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Discussione: Sommare valori in presenza di subtotali



  1. #1
    L'avatar di G.Bove
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    Sommare valori in presenza di subtotali

    Ciao a tutti,
    rispetto ad un mio thread passato (Copiare solo celle excel in posizioni multiple), ora sono cambiate due condizioni:
    1) l'inserimento di una nuova colonna (TURNO) --> fin qui nessun problema grazie ai vs. insegnamenti saprei come cavarmela.
    2) la suddivisione dei valori produttivi per turno di lavoro ma con i subtotali nella stessa colonna ( esempio per 01/04/2016 (sommare L11+L18+L25)--> e qui casca l'asino!!

    (https://www.dropbox.com/s/y8xfc20enx...2016.xlsx?dl=0).

    Aspetto il solito aiuto illuminante.

    Grazie in anticipo

    Gene

    PS Evidenzio che i 3 fogli di lavoro presenti nel file sono nella mia realtÓ operativi distinti in 3 file diversi.

  2. #2
    L'avatar di Gerardo ZuccalÓ
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    Re: Sommare valori in presenza di subtotali

    Ciao Gene
    purtroppo il file che hai mandato era collegato a qualche altra cartella di lavoro e quindi sono saltati i collegamneti e tutte le formule danno errore, a meno che quei risultati dei collegamenti non ti servivano...

  3. #3
    L'avatar di G.Bove
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    Re: Sommare valori in presenza di subtotali

    Ciao Gerardo,
    confermo che i dati non servono.
    Come scritto, ho bisogno di capire come arrivare alla somma "saltando" gli ostacoli dei subtotali presenti nella stessa colonna oppure in alternativa tenuto conto che sono a distanza definita, sommarli mirandoli.

    Gene

  4. #4
    L'avatar di rollis13
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    Re: Sommare valori in presenza di subtotali

    Per esempio, per sommare L11+L18+L25 considerato che la colonna inizia dalla riga 5 e i subtotali sono ogni 7 righe puoi usare questa formula:

    =MATR.SOMMA.PRODOTTO(--(RESTO(RIF.RIGA(L11:L25)+3;7)=0);L11:L25)

  5. #5
    L'avatar di G.Bove
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    Re: Sommare valori in presenza di subtotali

    Ciao Rollis,
    grazie, quando sono in ufficio provo.

    Se ho capito per estendere la somma anche alle produzioni dei giorni successivi che compongono il mese, mi basterÓ estendere i riferimenti riga:
    =MATR.SOMMA.PRODOTTO(--(RESTO(RIF.RIGA(L11:L655)+3;7)=0);L11:L655)

    Gene

  6. #6
    L'avatar di ninai
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    Re: Sommare valori in presenza di subtotali

    ciao
    non attenzionato bene ma, se i subtotali includono tutti gli importi, non basterebbe dividere per 2 il titale complessivo==
    =SOMMA(L5:L665)/2
    "So che spiegare il proprio problema, in modo comprensibile, richiede un certo impegno ed Ŕ un lavoro "palloso", ma qualcuno lo deve pur fare ....., indovina chi?" (Cit. "Scossa")

  7. #7
    L'avatar di G.Bove
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    Re: Sommare valori in presenza di subtotali

    Ciao a tutti
    @ Ninai,
    non mi Ŕ chiaro il tuo suggerimento, ossia devo inserire in B94 (corrispondente a 01/04/2016) la tua formula e poi trascinare in basso?
    Ma come fa la formula a capire che vanno sommati per singolo giorno nel foglio "Guaine" i valori che vi sono riportati nel foglio "forno_T09" ?

    @ Rollis
    Commetto un'errore nell'adattare la tua formula ma quale ( il valore atteso Ŕ 3898)?



    Gene

  8. #8
    L'avatar di ninai
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    Re: Sommare valori in presenza di subtotali

    altra ipotesi potrebbe essere in B94:=SOMMA(SCARTO(forno_T09!$L$5;CONFRONTA($A94;forno_T09!$A$5:$A$655;0)-1;;21;1))/2
    "So che spiegare il proprio problema, in modo comprensibile, richiede un certo impegno ed Ŕ un lavoro "palloso", ma qualcuno lo deve pur fare ....., indovina chi?" (Cit. "Scossa")

  9. #9
    L'avatar di rollis13
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    Re: Sommare valori in presenza di subtotali

    Nel adattare la formula che ho suggerito come esempio non hai aggiornato il riferimento al foglio anche nella seconda parte della formula stessa.

  10. #10
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    Re: Sommare valori in presenza di subtotali

    Ciao a tutti e scusate il ritardo nelle risposte.

    @Ninai
    La tua formula funziona ma mi chiede l'apertura dei file d'appoggio esterni per aggiornarsi. Nel tuo cilindro c'Ŕ una soluzione pi¨ diretta?

    @ Rollis
    Ho corretto l'errore che avevo fatto ed ovviamente la formula funziona nella riga specifica ma quando la trascino in basso prende valori che non capisco. (https://www.dropbox.com/s/hlnmvhe6bw...llis.xlsx?dl=0).
    Siccome la tua soluzione Ŕ interessante e potrebbe essermi d'aiuto in altri file, mi aiuti a capire dove sbaglio?

    Grazie
    Gene

  11. #11
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    Re: Sommare valori in presenza di subtotali

    Dovendo trascinare devi prendere in considerazione la necessitÓ di rendere "Assoluti" o "Relativi" i riferimenti alle celle (il famoso "$" che spesso si vede negli indirizzi delle celle).

  12. #12
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    Re: Sommare valori in presenza di subtotali

    Ciao Rollis,
    come hai notato in realtÓ avevo giÓ provato ad adattare la formula "liberando" L11:
    Codice: 
    =MATR.SOMMA.PRODOTTO(--(RESTO(RIF.RIGA(forno_T09!L11:$L$655)+3;7)=0);forno_T09!L11:$L$655)
    Un 2░ tentativo vano Ŕ stato quello di provare ad "anticipare" L11 (corretto come L5).



    Puoi dirmi tu come la correggeresti oppure cosa ho lasciato indietro...?
    https://www.dropbox.com/s/hlnmvhe6bw...llis.xlsx?dl=0


    Gene

  13. #13
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    Re: Sommare valori in presenza di subtotali

    Allora, ho visto nel file quello che cercavi di fare. Quella formula non Ŕ adatta ad essere trascinata per tutta la colonna.
    L'impostazione di quella formula Ŕ tale da soddisfare la richiesta di sommare i soli subtotali che si trovano all'interno del range indicato.
    In realtÓ la prima formula che ti avevo proposto nel post #4, in base a quello che avevi chiesto, aveva come range le celle del solo giorno 1 ovvero fino alla cella L25. Per ogni giornata dovresti indicare un diverso range (es. giorno 2=L26:L46, giorno 3=L47:L67, ecc.) e pertanto la formula non Ŕ adatta al trascinamento.

  14. #14
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    Re: Sommare valori in presenza di subtotali

    @Rollis
    Grazie per la risposta.

    A questo punto spero in una magia di Ninai per evitare l'apertura contemporanea di 11 file per aggiornare la tabella :93:.

    Gene

  15. #15
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    Re: Sommare valori in presenza di subtotali

    l'unico modo che conosco, senza usare VBA, Ŕ quello di usare un INDIRETTO(), ma quello normale non funziona con i file chiuso. So che esiste un ADD IN (credo sia una specie di UDF), chiamata indiretto.ext() che si usa come l'INDIRETTO ma funziona anche con file chiusi. Ma io, con queste "diavolerie inbastardite con VBA" non ci confinfero. :188:
    "So che spiegare il proprio problema, in modo comprensibile, richiede un certo impegno ed Ŕ un lavoro "palloso", ma qualcuno lo deve pur fare ....., indovina chi?" (Cit. "Scossa")

  16. #16
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    Re: Sommare valori in presenza di subtotali

    Ciao Ninai,
    nella disperazione attuale ....forse una luce.
    Ritornando indietro sul tuo ragionamento iniziale (valore ottenuto/2), ho cercato di riadattare la formula di Cromagno che ha funzionato egregiamente (con i files esterni annessi) fino alla modifica ma sbaglio qualcosa.
    Ti chiedo solo il favore di verificarmela.

    https://www.dropbox.com/s/t7onw5k6rw...16_2.xlsx?dl=0

    Grazie
    Gene

  17. #17
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    Re: Sommare valori in presenza di subtotali

    per quanto ho capito , la formula di cromagno ti estrarrebbe l'ultimo subtotale di ogni data (il 3░t). l'errore Ŕ nell'11 che deve diventare 12.
    Per essere funzionale al tuo problema, nell'ultima riga di ogni data (25,46,67 ecc) dovrebbe starci il totale del giorno.

    secondo me serve una funzione tipo SCARTO o INDIRETTO() che rende dinamico il range.
    oppure dovresti ripetere la data in ogni riga di A. (es. da A5 ad A25 metti 01/04/2016, da A26 ad A46 metti 2/04/2016 ecc.).
    a questo punto basta il MATR.SOMMA.PRODOTTO() o SOMMA.SE() che dovrebbero funzionare anche cn file chiusi.
    dopo aver sistemato i dati in A di forno_T09, la formula diventerebbe in B94:
    =MATR.SOMMA.PRODOTTO((forno_T09!$A$5:$A$88=A94)*forno_T09!$L$5:$L$88)/2

    i range te li adatti tu
    "So che spiegare il proprio problema, in modo comprensibile, richiede un certo impegno ed Ŕ un lavoro "palloso", ma qualcuno lo deve pur fare ....., indovina chi?" (Cit. "Scossa")

  18. #18
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    Re: Sommare valori in presenza di subtotali

    Ciao Ninai,
    grazie per la disponibilitÓ.
    Purtroppo il file esterno "forno_T09" non Ŕ modificabile perchŔ fonte per altri files non gestiti da me.
    A questo punto spero che la notte...porti consiglio.

    Gene:187:

  19. #19

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    Re: Sommare valori in presenza di subtotali

    Ciao a tutti,

    ho cercato di "capire" tutta la discussione ma i primi file allegati non sono pi¨ disponibili, quindi mi baso solo sull'ultimo file allegato e.... non capisco perchŔ dici che non funziona la formula :240:

    Cosa dovrebbe restituire al posto di quello che restituisce adesso?

    "Sono le persone che nessuno immagina che possano fare certe cose, quelle che fanno cose che nessuno pu˛ immaginare."

  20. #20
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    Re: Sommare valori in presenza di subtotali

    Ciao Cromagno,
    la formula funziona ma trasferita al mio file master, dove in realtÓ Ŕ agganciata a file esterni, "pretende"che quest'ultimi siano aperti (esempio forno_T09, forno:T10, etc) per restituire i valori.
    Il grosso impegno di tutti era di trovare una formula che si aggiornasse da file esterni senza dover aprire nulla.

    Gene

  21. #21

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    Re: Sommare valori in presenza di subtotali

    Citazione Originariamente Scritto da G.Bove Visualizza Messaggio
    Ciao Cromagno,
    la formula funziona ma trasferita al mio file master, dove in realtÓ Ŕ agganciata a file esterni, "pretende"che quest'ultimi siano aperti (esempio forno_T09, forno:T10, etc) per restituire i valori.
    Il grosso impegno di tutti era di trovare una formula che si aggiornasse da file esterni senza dover aprire nulla.

    Gene
    Beh,
    se le cose stanno cosý mi sa che ha ragione ninai....

    Comunque, giusto per fare delle prove, il foglio "forno_T09" in realtÓ Ŕ un file esterno (che deve rimanere chiuso) ?

    "Sono le persone che nessuno immagina che possano fare certe cose, quelle che fanno cose che nessuno pu˛ immaginare."

  22. #22
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    Re: Sommare valori in presenza di subtotali

    Ciao Tore,
    confermo Ŕ un file esterno che deve rimanere chiuso.

    Gene

  23. #23

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    Re: Sommare valori in presenza di subtotali

    Citazione Originariamente Scritto da G.Bove Visualizza Messaggio
    Ciao Tore,
    confermo Ŕ un file esterno che deve rimanere chiuso.

    Gene
    Ho fatto qualche prova ma con il file chiuso non ci sono riuscito. :273:
    In pi¨, se non puoi modificare la struttura (come suggerito da ninai)... vedo come unica soluzione il VBA.

    "Sono le persone che nessuno immagina che possano fare certe cose, quelle che fanno cose che nessuno pu˛ immaginare."

  24. #24
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    Re: Sommare valori in presenza di subtotali

    Ahime:280: con il VBA non posso che fare il succhiaruote.
    Quindi mi affido alla bontÓ di cuore di chi pu˛ scrivermi il codice con spiegazioni per poi provare ad adattarlo al master (evidenzio se serve, che il foglio nel file Ŕ stato inserito facendo copia ed incolla dal master quindi nŔ rispetta i riferimenti per le righe e colonne).

    Gene

  25. #25
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    Re: Sommare valori in presenza di subtotali

    In ogni caso grazie al post #4 di Rollis13 ho comunque raggiunto lo scopo. Quindi ritengo comunque di poter chiudere il thread con RISOLTO.

    Grazie a tutti.
    Gene

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