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Discussione: Formula per conteggiare le ore di riposo tra due turni di lavoro



  1. #1
    L'avatar di fabiocaffo
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    Formula per conteggiare le ore di riposo tra due turni di lavoro

    Ciao a tutti,

    è da giorni che cerco una formula che mi produca quando in oggetto, ma non riesco a venirne a capo, allora provo a chiedere a voi se potete aiutarmi.
    Di seguito vi riporto il problema

    Il problema è relativo alla formula per il conteggio delle ore di riposo tra i due turni. Nel file allegato riporto il mese di riferimento per la prova, la colonna dell'inizio turno e la colonna del fine turno: finchè si tratta di turno diurno ad esempio 6-14 oppure 14-22 non ci sono problemi e la formula riportata nella colonna "ore di riposo tra i due turni" funziona. Mentre quando c'è il turno notturno che devo riportarlo ovviamente su colonne diverse e righe diverse non funziona quindi 22-24 sul giorno di inizio e 0-6 sul giorno di fine e così via, allora volevo capire con voi se sì può creare una formula ad hoc per effettuare il conteggio corretto anche per il turno notturno e che serva per calcolare i riposi anche tra più turni diurni.

    Vi ringrazio anticipatamente per la collaborazione

    Ciao a tutti
    Ultima modifica fatta da:Gerardo Zuccalà; 13/11/15 alle 17:52 Motivo: visualizzazione allegato

  2. #2
    L'avatar di Canapone
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    Ciao e benvenuto,

    una prima domanda: al posto di 2 nella cella G22 cosa vorresti vedere? Mi chiedevo se i giorni 21 e 22 devono essere conteggiati come 48 di riposo.

    Faccio anche un'osservazione: generalmente non si usa registrare le ore in formato decimale.

    Esempio 6,00 dovrebbe essere scritto 6:00 (oppure 6:00:00)


    Saluti

  3. #3
    L'avatar di fabiocaffo
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    Ciao, grazie

    di fatto nella cella G22 è corretto che venga fuori 2 perchè dalle 22 alle 24 passano solo 2 ore ma siccome i due giorni successivi la persona è a riposo non è un anomalia, ma il programma me la mette in rosso perchè nella formattazione condizionale ho inserito di evidenziare in rosso tutti i valori inferiori a 11 (11 ore sono le ore minime di riposo tra un turno e l'altro).
    Il problema sussiste invece per i turni notturni che come vedi sono spezzati in due perchè l'inizio turno 22-24 è sulla prima riga mentre il fine turno 0-6 e sulla seconda quindi la forumal inserita non fa il conteggio corretto perchè dovrebbe conteggiare le ore di riposo tra le 6 del fine turno e le 22 dell'inizio turno.

    Grazie

  4. #4
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    Ciao Fabio,

    ricevuto. Ci devo pensare un po'.

    Sto giocando con:

    =24-MAX(D4;F4)+MAX(C5;E5)

    Spero nel frattempo arrivino altri interventi da amici del Forum.

  5. #5
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    ok, attendiamo, intanto grazie per l'interessamento

    ciao:285:

  6. #6
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    Ciao,

    prova - scusa vado per tentativi -

    =SE(E(F4=24;E5<>0);E5-D5;24-D4+C5)

    Dove non restituisce il valore giusto avrei bisogno che mi indicassi il calcolo che deve fare.

    Speriamo intanto in altre risposte.

  7. #7
    L'avatar di Alessandro
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    ciao ragazzi,
    ho appena aperto...non vorrei dire fesserie...ma se leggessimo il problema in un'altra prospettiva?
    perchè spezzare i turni e avere due inizi e due fine?
    facciamo tutto nella stessa riga...se poi la fine è per il giorno successivo...ciccia...

    ma forse non ho ben capito il problema...
    meglio rileggere.
    ciao
    ale

  8. I seguenti 2 utenti hanno dato un "Like" a Alessandro per questo post:


  9. #8
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    x canapone,

    ho provato la formula che mi hai comunicato, emerge quanto segue:

    nella casella G11 il valore corretto dovrebbe essere 22
    nella casella G14 il valore corretto dovrebbe essere 16
    nella casella G32 il valore corretto dovrebbe essere 21
    nella casella G34 il valore corretto dovrebbe essere 16 (in questo caso la formula deve colegarsi con i turni del mese successivo per fare il conteggio corretto

    grazie

  10. #9
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    Ciao Alessandro,

    mi dici che formula hai usato per lasciare tutto nella stessa riga?

    Grazie

  11. #10
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    Ciao,

    ora mi devo assentare per un'ora.

    Una domanda veloce: G11 perchè 22? il turno finisce alle 6 e riprende alle 22: 16 ore.

    Nel secondo foglio - prendendo spunto da Alessandro- ho usato le ore formattate in altro modo.

    A più tardi

  12. #11
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    Nella casella G11 deve risultare 22 perchè se vedi nella casella prima risulata 24 ore di riposo corrette mentre dalle 24 alle 22 del giorno dopo risultano 22 ore di riposo, mentre nella casella sottostante è corretto 16 perchè fa riferimento al riposo tra le 6 e le 22 del giorno stesso

    grazie, a dopo

  13. #12
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    Ciao,

    non sono sicuro di aver capito; prova una colonna con questa formula

    =SE(E(D4=0;E4>0);E4;SE(E(D4>0;E4>0);E4-D4;24-D4+C5))

    G12 e G13 divrebbero dare lo stesso risultato di G14: mi sembrano che i turni siano declinati allo stesso modo.

    Non fosse il caso, credo ci voglia un altro SE.


    Aspetto l'aiuto di qualche amico del Forum maggiormente illuminato.

  14. I seguenti utenti hanno dato un "Like"


  15. #13
    L'avatar di fabiocaffo
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    ciao canapone,

    perfetto penso che hai trovato la soluzione sai.... :285:
    Un altra cosa: se tu noti in fondo alla colonna di calcolo riposi c'è il conteggio delle giornate in cui deve riportarmi solo il n° di giorni in cui ci sono meno di 11 ore di riposo, però non dovrebbe contarmi i giorni, come nella casella G22, in cui sono meno di 11 ore di riposo perchè ovviamente finisce alle 22 e quindi dalle 22 alle 24 ci sono solo due ore, però è corretto. Dovrebbe invece contare solo dove effettivamente l'anomalia c'è.

    grazie

  16. #14

    L'avatar di cromagno
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    Ciao a tutti,
    mi permetto di suggerirti una formula per il tuo ultimo problema (somma dei riposi minori di 11 ore)....

    Ho visto che il file allegato ha estensione .xls, quindi probabilmente non è presente la funzione "conta.più.se". In alternativa, puoi mettere questa formula nella cella "G38":

    Codice: 
    =MATR.SOMMA.PRODOTTO((G4:G34<11)*(--(C5:C35<>"")))

    "Sono le persone che nessuno immagina che possano fare certe cose, quelle che fanno cose che nessuno può immaginare."

  17. #15
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    ciao

    grazie mille, adesso dovrebbe contare solo quelli effettivi sotto le 11 ore di riposo tra un turno e l'altro, come mai hai inserito C5:C35 e non C4:C34?

  18. #16

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    Ciao,
    ho scalato una riga sia perchè devo effettivamente controllare se il giorno successivo (quindi una riga sotto) è vuoto (quindi giorno di riposo) ma anche perchè nel prodotto di due matrici, le due matrici devono avere le stesse dimensioni.

    "Sono le persone che nessuno immagina che possano fare certe cose, quelle che fanno cose che nessuno può immaginare."

  19. #17

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    @fabiocaffo
    Grazie per il riscontro ma vorrei informarti su una cosa.... :275:

    Non credo che tu abbia letto il Regolamento di questo o di altri forum in cui hai postato questa domanda, sta di fatto che è il cross-posting non è consentito (vale più o meno per tutti i forum) anche per rispetto a chi ti risponde.
    In questo forum è la regola 9:

    Regola nr.9 "Crossposting"
    Non è consentito postare lo stesso messaggio o parti di esso in più aree del forum o su altri forum di excel, salvo casi di particolare interesse che dovranno comunque essere autorizzati da un Admin
    Messaggi crossposting verranno chiusi e quando possibile riuniti.
    Se ripetuti potranno portare all'allontanamento dell'utente.
    Detto questo......

    Se il problema è stato risolto segna questa discussione come [RISOLTO]
    Vai nella barra dei menu, situata all’inizio di questa discussione, troverai il menu “Strumenti Discussione” quindi scegli “Segna questo Thread come risolto”.

    Grazie.

    "Sono le persone che nessuno immagina che possano fare certe cose, quelle che fanno cose che nessuno può immaginare."

  20. I seguenti utenti hanno dato un "Like"


  21. #18
    L'avatar di Gerardo Zuccalà
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    ciao

    grazie mille, adesso dovrebbe contare solo quelli effettivi sotto le 11 ore di riposo tra un turno e l'altro, come mai hai inserito C5:C35 e non C4:C34?
    Grazie Cromagno

    Fabio Caffo
    hai messo la tua domanda su altri 2 forum

    http://freeforumzone.leonardo.it/d/1...scussione.aspx

    http://www.excelvba.it/Forum/thread.php?f=1&t=9683


    sappi che questa è una procedura scorretta a tutti gli effetti ed è mancanza di rispetto per noi e gli altri amici di altri forum quindi
    potrei chiudere la discussione e bannarti dal forum, ma visto che questo è il primo avvertimento voglio lasciarti un'altra possibilità.
    Buona sera

  22. #19
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    Ciao a tutti,

    scusa a tutti per quello che ho fatto, non era mia intenzione fare ciò

    scusate ancora, chiudo i messaggi pubblicati sugli altri forum

    se me lo consentite chiedo ancora alcune cose di cui ho il dubbio, poi chiudo la discussione

    grazie anticipatamente per la vostra disponibilità

    ciao

  23. #20
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    grazie cromagno per le info che mi hai dato e scusa se non ti ho risposto prima, ma posso vedere la discussione solo in settimana al lavoro mentre nel weekend non riesco.

  24. #21
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    Ciao Fabio accettimao le tue scuse

    Fabio io ho trovato una soluzione ma tu dovresti sforzarti a lavorare bene con le ore
    Fabio devi sapere che quando si lavora con le ore devi mettere i due punti (:) tra le ore e i minuti, questo non è solo un fattore estetico ma stabilisce delle regole ben precise (è lunga da spiegare poi ti allego un video per imparare a lavorare con le ore) comunque metti sempre i due punti(:) tra le ore e i minuti.

    Poi il tuo data set si presentava con altre due colonne con l'intento di semplificare il tutto ma e meglio che fai solo due colonne e la funzione RESTO risolve il tutto

    ho fatto una piccola bozza e in E3 metti questa formula e copiala in basso

    =SE(O(C4="";C3="");"";RESTO(C4-D3;1))


    A
    B
    C
    D
    E
    1
    giorno
    data
    inizio turno
    fine turno
    ore di riposo tra i due turni
    2
    3
    V
    1
    6:00
    14:00
    16:00
    4
    S
    2
    6:00
    14:00
    16:00
    5
    D
    3
    6:00
    14:00
    16:00
    6
    L
    4
    6:00
    14:00
    18:00
    7
    M
    5
    8:00
    12:00
    8
    M
    6
    9
    G
    7
    10
    V
    8
    22:00
    6:00
    16:00
    11
    S
    9
    22:00
    6:00
    16:00
    12
    D
    10
    22:00
    6:00
    16:00
    13
    L
    11
    22:00
    6:00
    14
    M
    12





  25. #22
    L'avatar di fabiocaffo
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    Ciao Gerardo,

    grazie mille per l'info, ti allego il link per scaricarti il file ( http://dropcanvas.com/c4xxf ) che ho già creato lo scorso anno ma che sto cercando di implementare con il conteggio delle ore di riposo tra un turno e l'altro, il conteggio del numero di turni spezzati, il conteggio delle 11 ore di riposo minime e quindi la segnalazioni di quando la persona fa meno di 11 ore di riposo tra un turno e l'altro. Tutto il resto l'avevo già creato precedentemente.
    Mi sono limitato a fare solo il mese di gennaio 2016, dopodichè quando avrò il foglio completo riporterò il tutto anche per gli altri mesi successivi.
    Secondo te devo reimpostare tutto con il conteggio a ore, oppure visto che ho già creato tutte le altre formule con il conteggio a numeri posso mantenere questa linea?
    Il problema sussiste quando ci sono più turni durante la giornata, ad esempio nella righe 16 e 17 del foglio "gennaio-2016" ti ho riportato un esempio di turno che può venire fuori, in questo caso devo conteggiare tutte le pause che ci sono tra un turno spezzato e l'altro, è possibile?
    Io per semplificare ho riportato le colonne di inizio e fine turno a fianco, come vedi, però se il conteggio si riesce a fare direttamente dalle ore riportate a sinistra nelle varie colonne di entrata e uscita sarebbe meglio.
    Prova a dargli u'occhiata e mi fai sapere?

    Grazie mille ancora per ls disponibilità.

    Un saluto a tutti

  26. #23
    L'avatar di fabiocaffo
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    Ciao, scusami ti ho inviato il link senza esempio. Ti rinvio quello corretto: http://dropcanvas.com/wd1aj

    grazie

  27. #24
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    Ciao fabio
    Come ti ho già detto con il sistema che applichi tu ( metti la virgola) non è facile lavorare con le ore perchè excel per convenzione lavora con i due punti tra ore e i minuti (:) questo significa che esempio le ore 21:00 Excel riconosce 0,875 che non'è nient' altro che una porzione di 24 ore infatti se fai con la calcolatrice 21 diviso 24= 0,875 e quest'ultimo numero è il numero con il quale Excel fa i calcoli.
    Quindi prima cosa dovresti cambiare tutti i formati delle ore e poi vediamo passo passo problema per problema cosa si può fare.
    Poi quando fai la domanda cerca di essere piu coinciso e descrittivo specificando in quale Cella vuoi la formula e una piccola descrizzione di perche quella formula

    Ciao

  28. #25
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    Citazione Originariamente Scritto da fabiocaffo Visualizza Messaggio
    Ciao, scusami ti ho inviato il link senza esempio. Ti rinvio quello corretto: http://dropcanvas.com/wd1aj

    grazie
    C'era l'esempio (file allegato con DropCanvas) nella prima riga in alto

  29. #26
    L'avatar di fabiocaffo
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    ok, grazie, procedo con le modifiche e poi lo riallego così vediamo i vari problemi come possono essere risolti

    grazie ancora per la disponibilità

    ciao

  30. #27
    L'avatar di fabiocaffo
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    ciao gerardo,

    sto cercando di trasformare il tutto in ore anzichè in numeri, però riscontro un problema nelle 5 colonne del conteggio delle ore di assenza retribuita (AJ, AK, AL, AM, AN), se tu noti nella formula con il SE compaiono le sigle delle assenze retribuite (es. BOa7: equivale a 7 ore di banca ore; F5: equivale a 5 ore di ferie) che trasformado i numeri in ore, mi dice che la formula è errata.
    Per ottenere lo stesso risultato, secondo te quale formula bisogna utilizzare in sostituzione di quella attuale?

    grazie

  31. #28
    L'avatar di Gerardo Zuccalà
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    Ciao fabiocaffo
    ti ho creato il tuo progetto, ci ho messo un po di tempo ma questo a men non dispiace affatto, l'unica cosa che mi dispiace e che tu come tanti altri volete sempre la pappa pronta.....

    Infatti se tu avessi visto il video (noioso) che ti messo nel post #21 sicuramente avresti risolto da solo

    Comunque ti spiego cosa ho fatto al tuo file
    Le date le ho messe in una sola colonna e ho messo una data in formato gggg gg mmm aaa cioè (lunedi 01 gennaio 2016) cosi quando inseririsci una data nuova basta che scrivi nel formato es 10/11/2016 e lui automaticamente mette il formato.

    Poi le ore le ho convertite tutte con formato hh:mm cioè (21:30) o fatto bene attenzione a mettere i due punti tra ore e minuti (il motivo te l'ho scritto sopra) VEDI VIDEO

    In F4 metti questa formula e trascinala in basso

    =SOMMA(RESTO(C4-B4;1);RESTO(E3-D3;1))


    fammi sapere!
    Ciao

  32. #29
    L'avatar di fabiocaffo
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    ciao,

    grazie mille per la tua disponibilità e pazienza :127:, volevo però chiederti ancora una cosa, per conteggiare le ore di riposo tra un turno e l'altro come posso procedere?
    Perchè se io ad esempio nelle celle D15 ed E15 avessi anche un turno che inizia alle ore 15.00 e finisce alle ore 19.00, oltre ad aver finito il turno notturno esiste una formula che mi conteggi le ore di riposo tra le 6.00 della fine del turno notturno e le 15.00 dell'inizio del turno successivo e poi tra le 19.00 della fine del turno successivo e le 24 del fine giornata?

    Ps. Nei prossimi giorni cerco di guradarmi tutti i video interessanti che hai postato sul forum

    grazie ancora

  33. #30
    L'avatar di ninai
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    ciao
    non ho ben seguito tutto (chiedo scusa per una mal interpretazione) ma dall'ultimo intervento e dal file di Gerardo sembrerebbe:
    per il primo turno di riposo
    in G4:
    =SE(D4;D4-C4;1-C4)
    per l'eventuale secondo turno di riposo
    in H4:
    =SE(D4;1-E4;"")

    da trascinare entrambe in basso

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