che vuoi memorizzare

    infine vai nel tuo documento e digiti: A123456 e dai Invio (allego file dimostrativo)

    possiamo considerare il problema come risolto, grazie a tutti (Alfredo e Baloon) per l'apporto e l'aiuto

    Flavio
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  22. #20
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    Re: Lettera Tipo con paragrafi variabili

    Citazione Originariamente Scritto da Powerwin Visualizza Messaggio
    Ho visto il video, la soluzione è quella Baloon, ma dò pure io un contributo alla soluzione finale dopo un intenso utilizzo di San Google lo stesso risultato puoi ottenerlo direttamente su Word, da seguire questa sequenza:

    1) clicchi sul bottone Office in alto a sx
    2) clicchi su Opzioni di Word
    3) selezioni "Strumenti di correzione"
    4) clicchi su "Opzioni correzione automatica"

    5) nella finestrella che ti apparirà nella casella "Sostituisci" inserisci es. A123456
    6) nella finestrella "Con" inserisci il testo del primo paragrafo che andrà a sostituire quello della lettera tipo
    7) poi clicchi su "Aggiungi"

    ripeti i passi 5,6 e 7 per tutti i paragrafi/frasi che vuoi memorizzare

    infine vai nel tuo documento e digiti: A123456 e dai Invio (allego file dimostrativo)

    possiamo considerare il problema come risolto, grazie a tutti (Alfredo e Baloon) per l'apporto e l'aiuto

    Flavio
    Mi fa piacere che hai risolto e grazie a te per il riscontro.

    ...alla prossima

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  23. #21

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    Re: Lettera Tipo con paragrafi variabili

    Ciao Flavio ed un saluto a Baloon.

    Sono felice che hai risolto e mi spiace averti inizialmente portato fuori strada; il tuo mi era sembrato un classico caso di stampa unione ma Baloon, giustamente, ha fatto rilevare che non era così. Il punto è che io uso Word solo come macchina da scrivere ed anche raramente.

    Alla prossima (ma non su Word )

    Alfredo

  24. #22
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    Re: Lettera Tipo con paragrafi variabili

    Citazione Originariamente Scritto da alfrimpa Visualizza Messaggio
    Sono felice che hai risolto e mi spiace averti inizialmente portato fuori strada.....Alfredo
    Non mi hai portato fuori strada perché neppure io conoscevo quale strada prendere ogni cosa è servita per indirizzare il ragionamento verso la soluzione migliore.

    Grazie di nuovo e....alla prossima

    Flavio

  25. #23
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    Re: Lettera Tipo con paragrafi variabili

    Scusate l'intromissione: ho provato a fare un piccolo db in Excel con i due paragrafi alternativi e li ho inseriti come "campo unione" nel contratto "Esempio.doc" utilizzando il Filtro del "Modifica elenco destinatari" del menu "Lettere". Se il contratto non richiede un numero eccessivo di modifiche potrebbe funzionare. Perdonate l'attacco di presunzione. Saluti G.
    File Allegati File Allegati

  26. #24
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    Re: Lettera Tipo con paragrafi variabili

    Scusa ho allegato il contratto originario prima del salvataggio, senza il "campo unione".
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