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Discussione: Indice confronta per visualizzare non solo il primo dato dell'elenco ma tutti



  1. #1
    L'avatar di ALESSIA
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    Indice confronta per visualizzare non solo il primo dato dell'elenco ma tutti

    ciao a tutti... ho un problema che dovrei cercare di risolvere in giornata... magari qualcuno potrà aiutarmi, lo so che è un pò poco il tempo ma ci provo...

    devo compilare un foglio (foglio 2) con dati estratti da un altro foglio (foglio 1)
    Nel foglio 1 ho un elenco con una serie di oggetti (attività 1; attività 2, attività 3.... ecc) , ad ognuno di questi oggetti che quindi può ripetersi corrispondono dei nomi di persona (nome 1, nome2, nome 3): tipo

    attività 1 nome1
    attività 1 nome 2
    attività 1 nome 3
    attivtà 2 nome 2
    attività 2 nome 4
    attività 3 nome 5

    ecc.....


    nel foglio 2 ho le attività in elenco (ripetute una sola volta):
    e poi una cella affianco ad ogni attività che è vuota.

    attiività 1 (cella vuota)
    attività 2 (cella vuota)
    attività 3 (cella vuota)

    voglio che la cella vuota si compili con i nomi di tutte le possibili persone che nel foglio 1 presentano l'attività scritta affianco.

    attiività 1 nome 1 ; nome 2; nome 3
    attività 2 nome 2; nome 4
    attività 3 nome 5


    ho cominciato con un indice confronta ma il problema è che quando nel foglio 1 mi trova l'attività per dire attività 1 mi fa comparire nel foglio 2 solo il primo nome; ovvero:

    attività 1 nome 1
    attività 2 nome 2
    attività 3 nome 5

    COME SI RISOLVE?
    SPERO VIVAMENTE POSSIATE AIUTARMI

    Grazie mille
    Buona giornata

  2. #2

    L'avatar di ges
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    Ciao Alessia,
    per poterti meglio aiutare sarebbe utile che allegassi un file come esempio di ciò che vuoi ottenere così possiamo capire nel concreto la tua richiesta (ovviamente con nomi di fantasia e senza dati sensibili)
    Quando si scartano tutte le ipotesi possibili, quella che resta, anche se può sembrare improbabile, non può che essere quella giusta!

  3. #3
    L'avatar di Gerardo Zuccalà
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    Ciao Alessia
    Benvenuta in ForumExcel.it
    Spero di riuscire a risolvere il tuo problema entro stasera, infatti mi sono precipitato a tornare a casa per accendere il PC:264:


    Comunque ottima la tua spiegazione tuttavia io avrei trovato una soluzione abbastanza semplice, però i nomi non sono racchiusi tutti nella stessa cella, ma in più celle ovviamente in corrispondenza della riga della stessa "Attività"

    Visto che hai la versione di Excel 2007 ho fatto una formula matriciale che per poter funzionare la devi attivare con la combinazione di tasti CTRL+SHIFT+ENTTER
    nel foglio 2 dopo aver messo nella colonna A le attività
    in B2 incolla questa formula e trascinala in basso e a destra-

    =SE.ERRORE(INDICE(Foglio1!$B$2:$B$7;PICCOLO(SE(Foglio1!$A$2:$A$7=$A2;RIF.RIGA(Foglio1!$A$2:$A$7)-RIF.RIGA(Foglio1!$A$2)+1);RIF.COLONNA(A$2)));"")

    A
    B
    C
    D
    1
    LAVORO NOME NOME NOME
    2
    attività1 Nome1 Nome2 Nome3
    3
    attività2 Nome2 Nome4
    4
    attività3 Nome5


    Fammi sapere
    Ciao

  4. #4
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    Ciao,
    ecco il file.
    Ci sono i 2 fogli come ho scritto nel testo. Come vedi nel secondo foglio ho inserito la formula indice confronta ma mi restituisce solo una delle persone associate a quella attività del primo foglio; Io le vorrei tutte (vedi foglio 3).
    In più con la stessa logica ho inserito anche una terza colonna dove ci sono le ore (in questo caso vorrei che nella tabella del foglio 2 mi venga restituita la somma delle ore fatta dalle varie persone della seconda colonna... in definitiva il risultato pratico deve essere quello del foglio 3)
    Grazie mille
    Ultima modifica fatta da:Gerardo Zuccalà; 22/11/15 alle 17:50 Motivo: inserimento allegato

  5. #5
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    Ciao Alessia non si vede l'allegato!

  6. #6
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    messo :D

    non si era caricato...
    prova ora

    Grazieeeeee

  7. #7
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    E' come nell'allegato che si presentano i miei dati e ce ne sono molti altri da gestire contestualmente quindi non posso fare stravolgimenti.... ti ringrazio per
    la tua prima soluzione ... ma è da modificare un pò!!! :(

  8. #8
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    Citazione Originariamente Scritto da ALESSIA Visualizza Messaggio
    messo :D

    non si era caricato...
    prova ora

    Grazieeeeee
    Ciao non si vede l'allegato, Alessia in questo piccolo video che ti linko vedrai come allegare un file di excel
    http://www.forumexcel.it/forum/2-ann...x-dal-computer

  9. #9
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    Ciao
    A
    B
    C
    1
    attività
    nome
    somma
    2
    chiodatura
    alessia
    6
    3
    foratura
    luigi, marco, gianni
    9
    4
    praparazione kit
    francesco, roberta
    11
    5


    In B2 del foglio 3 metti questa formula (un po lunghetta) ma funziona

    =SE(A2="";"";INDICE(Foglio1!$B$2:$B$7;AGGREGA(15;6;(RIF.RIGA(Foglio1!$A$2:$A$7)-RIF.RIGA(Foglio1!$A$2)+1)/(Foglio1!$A$2:$A$7=A2);1))&SE.ERRORE(", "&INDICE(Foglio1!$B$2:$B$7;AGGREGA(15;6;(RIF.RIGA(Foglio1!$A$2:$A$7)-RIF.RIGA(Foglio1!$A$2)+1)/(Foglio1!$A$2:$A$7=A2);2));"")&SE.ERRORE(", "&INDICE(Foglio1!$B$2:$B$7;AGGREGA(15;6;(RIF.RIGA(Foglio1!$A$2:$A$7)-RIF.RIGA(Foglio1!$A$2)+1)/(Foglio1!$A$2:$A$7=A2);3));"")&SE.ERRORE(", "&INDICE(Foglio1!$B$2:$B$7;AGGREGA(15;6;(RIF.RIGA(Foglio1!$A$2:$A$7)-RIF.RIGA(Foglio1!$A$2)+1)/(Foglio1!$A$2:$A$7=A2);4));""))





    e in B3 del foglio 3 metti questa formula

    =SOMMA.SE(Foglio1!$A$2:$A$7;A2;Foglio1!$C$2:$C$7)

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  11. #10
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    Oppss!! mi sono accorto che hai excel 2007 che non ha la funzione AGGREGA
    Aspetta 10 minuti!!:292:

  12. #11
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    Alessia Visto che hai Excel 2007
    nel foglio 3 della cella B2 sostituisci questa formula

    Questa è una formula matriciale, per attivarla devi fare CTRL+SHIFT+ENTER


    =SE(A2="";"";INDICE(Foglio1!$B$2:$B$7;PICCOLO(SE(Foglio1!$A$2:$A$7=A2;RIF.RIGA(Foglio1!$A$2:$A$7)-RIF.RIGA(Foglio1!$A$2)+1);1))&SE.ERRORE(", "&INDICE(Foglio1!$B$2:$B$7;PICCOLO(SE(Foglio1!$A$2:$A$7=A2;RIF.RIGA(Foglio1!$A$2:$A$7)-RIF.RIGA(Foglio1!$A$2)+1);2));"")&SE.ERRORE(", "&INDICE(Foglio1!$B$2:$B$7;PICCOLO(SE(Foglio1!$A$2:$A$7=A2;RIF.RIGA(Foglio1!$A$2:$A$7)-RIF.RIGA(Foglio1!$A$2)+1);3));"")&SE.ERRORE(", "&INDICE(Foglio1!$B$2:$B$7;PICCOLO(SE(Foglio1!$A$2:$A$7=A2;RIF.RIGA(Foglio1!$A$2:$A$7)-RIF.RIGA(Foglio1!$A$2)+1);4));""))



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  14. #12
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    ma l'allegato ei riuscto ad aprirlooooooo?

  15. #13
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    Buona Sera

    In alternativa alle formule propongo una tabella Pivot

    Saluti
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  16. #14
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    Citazione Originariamente Scritto da ALESSIA Visualizza Messaggio
    ma l'allegato ei riuscto ad aprirlooooooo?
    Si si guarda la risposta al post #11 ho trovato la soluzione!

  17. #15
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    se uso le formule che mi di tu ottengo lo stesso risultato dell'indice confronta: vedo solo un nome per attività
    ti allego l file delle prove che ho fatto?

  18. #16
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    Citazione Originariamente Scritto da ALESSIA Visualizza Messaggio
    se uso le formule che mi di tu ottengo lo stesso risultato dell'indice confronta: vedo solo un nome per attività
    ti allego l file delle prove che ho fatto?
    Questa è una formula matrice, per attivare la formula devi digitare una combinazioni di tasti Insieme (CTRL+SHIFT+ENTER)
    Fai doppo click in B2 e poi contemporaneamente fai CTRL+SHIFT+ENTER

    PS hai scaricato il mio allegato della risposta #11??

  19. #17
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    file prova formula gerado

    ecco il file con la prova dell'ultima formula che mi hai suggerito :)

  20. #18
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    ok ora lo apro

  21. #19
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    Citazione Originariamente Scritto da ALESSIA Visualizza Messaggio
    ecco il file con la prova dell'ultima formula che mi hai suggerito :)
    Alessia, forse ti sei incartata, prova a scaricare il file del post #11

  22. #20
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    devo studiarla per guardare se è utilizzabile nel mio caso reale... ad esempio se avessi più attivtà/più nomi è generalizzabile oppure il numero di nomi/attività è limitato nella formula?
    Per la Colonna "ore" devo fare la somma dei tempi per signola persona.... come si fa?

    Grazie mille

  23. #21
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    Citazione Originariamente Scritto da ALESSIA Visualizza Messaggio
    devo studiarla per guardare se è utilizzabile nel mio caso reale... ad esempio se avessi più attivtà/più nomi è generalizzabile oppure il numero di nomi/attività è limitato nella formula?
    Per la Colonna "ore" devo fare la somma dei tempi per signola persona.... come si fa?

    Grazie mille
    Ciao ovviamente questa formula è stata creata ad Hoc per questo piccolo data-base ma ovviamente se il data-base è più grande basterebbe allungare i riferimenti di cella
    qui in basso ho messo la nuova formula ed in rosso vedrai che ho messo 100 anzichè 7 che vuol dire che la formula vale per 100 righe ma ovviamente potresti fare quante più righe vuoi.
    Fammi sapere!

    esempio:
    =SE(A2="";"";INDICE(Foglio1!$B$2:$B$100;PICCOLO(SE(Foglio1!$A$2:$A$100=A2;RIF.RIGA(Foglio1!$A$2:$A$100)-RIF.RIGA(Foglio1!$A$2)+1);1))&SE.ERRORE(", "&INDICE(Foglio1!$B$2:$B$100;PICCOLO(SE(Foglio1!$A$2:$A$100=A2;RIF.RIGA(Foglio1!$A$2:$A$100)-RIF.RIGA(Foglio1!$A$2)+1);2));"")&SE.ERRORE(", "&INDICE(Foglio1!$B$2:$B$100;PICCOLO(SE(Foglio1!$A$2:$A$100=A2;RIF.RIGA(Foglio1!$A$2:$A$100)-RIF.RIGA(Foglio1!$A$2)+1);3));"")&SE.ERRORE(", "&INDICE(Foglio1!$B$2:$B$100;PICCOLO(SE(Foglio1!$A$2:$A$100=A2;RIF.RIGA(Foglio1!$A$2:$A$100)-RIF.RIGA(Foglio1!$A$2)+1);4));""))

  24. #22
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    Perfetto... quindi potrei anche sostituire l'intervallo con la riga intera... giusto?
    Per la somma invece hai idee?
    non resco però a far funzionare la formula pur facendo doppo click in B2 e poi contemporaneamente CTRL+SHIFT+ENTER


    Grazie mille

  25. #23
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    Ciao alessia sono da cellulare, la somma l'avevo fatta sempre nel post #11 nella Cella C2 e anche in questo caso camba i riferimenti e metti 100,
    Per quanto riguarda l'attivazione della formula con i tasti ctrl+shift+enter e' obbligatoria per la tua versione di Excel
    Prov in un altro modo con le frecciatine posizionati sulla cella B2 poi premi il tasto funzione "F2" a quel punto fai CTRL, MAIUSCOLO, INVIO
    Ciao

  26. #24
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    Citazione Originariamente Scritto da Gerardo Zuccalà Visualizza Messaggio
    Ciao alessia sono da cellulare, la somma l'avevo fatta sempre nel post #11 nella Cella C2 e anche in questo caso camba i riferimenti e metti 100,
    Per quanto riguarda l'attivazione della formula con i tasti ctrl+shift+enter e' obbligatoria per la tua versione di Excel
    Prov in un altro modo con le frecciatine posizionati sulla cella B2 poi premi il tasto funzione "F2" a quel punto fai CTRL, MAIUSCOLO, INVIO
    Ciao

    Allora provo!!!
    grazie mille

    sei stato gentilissimo

    buona serata

  27. #25

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    Ciao a tutti,
    lascio un alternativa in VBA...

    Codice: 
    Option Explicit
    
    
    Sub compila_tabella()
    Dim wks1 As Worksheet, wks2 As Worksheet, uriga1 As Long, uriga2 As Long, i As Long
    Dim lavoro As Collection, j As Long, dipendenti As Collection, gruppo As String
    Dim tot_ore As Collection, ore As Double
    
    
    Set wks1 = Sheets("Foglio1")
    Set wks2 = Sheets("Foglio2")
    Set lavoro = New Collection
    Set dipendenti = New Collection
    Set tot_ore = New Collection
    uriga1 = wks1.Range("A1").End(xlDown).Row
    uriga2 = wks2.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
    
    
    Application.ScreenUpdating = False
    wks2.Range("A2:C" & uriga2).ClearContents
    On Error Resume Next
    For i = 2 To uriga1
        lavoro.Add wks1.Range("A" & i).Value, CStr(wks1.Range("A" & i).Value)
    Next i
    On Error GoTo 0
    
    
    For i = 1 To lavoro.Count
        For j = 2 To uriga1
            If lavoro(i) = wks1.Range("A" & j).Value Then
                gruppo = gruppo & wks1.Range("B" & j).Value & "; "
                ore = ore + wks1.Range("C" & j).Value
            End If
        Next j
        gruppo = Left(gruppo, Len(gruppo) - 2)
        dipendenti.Add gruppo
        tot_ore.Add ore
        gruppo = ""
        ore = 0
    Next i
    
    
    With wks2
        For i = 1 To lavoro.Count
            .Range("A" & i + 1).Value = lavoro(i)
            .Range("B" & i + 1).Value = dipendenti(i)
            .Range("C" & i + 1).Value = tot_ore(i)
        Next i
    End With
    
    
    With wks2.Range("A:C")
        .HorizontalAlignment = xlCenter
        .VerticalAlignment = xlCenter
        .WrapText = True
        .Rows.AutoFit
    End With
    Application.ScreenUpdating = False
    Set wks1 = Nothing
    Set wks2 = Nothing
    Set lavoro = Nothing
    Set dipendenti = Nothing
    Set tot_ore = Nothing
    
    
    End Sub

    "Sono le persone che nessuno immagina che possano fare certe cose, quelle che fanno cose che nessuno può immaginare."

  28. #26
    L'avatar di Textomb
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    ciao a tutti.
    Il limite della funzione di Gerardo è che estrae i primi 4 nomi. Questo limite è stato superato dalla Routine di cromagno.
    propongo una funzione VBA che inserendo i parametri (cella Attività da cercare nel foglio 2) ed il range delle Attività nel foglio 1 estrapola tutti i nomi...
    Codice: 
    Public Function EstraiNomi(Ats As Range, Rng As Range) As String
    Dim cllNms As New Collection
    Dim ElencoNomi As String
    Dim cell As Range
    On Error Resume Next
        For Each cell In Rng
            If cell.Value = Ats Then
                cllNms.Add cell.Offset(, 1).Value, Key:=cell.Offset(, 1).Value
                ElencoNomi = ElencoNomi & cllNms.Item(cllNms.Count) & "; "
            End If
        Next
    On Error GoTo 0
    EstraiNomi = Left(ElencoNomi, Len(ElencoNomi) - 2)
    End Function

  29. I seguenti utenti hanno dato un "Like"


  30. #27
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    ....

    Ah ecco!!!
    ma poi per la somma delle ore?
    il tuo codice cambia dal cod precedente?
    lo provo appena ho modo... Grazie milleeeee
    Ultima modifica fatta da:Canapone; 17/05/17 alle 17:16

  31. #28

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    Alessia,
    se vuoi usare solo le formule, nella cella C2 del foglio 2 scrivi:

    =SOMMA.SE(Foglio1!A:A;A2;Foglio1!C:C)

    e dopo copia la cella C2 in basso

    "Sono le persone che nessuno immagina che possano fare certe cose, quelle che fanno cose che nessuno può immaginare."

  32. #29
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    cromagno, non mi serve compilare l'intera tabellina.
    l'attività è già fornita nella tabellina del foglio 2, serve compilare I campi di nomi e ore

    attendo tua risposta...
    grazieeeeeeeeee

  33. #30

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    Alessia,
    ma cos'altro ti devo rispondere?!?!

    Se le attività sono già inserite, usa la funzione proposta da textomb per i nomi, mentre per le ore usi la formula che ti ho scritto prima.

    "Sono le persone che nessuno immagina che possano fare certe cose, quelle che fanno cose che nessuno può immaginare."

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