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Discussione: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio paghe



  1. #1
    L'avatar di Enxuccio
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    Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio paghe

    Ciao a tutti

    Sono Enzo

    Seguendo i video di Gerardo e dopo aver guardato una miriade di video sono qui e chiedere aiuto!
    Spero di poterlo fare direttamente qui!

    Devo realizzare (per l'azienda per cui lavoro) un foglio Excel per la gestione dei dipendenti:
    Inizialmente solo entrata e uscita con un minimo di automazione (richiamare e salvare)
    in seguito calcolare il costo e stampare un listato da mandare allo studio paghe (ad oggi inserisco tutto a mano ogni volta: nomi, date, ecc :187:)

    SPERO TANTISSIMO nel vostro aiuto e ancora meglio se Gerardo ha voglia di realizzare un video :274: visto che cercando online ho visto tanti disperati come!!

    allego un mezzo schema che ho già realizzato

    Grazie a CHIUNQUE vorrà aiutarmi!

    ciao a tutti e a presto!
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    Ultima modifica fatta da:Canapone; 02/06/16 alle 17:56

  2. #2
    L'avatar di Gerardo Zuccalà
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    Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    Ciao Enzo Benvenuto
    Prova a descrivere il problema e quello che vorresti ottenere, specifica in quale foglio e in quali celle/intervalli vuoi il risultato finale, non so se basteranno le formule oppure sarà un problema di VBA
    piu sarai descrittivo nel problema e prima riuscirai a risolvere
    Ciao
    :43:

  3. #3
    L'avatar di D@nilo
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    Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    io ho un lavoro molto simile....vedo di adattarlo.....ma per quanto riguarda l' orario quel 0,5 che sottrai cos'è una pausa?

  4. #4

    L'avatar di ges
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    Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    Ciao,
    se ho capito bene vorresti una cosa del genere:

    Per copiare i dati nel secondo foglio
    Codice: 
    Sub SalvaDati()
        For y = 1 To 50
            For i = 2 To 31
                If Foglio1.Cells(2, 1) = Foglio2.Cells(y, 1) Then
                    Foglio2.Cells(y + 1, i) = Format(Foglio1.Cells(i, 3), "mm/dd/yy")
                    Foglio2.Cells(y + 2, i) = Foglio1.Cells(i, 4)
                    Foglio2.Cells(y + 3, i) = Foglio1.Cells(i, 5)
                    Foglio2.Cells(y + 4, i) = Foglio1.Cells(i, 6)
                    Foglio2.Cells(y + 5, i) = Foglio1.Cells(i, 7)
                    Foglio2.Cells(y + 6, i) = Foglio1.Cells(i, 8)
                 End If
            Next
        Next
    End Sub
    Per resettare:
    Codice: 
    Sub resetta()
        With Sheets(1)
            .Range(Cells(2, 4), Cells(32, 8)) = ""
        End With
    End Sub
    Ho poi sistemato le date in modo che siano collegate con mese e anno e ho messo la formattazione condizionale ai sabati e domeniche per colorarli di giallo.

    Vedi se può andare.

    La cosa che non mi è chiara è quando dici "UNA VOLTA SCELTO IL DIPENDENTE (AD ESEMPIO HOMER) CARICARE I VECCHI DATI E CANCELLARE [CON LA MACRO/PULSATE RESETTA DATI] I DATI PER POTERVI INSERIRE I NUOVI" quali sono i vecchi dati da caricare dove?
    File Allegati File Allegati
    Quando si scartano tutte le ipotesi possibili, quella che resta, anche se può sembrare improbabile, non può che essere quella giusta!

  5. #5
    L'avatar di Enxuccio
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    Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    Intanto grazie per la disponibilità e per l'offerta che accetto MOOOOLTOOO volentieri! :274:
    Si esatto, quella è la pausa!
    Praticamente fanno 1 ora di pausa ma solo mezz'ora è pagata.

    allego la nuova versione del file e uno screenshot zippato
    forse è più chiaro

    grazie si nuovo :167:
    File Allegati File Allegati

  6. #6
    L'avatar di Enxuccio
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    Talking Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    ciao Ges

    Intanto grazie grazie grazie!

    Ti spiego subito cosa intendevo:
    Praticamente immagina una giornata tipo:
    Apro il file, l'ultimo dato controllato è riferito a Marge,
    - dal menù a tendina scelgo Homer (mi carica i dati salvati nel foglio database)
    - do una controllata
    - aggiorno e premo salva dati
    - passo all'altro dipendente e faccio uguale
    - 1 giorno del mese dopo (cambio mese dal menu)
    - carico il primo dipendente, premo il tasto resetta dati (cosi mi cancella tutti i dati di quel dipendente del mese precedente) e ricomincio
    correzione al vecchio mess: visto che è il mese nuovo non ci saranno dati vecchi ma una bella griglia vuota. giusto? :167:
    ----- ovviamente se hai altre idee sono PIU' che ben accette -----

    Ho visto il tuo file ed è proprio quella l'idea :167:
    Siccome ho aggiornato il mio file stavo cercando di capire (MEA CULPA è brutta la mia ignoranza...brutta brutta)
    ho iniziato a impostare la cella mese e anno come la tua...
    Mi esce una data strana: a te 01/01/2016 a me 09/07/1905 :251:
    ma dove cavolo è andata a pescarla sta data?

    Ti allego il nuovo file e mi scuso se ti ho fatto lavorare su quello vecchio (intanto è utilissimo perché "rubo" le formule dal li e le trasporto sul nuovo :167:)

    GRAZIE di nuovo :274:
    File Allegati File Allegati
    Ultima modifica fatta da:Enxuccio; 01/06/16 alle 16:23 Motivo: il cervello ha faticato....

  7. #7
    L'avatar di Allocco
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    Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    Ciao Enxuccio, quanti dipendenti sono?

    Allocco (8-D)

  8. #8
    L'avatar di Enxuccio
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    Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    Una 20ina... Per fortuna per noi (e loro) aumentano.
    Posso chiederti come mai questa domanda?
    Avevi in mente qualche sistema particolare?

  9. #9
    L'avatar di Allocco
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    Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    Ciao Enxuccio, in effetti si, la rilevazione delle entrate ed uscite sono da badge, o come vengono inserite in Excel.

    Allocco (8-D)

  10. #10

    L'avatar di ges
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    Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    Intanto io ho fatto si che il foglio PROGRAMMA si aggiorni al cambiamento del dipendete con il data base, ho previsto l'aggiornamento delle ore nel secondo foglio (solo quello, gli altri dati non ho capito dove vanno pescati) e prima di continuare vorrei capire se può andare bene o sono fuori strada.

    Codice aggiunto:
    Per popolare il foglio PROGRAMMA con i dati del DATA BASE:
    Codice: 
    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Cells(2, 1)) Is Nothing Then
    Foglio1.Range(Cells(4, 2), Cells(32, 8)) = ""
        For y = 1 To 52
            For i = 2 To 34
                If Foglio1.Cells(2, 1) = Foglio4.Cells(y, 1) Then
                    With Foglio1
                       .Cells(i, 3) = Foglio4.Cells(y + 1, i)
                       .Cells(i, 4) = Foglio4.Cells(y + 2, i)
                       .Cells(i, 5) = Foglio4.Cells(y + 3, i)
                       .Cells(i, 6) = Foglio4.Cells(y + 4, i)
                       .Cells(i, 7) = Foglio4.Cells(y + 5, i)
                       .Cells(i, 8) = Foglio4.Cells(y + 6, i)
                     End With
                End If
            Next
        Next
    End If
    End Sub
    Per il Totale Ore nel Foglio COSTI_DIP.
    Codice: 
    Private Sub Worksheet_Activate()
        For y = 1 To 52
            For i = 6 To 11
                If Foglio4.Cells(1, y) = Foglio2.Cells(i, 2) Then
                  Foglio2.Cells(i, 4) = Foglio4.Cells(y + 4, 34)
                End If
            Next
        Next
    End Sub
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    Quando si scartano tutte le ipotesi possibili, quella che resta, anche se può sembrare improbabile, non può che essere quella giusta!

  11. #11
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    Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    Citazione Originariamente Scritto da Allocco Visualizza Messaggio
    ...

    No, vengono ancora scritte su un foglio e poi inserite manualmente da me
    Ultima modifica fatta da:Canapone; 08/05/17 alle 17:36

  12. #12
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    Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    Citazione Originariamente Scritto da ges Visualizza Messaggio
    ...
    Praticamente la prima pagina deve essere solo una "maschera", un'interfaccia dove io (o l'altro povero cristo che mi sostituisce ogni tanto) dobbiamo:

    richiamare i dati che ci sono sono nel foglio database (in base ovviamente a Dipendente, Mese, Anno) modificarlo e salvarlo (con il pulsante).
    iniziato un nuovo mese, inserisco il dipendente, cambio mese e vorrei una maschera vuota (sempre con le formule che calcolano le ore entrata/uscita).

    purtroppo con la tua macro (dopo aver fatto un salvataggio) quando vado a ricaricare un altro dipendente
    le formule (per le ore entrata/uscita e anche la data) si resettano
    Ultima modifica fatta da:Canapone; 08/05/17 alle 17:36

  13. #13
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    Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    Per ges......ciao stavo giocando un po col file di enzo voglio ricreare la formattazzione che hai fatto per colorare sabati e domeniche e mi sto incastrando nella cella c2 l ho formattata come nel tuo file ma non mi da la data dove sbaglio?
    allego il file dentro c è qualche modulo.....e ho aggiunto una colonna per conteggiare le ore della domenica con una macro contacolori.....mi sto scervellando su c2
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  14. #14

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    Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    Citazione Originariamente Scritto da Danilo Fiorini Visualizza Messaggio
    Per ges......ciao stavo giocando un po col file di enzo voglio ricreare la formattazzione che hai fatto per colorare sabati e domeniche e mi sto incastrando nella cella c2 l ho formattata come nel tuo file ma non mi da la data dove sbaglio?
    allego il file dentro c è qualche modulo.....e ho aggiunto una colonna per conteggiare le ore della domenica con una macro contacolori.....mi sto scervellando su c2
    Ciao Danilo,
    presumo che non hai selezionato l'area prima di applicare la formula.

    Nel foglio "Programma" procedi così:

    1) Selezioni l'area C2:H32

    2) Lasciando l'area selezionata apri il menu della formattazione condizionale

    3) Scegli nuova regola "Utilizza una formula per determinare le celle da formattare"

    4) inserisci nell'apposito spazio la seguente formula: =O(GIORNO.SETTIMANA($C2)=1;GIORNO.SETTIMANA($C2)=7)
    (per il calendario inglese uguale a 1 è domenica mentre uguale a 7 è sabato; se si volesse utilizzare il calendario italiano in cui la settimana inizia lunedì va aggiunto 2, cioè così: =O(GIORNO.SETTIMANA($C2;2)=7;GIORNO.SETTIMANA($C2;2)=6) (uguale a 7 domenica uguale a 6 sabato)

    5) Infine salva

    In pratica, bisogna ricordarsi che la formattazione condizionale si applica nell'area di selezione, inoltre come avrai notato ho bloccato la colonna C con il dollaro ($C2) questo obbliga che pur essendo selezionate altre colonne la formattazione tenga conto solo della colonna C .

    @enxuccio scusa l'OT ma ho ritenuto utile formire qualche indicazione sulla formattazione condizionale che può essere utile.

    EDIT: @Danilo: ho visto solo dopo che ho scritto quanto sopra che hai allegato il file
    Dopo aver guardato il file cha hai allegato, Danilo, un errore è che in C2 hai giustamente messo la formula =A5 ma in A5 c'è scritto GIUGNO e questo è sbagliato; in A5 ci dovrebbe essere 1/6/2016 formattato come GIUGNO (guarda il mio file sopra Prova1, al messaggio #4)
    Quando si scartano tutte le ipotesi possibili, quella che resta, anche se può sembrare improbabile, non può che essere quella giusta!

  15. #15
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    Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    OK....ma non riesco a far venire la data in C2 come hai fatto tu...eppure l'ho formattata esattamente come nel tuo file ggg g/m/aa mi riporta il nome del mese ....per la formttazione tuto ok ....cambiando adat manualmente evdenzia i sabai e le domeniche

  16. #16

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    Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    Citazione Originariamente Scritto da Danilo Fiorini Visualizza Messaggio
    OK....ma non riesco a far venire la data in C2 come hai fatto tu...eppure l'ho formattata esattamente come nel tuo file ggg g/m/aa mi riporta il nome del mese ....
    Danilo, nel file che hai allegato in A5 c'è scritto GIUGNO e quindi C2 = A5 è un testo lo puoi formattare come vuoi non funzionerà mai.
    A5 c'è il menu a tendina che "pesca" nel foglio "Menu a tendina" è qui che devi modificare le date.

    Guarda questo file.
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    Quando si scartano tutte le ipotesi possibili, quella che resta, anche se può sembrare improbabile, non può che essere quella giusta!

  17. #17
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    Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    fatto......GRAZIE stavo impazzendo

  18. #18

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    Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    Citazione Originariamente Scritto da Danilo Fiorini Visualizza Messaggio
    fatto......GRAZIE stavo impazzendo
    :28:
    Quando si scartano tutte le ipotesi possibili, quella che resta, anche se può sembrare improbabile, non può che essere quella giusta!

  19. #19
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    Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    Qualcosa sbaglio....allora ora ho cancellato il foglio menu a tendina gli elenchi a discesa li ho messi nel foglio programma la formattazione condizionale è a posto ma nella cella c2 non viene la data ma il nome del mese che devo fare? ho formattato le celle del menu a tendina degli nni aaaa e mi è uscito 1905 e ho formattato i mesi mmmm ma non va....allego cosi vedi.... dimmi dove sbaglio che questo pc sta rischiando un volo dal terzo piano
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  20. #20

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    Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    Ecco Danilo,
    ti ho sistemato il file.
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  21. #21
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    Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    grazie come sempre ma dove sbaglio?....avevo formattato esattamente come nel tuo file.....devo capire

  22. #22

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    Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    Non sono riuscito a spiegarlo a parole vediamo se ci riesco con un breve video.
    https://youtu.be/lV2EelQXHYU
    Quando si scartano tutte le ipotesi possibili, quella che resta, anche se può sembrare improbabile, non può che essere quella giusta!

  23. #23
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    Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    ora si......grazie sei sempre eccezionale......e hai salvato questo povero pc.....Buonanotte

  24. #24

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    Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    Citazione Originariamente Scritto da Danilo Fiorini Visualizza Messaggio
    ora si......grazie sei sempre eccezionale......e hai salvato questo povero pc.....Buonanotte
    Eh eh .. notte ... puoi dormire tranquillo.:28:
    Quando si scartano tutte le ipotesi possibili, quella che resta, anche se può sembrare improbabile, non può che essere quella giusta!

  25. #25
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    Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    Citazione Originariamente Scritto da ges Visualizza Messaggio

    @enxuccio scusa l'OT ma ho ritenuto utile formire qualche indicazione sulla formattazione condizionale che può essere utile.
    Figurati Ges!

    Mi fa solo piacere.
    Considera che tutto quello che so su Excel l'ho imparato quando avevo 18 anni.
    E per 15 anni non l'ho più usato.
    Ora in 3 giorni ho visto 50 video!

    Sono una spugna e (come in questo caso) metabolizzo meglio cose che ho già capito! [emoji1]

    Per quanto riguarda quello che ti ho scritto su...
    sono stato più chiaro sul tipo di progetto che ho in mente?

    Inviato dal mio Redmi Note 3 utilizzando Tapatalk

  26. #26
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    Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    Citazione Originariamente Scritto da ges Visualizza Messaggio
    ...
    Ah ah ah
    Hai messo il mio file su YouTube? [emoji23]
    Copyright by Enxuccio

    Inviato dal mio Redmi Note 3 utilizzando Tapatalk
    Ultima modifica fatta da:Canapone; 08/05/17 alle 17:36

  27. #27

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    Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    Ciao Enxuccio,
    ho previsto una UserForm per l'inserimento dati nel foglio "Programma" che ho anche sistemato graficamente.

    Il Data-Base si aggiorna come da tua richiesta.

    Restano da sistemare i fogli "Costo dip" e Buste paga" però qui mi devi dire da dove prendere i dati.

    Fammi sapere intanto se il progetto che ti sto proponendo ti piace e soprattutto se ti può essere utile.

    Il Foglio1 è protetto ma non c'è password

    Allego file da scaricare al link sotto:

    SCARICA FILE
    Quando si scartano tutte le ipotesi possibili, quella che resta, anche se può sembrare improbabile, non può che essere quella giusta!

  28. #28
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    Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    Mai ai livelli di Ges (che mi sta a sentire fino a notte fonda....) ma ci ho provato ed è venuto fuori questo lavoro......
    la password di tutti i fogli è 123
    File Allegati File Allegati

  29. I seguenti utenti hanno dato un "Like"

    ges

  30. #29

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    Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    Bravo Danilo, mi sembra un ottimo lavoro! :246:
    Per testarlo bene dovrò però aprirlo col windows, il mac che uso non legge gli activex.
    Continua così!.
    Quando si scartano tutte le ipotesi possibili, quella che resta, anche se può sembrare improbabile, non può che essere quella giusta!

  31. #30
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    Re: Gestione dei Dipendenti - Entrata e Uscita - calcolare costo e stampare un listato per studio pa

    Grazie.....

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