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Discussione: Creare tabella avendo delle condizioni logiche



  1. #1
    L'avatar di carega83
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    Creare tabella avendo delle condizioni logiche

    Ciao a tutti,avrei bisogno di una mano con un rompicapo.

    Ore mensili per dipendente: giorni lavorativi * 7,2 (es 144 ore; 151,2 ore; 158,4 ore)
    Mattino ("M") = 7 ore
    Giornata ("G") = 9 ore
    Pomeriggio ("P") = 7,5 ore
    Notte ("N") = 9,25 ore

    Smonto notte ("s")
    Riposo ("r")

    Dovrei ricreare un turno per persona del tipo MMPPNNsrr oppure MMGPPNsrr oppure MMPPrNNNsrr
    La sequenza dovrebbe essere piu o meno costante nel tempo e ogni dipendente de fare le ore mensili stabilite che variano con i mese e le festività.

    Altre condizioni:

    Dopo N deve esserci sempre o una N o una "s"
    Dopo "s" devono esserci due "r"
    Nei giorni settimanali ci vogliono: 3 persone che facciano M, 1 persona G, 4 persone P, 3 persone N
    Nei giorni sabato e domenica e nelle festività : 3 persone che facciano M, 3 P ,3 N

    I dipendenti sono 18 / 20

    Allego il mio solito file dove nel Foglio 4 stavo tentando di farlo.
    Nel foglio 1 c'è una sequenza ma non è corretta,alcuni dipendenti fanno piu ore di altri.

    GRAZIE
    File Allegati File Allegati

  2. #2
    L'avatar di Gerardo Zuccalà
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    Ciao non so se quello che hai chiesto si possa fare con le formule, forse si, o forse con il VBA comunque prima ancora vorrei capire se si può fare manualmente, cioè capire che logiche seguire per avere tutte le coperture dei turni, con 16 operatori, che ognuno di essi non superi tot ore e che le ore per turno non siano di 8:00 (strano che i turni non siano di 8 ore)

    nel frattempo che ci capisco qualcosa ti scrivo una formula da incollare nella cella AU24 ed trascinarla in basso che ti serve per contare le ore di ogni operaio
    forse è un piccolo aiuto
    Ciao

    =MATR.SOMMA.PRODOTTO(CONTA.SE($O4:$AS4;{"M"."G"."P"."N"."S"."R"});{7.9.7,5.9,25.0.0})

  3. #3
    L'avatar di Raffaele_53
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    Da ignorante in materia, secondo me non è il modo per preparare una striscia turnistica in base a quegli orari ed eventuali festivita presenti si/no.
    Bisogna valutare tutte le varie problematiche scritte sul contratto di lavoro.

    1) Comunque 7M+7,5P+9,25N (non completano le 24 ore della giornata)
    2) Tutto l'anno oppure esiste un mese di chiusura totale (ferie)
    3) Quanti giorni di permesso hanno diritto (ex festività)
    4) Qualè il lavoro, solo per sapere se commercio, industria di quante ore settimali si tratta e di poter calcolare in modo d'ottenere i giusti riposi annualmente, "oppure fosse inferiore" la striscia.

    Comunque in teoria, giornalmente 3 persone Mat + 3 persone Pom + 3 persone Not + 3 persone riposo + 2 persone per complettare il Giorno e il 4 Pom sono in totale 14 persone.
    Rimangono fuori i Jolly per eventuali ferie/permessi/malattie.
    Ps. Non devi calcolare mensilmente le ore, mà globalmente quanto durerà la striscia

  4. #4
    L'avatar di carega83
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    Sono i turni di un reparto in ospedale,lo faccio per mia moglie perché si lamenta che non riescono ad avere una rotazione che abbia un senso.
    Le ore non sono da 8 ma sono così come ho scritto e i turni si sovrappongono per i passaggi di consegna e scambio informazioni.Non completano le 24 ore perché non gli pagano/calcolano le mezz'ora di pausa per mangiare. Quando hanno esigenze si scambiano il turno tra colleghe. Le feste sono quelle nel file. Di solito quando qualcuno va in ferie o permesso,chiedono ad una collega di coprire il turno. Ci sarebbero anche 5 parto time ma per ora meglio tenerle come "tappabuchi".

  5. #5
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    Chiedo scusa: M sono 7 ore ; G 9; P 7h30' ; N 9h15' così le calcolano anche se non coincidono con i seguenti orari.
    Al mattino fanno 6:45/14:00
    La giornata 6:45/16:00
    Pomeriggio 14/22
    Notte 21:45/7:00

  6. #6
    L'avatar di Raffaele_53
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    >>>si sovrappongono per i passaggi di consegna e scambio informazioni
    Pertanto mattina 6:45/14:00 = 7 e un quarto
    Giornata 6:45/16:00 = 9 e un quarto (attualmente escluso)
    Pomeriggio 14/22 = 8 ore
    Notte 21:45/7:00 = 9 e un quarto
    I tuoi orari feriali non coincidono con i festivi (senza la persona che fà giornata)

    Gli orari adesso mi sembrano differenti da quanto letto nel primo post.
    OK tutto l'anno e queste persone si devono autogestire sia ferie/malattie/permessi?

    Prima di continuare (bisogna chiedere il permesso a Gerardo Zuccalà, se possiamo continuare). Perchè se non ricordo male (40 giorni fà), ho visto una cosa simile (forse risposto o forse no, non ricordo), di certo non ricordo in quale forum e soppratutto se sei lo stesso autore.

    Ps. Comunque un dipendente ospedaliero, quante ore settimanali deve fare?
    Pps. Vista la risposta di Gerardo Zuccalà, puoi dirmi se hai fatto la domanda 40 giorni fà? Ed in quale forum, nella speranza di rinfrescarmi i ricordi?

  7. #7
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    Prima di continuare (bisogna chiedere il permesso a Gerardo Zuccalà, se possiamo continuare). Perchè se non ricordo male (40 giorni fà), ho visto una cosa simile (forse risposto o forse no, non ricordo), di certo non ricordo in quale forum e soppratutto se sei lo stesso autore.
    ok visto che non sei sicuro quando e dove hai visto una discussione simile e visto che la domanda è molto interessante io lascio correre...

    PS "in generale", i permessi non bisogna chiederli solo a me ma anche ai SuperMod e Moderatori
    Ciao

  8. #8
    L'avatar di Raffaele_53
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    Aspetto una risposta ed abbiamo il permesso di Gerardo Zuccalà
    1) quante ore devono fare settimanalmente
    2) Dove hai fatto la domanda (tu oppure uno simile con lo stesso problema)
    Mi serve, perchè ricordando ho fatto diverse prove ed ero arrivato ad una conclusione (sempre che non sbagli il tutto)

  9. #9
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    Eccomi, scusate il ritardo. Non ho fatto la stessa domanda 40 giorni fa ma ho fatto sempre post su questo file e Raffaele se non ricordo male mi avevi aiutato a creare "la rotazione in base ad un calendario perpetuo".
    Ho chiesto meglio a mia moglie che era in ferie e non voleva parlare del lavoro...giustamente.
    Le scalano sempre mezz'ora di pausa pranzo tranne la notte,quindi le ore da conteggiare sono:
    Mattino 6:45/14:15 (non 14:00:216:) meno la pausa = 7 Ore
    Giornata 6:45/16:15 ( non 16:00 ) meno la pausa =9 Ore
    Pomeriggio 14:00/22:00 meno la pausa = 7 ore e mezza
    Notte 21:45 /7:00 = 9 ore e un quarto

    Cosi ci sono anche le sovrapposizioni di un quarto d'ora.

    Le ore settimanali non sono importanti ma ciò che conta è che nell'arco del mese ognuno faccia =GIORNI LAVORATIVI*7,12 (la formula messa cosi è per rendere l'idea).

    per ferie/permessi/malattia non si autogestiscono ma ogni 15 del mese la Caposala fa il turno per il mese successivo in base a richieste personai,ferie e permessi. per le mutue in genere chiama le colleghe che sono di "riposo" e tampona cosi. Io pensavo di usare le persone che fanno part time come jolly ( due sono al 70% e due al 50% delle ore mensili).
    [QUOTE]I tuoi orari feriali non coincidono con i festivi (senza la persona che fà giornata)[\QUOTE]
    Non ho capito cosa intendi, nei festivi non c'è la giornata e al pomeriggio ci sono 3 persone anzichè 4

  10. #10
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    Buon giorno, sono arrivato ad una certezza:
    i mesi in cui un dipendente dovrà fare 144 ore, dovrà fare 6M 1G 6P 6N [(6*7)+(1*9)+(6*7,5)+(6*9,25)]
    151,2 ore, dovrà fare 6M 1G 5P 6N
    158,4 ore,dovrà fare 7M 1G 6P 6N

    p.s. 7,5 = a 7 ore e mezza e 9,25 = a 9 ore e un quarto

    Ora considerando questi turni e sapendo che al giorno in reparto servono 3M 1G (no week end e feste) 4P (no week wnd e feste) e 3N, non si riesce a far incastrare il tutto con qualche formula?

    Grazie

  11. #11
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    Correggo
    Buon giorno, sono arrivato ad una certezza:
    i mesi in cui un dipendente dovrà fare 144 ore, dovrà fare 6M 1G 5P 6N [(6*7)+(1*9)+(6*7,5)+(6*9,25)]
    151,2 ore, dovrà fare 6M 1G 6P 6N
    158,4 ore,dovrà fare 7M 1G 6P 6N

    p.s. 7,5 = a 7 ore e mezza e 9,25 = a 9 ore e un quarto

    Ora considerando questi turni e sapendo che al giorno in reparto servono 3M 1G (no week end e feste) 4P (no week wnd e feste) e 3N, non si riesce a far incastrare il tutto con qualche formula?

    Grazie

  12. #12
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    Non mi piace scrivere molto (anche se lo faccio sempre)

    I Tuoi orari
    Al mattino fanno 6:45/14:00
    La giornata 6:45/16:00
    Pomeriggio 14/22
    Notte 21:45/7:00

    Mi sai dire nei festivi dove ci sia una sovvraposizione alle ore 14:00). Comunque a parte qwuesto piccolo incoveniente.

    Premesso che ricordando qualcos'ina (il forum non ancora), la domanda era uguale. L'unica cosa differente erano i festivi (dove "carega83" dice 3 persone nei festivi. L'altro utente diceva una/due persone di giorno e una sola di notte "sempre nei festivi").

    Non sarà una formula, però ho suggerito che non devi calcolare le ore mensilmemte.
    Purtroppo in base hai turni avrai diverse posizioni nel mese e questo non sarebbe possibile calcolarlo. Invece tutti LORO fanno parte di una Turno/striscia, che alla fine di questa tutti avranno fatto le stesse ore ed turni.

    EX, Lavoro il fabbrica M,P,N nel mese può capitare di fare due settimane di notte (brutto da fare + vantaggi economici), mà alla fine della striscia tutti i compagni avranno fatto lo stesso servizio e uguale stipendio.

    Ps. In base al Tuo fabbisogno, secondo me sono 3 al mattino, 3 al pomeriggio e 3 di notte. Adesso aggiungi una persona che fà giornata ed una che fà il 4° Pomeriggio + 3 persone che devono fare riposo. Mi sembrano 14 persone, cosa fai delle altre persone? "se le licenzi, non ho altro da dire"

    Se ho sbagliato chiedo scusa

  13. #13
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    Gli orari li ho corretti nel post più sopra con anche le sovrapposizioni.

  14. #14
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    Non capisco cosa intendi per formula e come scritto (non saprei fare le ore mensilmente)
    Anche se per comodita dei Lavoratori "l'ordine" potrebbe essere capovolto oppure fatto con 8 giornate "NNPPMMRR", facciamo finta che l'ordine sia questo "MPNR"
    Lunedi = M arriva a Domenica con N, un lunedi dopo fà R, arriva Domenica con P, due lunedi dopo fà N, arriva Domenica con M e terzo lunedi con P, Domenica = R

    A questo punto inserisco la striscia G,4P,G,4P,G
    Aggiungo le 4 righe sopra e metto una nuova striscia 4P,G,4P,G,4P e per finire le solite 4 righe. Totale 14 persone con cambio settimanale, su un ciclo di 14 settimane

    Morale tutti fanno le stesse ore ed turni (tranne Giornata/4P che se capita di festivo e comunque pagata)
    Allegato per esempio 14/28 settimane
    File Allegati File Allegati

  15. #15
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    Re: Creare tabella avendo delle condizioni logiche

    Scusa Raffaele ho visto ora che hai risposto, la tua sequenza mi piace xò riportata nel mese come l'esempio, questo operaio lavora più del necessario.

    l m m g v s d l m m g v s d l m m g v s d l m m g v s d l m
    M M P P N N R R M M P P N N M M P P N N R R M M P P N N M M


    10 M 8 P 8 P significa che questo mese di 30 gg farà 204 ore.

  16. #16
    L'avatar di Raffaele_53
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    Re: Creare tabella avendo delle condizioni logiche

    >>>questo operaio lavora più del necessario.
    MMPPNNRRMMPPNN(RR)MMPPNNRRMMPPNNMM
    Ti sei dimenticato due RR, comunque non calcolo le ore mensili, solo che a fine ciclo siano uguali (ore e turni).

  17. #17
    L'avatar di Allocco
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    Re: Creare tabella avendo delle condizioni logiche

    Ciao, guarda questo schema, soddisfa quasi completamente tutti i parametri, ho detto quasi perchè solo 5 persone superano le 140 ore mensili, ma facilmente ridimensionabili spostando il turno su quelli che hanno un orario minore nella giornata, senza intaccare presenze e turni.

    ho fatto il mese di Marzo essendo di 31 giorni

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  19. #18
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    Re: Creare tabella avendo delle condizioni logiche

    Ciao @Allocco bello schema, considerando Marzo,i dipendenti dovrebbero fare 158,4 ore. Grazie per la risposta

  20. #19
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    Re: Creare tabella avendo delle condizioni logiche

    Ciao Carega, se vuoi aggiustare Marzo puoi compensare con chi ha meno ore, le celle in giallo sono quelli che hanno il numero maggiore di ore, come pure ci sta che ha 100 ore, altrimenti continuando il turno per la ciclicità dello stesso, il mese successivo non saranno le stesse persone ad avere il numero maggiore di ore ma altre.

    quel turno è una base, logico che non è perfetto mensilmente, dovrei controllare dopo quanto si ripete, però facendo le opportune compensazioni, tipo Ferie Malattie assenze varie, ci saranno sempre modifiche da fare, non tutti saranno presenti sempre, è il migliore che posso proporti al momento.

    Ciao Allocco (8-D)

  21. #20
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    Re: Creare tabella avendo delle condizioni logiche

    Solo per dire che la "striscia" che ho proposto, non va bene (i giorni di riposo non vengono rispettati con una base 6+2(8) settimanale=7).

    Ora se i turni fossero uguali di otto ore ciascuno si potrebbe anche fare. Invece "carega83", mi sembra desidera "TOT" ore mensili, se "i giorni lavorativi" sono 20,21,22,23. Ho provato diversi Moduli mà non riesco a fare una striscia definitiva.

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