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Discussione: Dati da dashboard di un foglio agli altri



  1. #1
    L'avatar di mau83
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    Dati da dashboard di un foglio agli altri

    Ciao Ragazzi,
    ho creato su un foglio una dashboard con vari menù a tendina: giorni, mesi, attività e vorrei che gli altri 12 fogli corrispondenti ai mesi dell'anno fossero collegati alla dashboard. Es. se seleziono giorno- 12; mese - aprile; attività -post vorrei che nel foglio corrispondente al mese di aprile, il giorno 12, comparisse l'attività Post.

    Grazie mille

  2. #2

    L'avatar di ges
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    Ciao,
    mi pare risolvibile con le formule INDICE/CONFRONTA ; CERCA; CERCA VERTICALE ecc.

    Esempio se selezioni il giorno -12, mese -aprile potresti fare:

    =INDICE(elenco in cui ci sono le attività post; CONFRONTA(giorno -12&mese -aprile; dati giorni&datimesi;0))

    L'ideale per mettere le formule esatte sarebbe avere un file di esempio.
    Quando si scartano tutte le ipotesi possibili, quella che resta, anche se può sembrare improbabile, non può che essere quella giusta!

  3. #3
    L'avatar di mau83
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    Ciao Ges, ti posto link al video perché è proprio quello che vorrei ottenere, ma non so a quali formule ricorrere.
    Grazie mille

  4. #4

    L'avatar di cromagno
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    Ciao a tutti,
    @mau83
    come ha detto ges, dovresti allegare il file che credo tu abbia già creato e spiegare cosa vuoi ottenere (sinceramente non ho voglia di vedermi 8 minuti di video in inglese per sapere cosa vuoi ottenere :32: ).

    "Sono le persone che nessuno immagina che possano fare certe cose, quelle che fanno cose che nessuno può immaginare."

  5. #5
    L'avatar di mau83
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    Ragazzi, ho allegato il file.
    E' composto da 3 fogli: 1) Dashboard 2) Dicembre 3)Gennaio

    Quello che vorrei: dai menù a tendina (Mese, Giorno, Orario, Attività, #) selezionando ad esempio:
    MESE = DICEMBRE
    GIORNO=25
    ORARIO= 4.00
    ATTIVITÀ'= VIDEO YOUTUBE
    #= OFFERTE

    Vorrei ritrovare, nel foglio del mese di Dicembre, al giorno 12, l'attività "Video Youtube" 4.00 #Offerte

    Grazie

  6. #6
    L'avatar di Gerardo Zuccalà
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    Ciao a tutti
    mau83 benvenuto in forumexcel.it
    il tuo problema è molto interessante ed anch'io sono interessato a sapere come si fa,
    adesso che hai messo l'allegato e hai anche messo una chiara descrizione del problema,sicuramente sarà più facile trovare una soluzione, tuttavia non credo che questo sia possibile farlo con le formule ma bisognerebbe ricorrere al VBA che ti permette di archiviare tutto il record secondo la data (come da video), in questo forum ho visto qualcosa di simile con una userform ma non ricordo bene, comunque sono sicuro che qualche esperto VBA si farà vivo a risolvere il tuo Problema, indi per cui sposto questa discussione nella sezione più idonea cosi da richiamare l'attenzione agli esperti VBA
    ciao

  7. #7

    L'avatar di ges
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    Una mia soluzione con questa formula:

    =SE(E($A$1=DASHBOARD!$H$2;A4=DASHBOARD!$I$2);DASHBOARD!$K$2&" "&TESTO(DASHBOARD!$J$2;"hh:mm")&" "&DASHBOARD!$L$2;"")
    Quando si scartano tutte le ipotesi possibili, quella che resta, anche se può sembrare improbabile, non può che essere quella giusta!

  8. #8
    L'avatar di mau83
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    Grazie Ges, grazie a tutti! Ora provo

  9. #9
    L'avatar di Gerardo Zuccalà
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    [EDIT]
    MAU83 attenzione che nei menu a tendina che hai creato ci sono degli spazi vuoti alla fine di qualche testo , esempio io ho trovato che nel elenco dei mesi, il mese di febbraio ha uno spazio vuoto dopo la parola febbraio, ovviamente questo non va bene perche i valori non si incontrano
    Controlla tutti i menu a tendina con relative liste


    Ok ci ho provato con le formule ma credo che con il VBA è molto più semplice cosa che io purtroppo non sono capace ma in questo forum ho già visto più volte fare


    Prima cosa che ho fatto definire con delle formule con i nomi i campi di input in maniera dinamica in modo che se si espande il campo le formule si adatteranno alle nuove righe del database allungato (oltretutto questo serve ad evitare di saltare da un foglio all'altro quando si fa la formula)

    Mese:
    =SCARTO(DASHBOARD!$H$2;;;CONTA.VALORI(DASHBOARD!$H$2:$H$1000))
    Giorno:
    =SCARTO(DASHBOARD!$I$2;;;CONTA.VALORI(DASHBOARD!$I$2:$I$1000))

    Orario
    =SCARTO(DASHBOARD!$J$2;;;CONTA.VALORI(DASHBOARD!$J$2:$J$1000))

    Attività:
    =SCARTO(DASHBOARD!$K$2;;;CONTA.VALORI(DASHBOARD!$K$2:$K$1000))

    Hashtag:
    =SCARTO(DASHBOARD!$L$2;;;CONTA.VALORI(DASHBOARD!$L$2:$L$1000))

    A questo punto ho inserito la prima formula in A5 nel foglio dicembre e copiato a destra
    Ho approfittato della funzione AGGREGA perchè ho visto che hai excel 2013
    Questa formula non si può copiare in basso perchè ci sono i giorni
    quindi quando la copi ed incolli le femule in basso devi stare attento che ai riferimenti.


    =SE.ERRORE(INDICE(MESE&" "&GIORNO&" "&TESTO(ORARIO;"hh:mm")&" "&ATTIVITA&" "&Hashatag;AGGREGA(15;6;(RIF.RIGA($A$1:$A$100)-RIF.RIGA($A$1)+1)/((GIORNO=B4)*(MESE=$A$1));RIGHE($A$1:A1)));"")


    Ovviamente tutto questo si fa solo per il primo foglio poi bisogna creare un foglio nuovo ma senza rifare le formule
    Creare un foglio nuovo è semplicissimo
    Clicca con il mouse destro sulla linguetta del mese (es.gennaio) e dal menu a tendina scegli >Sposta o copia
    a quel punto vedi immagine





    Fammi sapere se va bene!
    Ultima modifica fatta da:Gerardo Zuccalà; 17/12/15 alle 12:48

  10. #10

    L'avatar di ges
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    Ciao,
    forse ho capito cosa vuoi, riposto un'atro file, vedi se va bene così.

    Formula:

    =SE.ERRORE(INDICE(DASHBOARD!$K$2:$K$30&" "&TESTO(DASHBOARD!$J$2:$J$30;"hh:mm")&" "&DASHBOARD!$L$2:$L$30; CONFRONTA(A4&$A$1;DASHBOARD!$I$2:$I$30&DASHBOARD!$H$2:$H$30;0));"")


    Edit: ciao Gerardo ci siamo sovrapposti
    Quando si scartano tutte le ipotesi possibili, quella che resta, anche se può sembrare improbabile, non può che essere quella giusta!

  11. #11
    L'avatar di mau83
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    Grazie mille ragazzi, controllo e vi farò sapere

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