Risultati da 1 a 20 di 20

Discussione: Somma per trimestri da tabelle affiancate



  1. #1
    L'avatar di LORENZO
    Clicca e Apri
    Data Registrazione
    Nov 2015
    Località
    milano
    Messaggi
    2
    Versione Office
    2013
    Likes ricevuti
    0
    Likes dati
    0

    Somma per trimestri da tabelle affiancate

    Buonasera,
    è un po' di tempo che sto impazzendo per trovare una soluzione comoda per questo report direzionale.
    Il punto di partenza sono delle tabelle affiancate dove nelle colonne sono inseriti i mesi, l'anno e la tipologia di dato (budget o consuntivo) e sulle righe i prodotti venduti.
    La mia necessità è realizzare un riepilogo, su un altro foglio della cartella, dove confronto le tipologie di dato (consuntivi e budget) per trimestre (sulle colonne) e per prodotto di analisi (righe)


    Ho trovato due soluzioni un po' macchinose nella costruzione ma che sembrano funzionare.


    Il primo metodo utilizza la somma di tre SOMMA.PIU.SE (uno per ciascun mese, con l'unica condizione del prodotto). Il difetto di questa formula è che non si può trascinare sulle colonne


    Il secondo metodo utilizza INDIRETTO(INDIRIZZO. Il problema è che con questo metodo non riesco a sommare i prodotti della stessa area (per esempio il gruppo dell'area Sicilia)


    Mi chiedevo se esistevano metodi più semplici e automatici di quelli che ho trovato io, infatti se il primo metodo riesce nel suo intento ma la costruzione è lunghissima, il secondo non soddisfa appieno le mie esigenze.
    Per chiarirvi le cose vi allego il file con il database e il riepilogo dove ho sperimentato le formule che potete vedere


    Vi ringrazio infinitamente
    Ultima modifica fatta da:Canapone; 27/11/15 alle 17:55

  2. #2
    L'avatar di ninai
    Clicca e Apri
    Data Registrazione
    Jul 2015
    Località
    Barcellona P.G.
    Età
    55
    Messaggi
    1653
    Versione Office
    2010 PC
    Likes ricevuti
    889
    Likes dati
    183
    ciao
    un sistema quasi del tutto dinamico potrebbe essere:
    in D9:
    =MATR.SOMMA.PRODOTTO((DB_LORDO!$D$4:$AY$4=D$5)*(DB_LORDO!$D$3:$AY$3=D$6)*(DB_LORDO!$C$5:$C$17=$C9)*((RESTO(INT((RIF.COLONNA($D$2:$AY$2)-4)/3);4)+1)=1)*DB_LORDO!$D$5:$AY$17)
    e trascini fino a G11

    in D17:
    =MATR.SOMMA.PRODOTTO((DB_LORDO!$D$4:$AY$4=D$5)*(DB_LORDO!$D$3:$AY$3=D$6)*(DB_LORDO!$B$5:$B$17=$C17)*((RESTO(INT((RIF.COLONNA($D$2:$AY$2)-4)/3);4)+1)=1)*DB_LORDO!$D$5:$AY$17)
    e trascini fino a G18.

    per gli altri trimestri, DOPO AVER COPIA/INCOLLATO le due formule, basta modificare il =1 in =2, in =3,in =4
    si può automatizzare anche questo, ma "allunghiamo il brodo" e la rendiamo più delicata

    allego file di lavoro con i primi due trimestri , il resto prova a completarlo tu

    https://www.dropbox.com/s/wmqrhokj2p...inai.xlsx?dl=0
    "So che spiegare il proprio problema, in modo comprensibile, richiede un certo impegno ed è un lavoro "palloso", ma qualcuno lo deve pur fare ....., indovina chi?" (Cit. "Scossa")

  3. I seguenti 2 utenti hanno dato un "Like" a ninai per questo post:


  4. #3
    L'avatar di Pitagora
    Clicca e Apri
    Data Registrazione
    Jul 2015
    Località
    Milano
    Età
    54
    Messaggi
    779
    Versione Office
    WIN , 2013 2016
    Likes ricevuti
    318
    Likes dati
    1
    Buona Sera

    In alternativa alle formule propongo una tabella Pivot


    Saluti
    Window 8.1 Excel 2013/2016

  5. I seguenti 2 utenti hanno dato un "Like" a Pitagora per questo post:


  6. #4
    L'avatar di Canapone
    Clicca e Apri
    Data Registrazione
    Jun 2015
    Località
    Firenze
    Messaggi
    1075
    Versione Office
    2010 su Win
    Likes ricevuti
    598
    Likes dati
    202
    Ciao a tutti,

    una soluzione molto simile a quella di Ninai.

    In D9 da copiare a destra ed in basso:

    =MATR.SOMMA.PRODOTTO(DB_LORDO!$D$5:$AY$17;((DB_LORDO!$C$5:$C$17=$C9)+(DB_LORDO!$B$5:$B$17=$C9))*(DB_LORDO!$D$4:$AY$4=D$5)*(DB_LORDO!$D$3:$AY$3=D$6)*((INT((MESE(DB_LORDO!$D$2:$AY$2&0)-1)/3)+1)=CONTA.PIÙ.SE($D$5:D$5;D$5;$D$6:D$6;D$6)))


    Non so se possa reggere sempre il controllo fatto dall'ultimo segmento della formula, il conta.più.se per individuare il trimestre da sommare.

    Se lavori su grossi database, meglio non dare troppa confidenza ad INDIRETTO.


    Saluti
    Ultima modifica fatta da:Canapone; 27/11/15 alle 09:13 Motivo: Allegato file

  7. I seguenti 2 utenti hanno dato un "Like" a Canapone per questo post:


  8. #5
    L'avatar di LORENZO
    Clicca e Apri
    Data Registrazione
    Nov 2015
    Località
    milano
    Messaggi
    2
    Versione Office
    2013
    Likes ricevuti
    0
    Likes dati
    0
    grazie degli spunti, non ci sarei mai arrivato.
    L'unica modifica che ho fatto è stato utilizzare il RIF.COLONNA sul foglio DB_LORDO in modo che posso apportare modifiche al layout per trimestri (aggiungere colonne di delta per esempio)
    grazie
    L

  9. #6
    L'avatar di mb63
    Clicca e Apri
    Data Registrazione
    Nov 2015
    Località
    Torino
    Età
    54
    Messaggi
    479
    Versione Office
    2007/10/13 w10
    Likes ricevuti
    18
    Likes dati
    93
    buona sera

    sto cercando di migliorare le mie conoscenze pivot
    i ragruppamenti riesco a farli, ieri ho imparato a fare i totali per anno lasciando i dettagli divisi per mese
    nella pivot allegata ho visto la possibilità di fare i totali divisi per trimestre ma non sono riuscito a farlo gentilmente pitagora mi potresti spiegare i passaggi

    grazie 1000

  10. #7
    L'avatar di mb63
    Clicca e Apri
    Data Registrazione
    Nov 2015
    Località
    Torino
    Età
    54
    Messaggi
    479
    Versione Office
    2007/10/13 w10
    Likes ricevuti
    18
    Likes dati
    93
    dubbio dubbissimo

    http://www.filedropper.com/cartelmb63

    non è che la tabella pivot creata con le impostazioni scaricate si può fare solo con office 2013??

    poi ho notato anche che l'ordine dei prodotti va di seguito prodotto1 poi c'è una riga vuota prodotto2 ...

    nella mia pivot c'è prodotto1 nessuna riga vuota e poi prodotto 10 ??

    :277:

  11. #8
    L'avatar di mb63
    Clicca e Apri
    Data Registrazione
    Nov 2015
    Località
    Torino
    Età
    54
    Messaggi
    479
    Versione Office
    2007/10/13 w10
    Likes ricevuti
    18
    Likes dati
    93
    un passettino l'ho fatto

    trovato il tasto per inserire una riga vuota tra un articolo e l'altro

    bene rimangono gli altri 2 quesiti somma trimestre e ordinamento ??

    rigrazie

  12. #9
    L'avatar di Pitagora
    Clicca e Apri
    Data Registrazione
    Jul 2015
    Località
    Milano
    Età
    54
    Messaggi
    779
    Versione Office
    WIN , 2013 2016
    Likes ricevuti
    318
    Likes dati
    1
    Buona Sera Mb63


    Per costituire i trimestri seleziona nel campo mese i primi tre mesi poi seleziona raggruppa.


    Comparira' 1 gruppo .Cambia il nome in 1 trimestre. Per i trimestri successivi fai nello stesso modo.


    Il pivot inviato si puo'fare da office 2007 in poi.


    Ti consiglio se conosci la lingua inglese di guardare i tutorial di questo canale


    https://www.youtube.com/user/context...ry=pivot+table


    Per libri sempre in lingua inglese


    http://www.foxebook.net/search/pivot+table.


    Saluti
    Window 8.1 Excel 2013/2016

  13. #10
    L'avatar di Pitagora
    Clicca e Apri
    Data Registrazione
    Jul 2015
    Località
    Milano
    Età
    54
    Messaggi
    779
    Versione Office
    WIN , 2013 2016
    Likes ricevuti
    318
    Likes dati
    1
    Buona Sera Mb63


    Per costituire i trimestri seleziona nel campo mese i primi tre mesi poi seleziona raggruppa.


    Comparira' 1 gruppo .Cambia il nome in 1 trimestre. Per i trimestri successivi fai nello stesso modo.


    Il pivot inviato si puo'fare da office 2007 in poi.


    Ti consiglio se conosci la lingua inglese di guardare i tutorial di questo canale


    https://www.youtube.com/user/context...ry=pivot+table


    Per libri sempre in lingua inglese


    http://www.foxebook.net/search/pivot+table.


    Saluti
    Window 8.1 Excel 2013/2016

  14. I seguenti utenti hanno dato un "Like"


  15. #11
    L'avatar di mb63
    Clicca e Apri
    Data Registrazione
    Nov 2015
    Località
    Torino
    Età
    54
    Messaggi
    479
    Versione Office
    2007/10/13 w10
    Likes ricevuti
    18
    Likes dati
    93
    Grazie Pitagora per la spiegazione

    allora è come lo sapevo fare.

    pensavo ci fosse un sistema più automatico per farlo per trimestri

    come per il totale anno a fatto nell'esempio di qualche post precedente Alessandro che ti allego

    anche in questo caso aveva usato la funzione raggruppamento ma aveva ottenuto in automatico anche la somma per mese e per anno

    http://www.filedropper.com/esempioreport2ale

    Grazie a prescindere per la disponibilità e vado a vedere anche i link consigliati

    buona serata

  16. #12
    L'avatar di Canapone
    Clicca e Apri
    Data Registrazione
    Jun 2015
    Località
    Firenze
    Messaggi
    1075
    Versione Office
    2010 su Win
    Likes ricevuti
    598
    Likes dati
    202
    Ciao mb63,

    nel file che hai condiviso il raggruppamento è reso possibile dal fatto che la pivot legge delle date. Bisogna fare attenzione che le colonne dedicate alle date contengano - appunto - solo date: in caso contrario bisogna seguire qualche accorgimento per attivare il raggruppamento per mese/trimestri/anno.

    Quando la pivot legge delle stringhe alfanumeriche, questa possibilità non esiste più. La pivot legge gennaio, marzo, dicembre come se dovesse elaborare - esempio - Luca, Antonio, Giovanni.


    Spero sia d'aiuto

  17. #13
    L'avatar di mb63
    Clicca e Apri
    Data Registrazione
    Nov 2015
    Località
    Torino
    Età
    54
    Messaggi
    479
    Versione Office
    2007/10/13 w10
    Likes ricevuti
    18
    Likes dati
    93
    ok

    grazie per il chiarimento, ma siccome avevo usato il file di pitagora non riesco a capire come mai mi dia risultati diversi ???

  18. #14
    L'avatar di Canapone
    Clicca e Apri
    Data Registrazione
    Jun 2015
    Località
    Firenze
    Messaggi
    1075
    Versione Office
    2010 su Win
    Likes ricevuti
    598
    Likes dati
    202
    Ciao mb63,

    che versione di Excel usi? Alcune volte la versione 2007 non va d'accordo con la 2010.

  19. #15
    L'avatar di mb63
    Clicca e Apri
    Data Registrazione
    Nov 2015
    Località
    Torino
    Età
    54
    Messaggi
    479
    Versione Office
    2007/10/13 w10
    Likes ricevuti
    18
    Likes dati
    93
    sto usando 2010 in ufficio ho 2007 ma non posso provare

    :251:

  20. #16
    L'avatar di Canapone
    Clicca e Apri
    Data Registrazione
    Jun 2015
    Località
    Firenze
    Messaggi
    1075
    Versione Office
    2010 su Win
    Likes ricevuti
    598
    Likes dati
    202
    Ciao,

    se ho confrontato i due file giusti, una volta raggruppati i mesi, basta chiedere alla pivot di fare i totali per i nuovi raggruppamenti.

    Non vedo altra differenza, a parte la formattazione.

    Ne approfitto anche per salutare Pitagora, di cui stiamo sfruttando il lavoro.

  21. #17
    L'avatar di Pitagora
    Clicca e Apri
    Data Registrazione
    Jul 2015
    Località
    Milano
    Età
    54
    Messaggi
    779
    Versione Office
    WIN , 2013 2016
    Likes ricevuti
    318
    Likes dati
    1
    Buona Sera MB63


    Sempre per le tavole Pivot mi permetto di consigliarti questo add-in gratuito che facilita notevolmente il lavoro .



    http://kb.tableau.com/articles/knowl...ing-data-excel


    Saluti
    Window 8.1 Excel 2013/2016

  22. #18
    L'avatar di mb63
    Clicca e Apri
    Data Registrazione
    Nov 2015
    Località
    Torino
    Età
    54
    Messaggi
    479
    Versione Office
    2007/10/13 w10
    Likes ricevuti
    18
    Likes dati
    93
    Grazie pitagora per la nuova dritta

    però volevo fare un passo indietro al tuo file ( scusami l'insistenza ma avrei solo bisogno di capire meglio )

    quando hai creato la tabella pivot :

    1 i raggruppamenti per trimestri li hai fatti manualmente raggruppandoli x trimestre e rinominando gruppo 1 con 1 trim. ecc.
    2 l'ordinamento ti è uscito in automatico con prodotto 1 prodotto 2 oppure l'ordinamento è stato fatto spostando giù la riga prodotto??

    spero di essere stato chiaro nella mia spiegazione

    Grazie anche a Canapone per i suggerimenti

  23. #19
    L'avatar di Pitagora
    Clicca e Apri
    Data Registrazione
    Jul 2015
    Località
    Milano
    Età
    54
    Messaggi
    779
    Versione Office
    WIN , 2013 2016
    Likes ricevuti
    318
    Likes dati
    1
    Buona Sera Mb63

    Ho ordinato i prodotti manualmente


    Saluti
    Window 8.1 Excel 2013/2016

  24. #20
    L'avatar di mb63
    Clicca e Apri
    Data Registrazione
    Nov 2015
    Località
    Torino
    Età
    54
    Messaggi
    479
    Versione Office
    2007/10/13 w10
    Likes ricevuti
    18
    Likes dati
    93
    Ringrazio tutti

    Lorenzo Ninai Pitagora Canapone adesso mi è tutto chiaro pensavo di essere "impedito", pensavo di sbagliare qualche passaggio ma grazie a Voi ho capito che così non è quindi i riepiloghi per trimestre si devono fare a mano e anche l'ordinamento prodotti

    ero andato in crisi studiando l'altro esempio di tabella pivot dove avevo visto che era possibile creare i totali per trimestre e per anno con l'automatismo di Excel

    forse perché le date erano in orizzontale e non in verticale

    grazie a tutti e buona serata

Discussioni Simili

  1. [Risolto] calcolare la somma di dati filtrati su DUE tabelle in automatico
    Di ortofrutta_palladino nel forum Domande su Excel in generale
    Risposte: 2
    Ultimo Messaggio: 15/11/16, 07:16
  2. [Risolto] unire 4 tabelle
    Di epaminonda27 nel forum Domande su Microsoft Access
    Risposte: 10
    Ultimo Messaggio: 21/08/16, 13:15
  3. MACRO: una somma "dinamica" in una cella che mi salvi tale somma ogni 24 ore
    Di armandino nel forum Domande su Excel VBA e MACRO
    Risposte: 7
    Ultimo Messaggio: 15/10/15, 22:36
  4. Tabelle e riferimenti di tabelle
    Di RiccardoDengo nel forum Domande su Excel in generale
    Risposte: 5
    Ultimo Messaggio: 19/09/15, 11:52
  5. [Risolto] Fare la somma nelle tabelle.
    Di Laura Belli nel forum Domande su Excel in generale
    Risposte: 5
    Ultimo Messaggio: 12/06/15, 00:16

Permessi di Scrittura

  • Tu non puoi inviare nuove discussioni
  • Tu non puoi inviare risposte
  • Tu non puoi inviare allegati
  • Tu non puoi modificare i tuoi messaggi
  •