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Discussione: eccezioni nei calcoli automatici di excel



  1. #1
    L'avatar di tonybath
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    eccezioni nei calcoli automatici di excel

    Buongiorno a tutti, sono Antonio e sto cercando di migliorare l'inventario del ristorante nella quale lavoro. Qui allegato ho un foglio excel con due problemi che vorrei risolvere grazie al vostro aiuto. Il primo problema è in E10 e F10, vorrei dire alla formula che se la cella D10 è vuota non deve fare il calcolo e viceversa se la cella contiene un numero può procedere. Il secondo problema è nella parte arancione del foglio, in questo caso voglio prevedere il consumo annuale del prodotto prendendo in considerazione il consumo attuale dividendolo con i giorni trascorsi. Come potete vedere ho io manualmente detto alla formula quali giorni contare, ma vorrei potesse prendere in considerazione nel calcolo l'ultima data in modo da poter fare una previsione accurata. Qualcuno mi può aiutare?? Grazie anticipatamente
    File Allegati File Allegati

  2. #2
    L'avatar di Berna11
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    Re: eccezioni nei calcoli automatici di excel

    Ciao tonybath,
    per il primo problema inserisci in cella E5 e trascina in basso la seguente formula:

    =SE(D5=0;0;SOMMA(D5-D4))

    La colonna F si sistema da sola.

    Per il secondo quesito non capisco cosa intendio per prendere in considerazione l'ultima data fai un esempio


  3. #3
    L'avatar di Gianfranco55
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    Re: eccezioni nei calcoli automatici di excel

    Ciao
    salutoni Berna

    non capisco la necessità del SOMMA in tutte le formule?
    in qualsiasi caso la domanda è
    ma le date in colonna B
    sono preimpostate o le aggiungi quando fai l'ordine?
    se le aggiungi è piuttosto semplice altrimenti bisogna calcolare la riga
    ultima occupata
    della colonna D.

    ma questa colonna la compili a mano?
    dove inserisci i KG

    a me sembra che i valori siano la somma
    dei kg used
    in pratica D9 = D8+E9

    oppure =SOMMA($E$5:E19)

    fatalità
    in colonna F
    =E6*H$5

    non serve SOMMA(=E6*H$5)

    ----------Post unito in automatico----------

    forse ho capito

    ti basta
    Codice: 
    =(SOMMA(E5:E9)/SOMMA.SE(D5:D19;">0";C5:C19))*365
    per 365 giorni poiché il calcolo che fai è trovare il consumo giornaliero medio.

    ti allego il file
    File Allegati File Allegati

  4. #4
    L'avatar di Berna11
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    Re: eccezioni nei calcoli automatici di excel

    Ciao Gianfranco,
    secondo quello che ho intuito forse..... ed aspettavo chiarimenti, tonybath per "prendere in considerazione l'ultima data" intende dire la data <= oggi in colonna B
    con =(SOMMA(E5:E9).... ti fermeresti sempre ad E9.

  5. #5
    L'avatar di tonybath
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    Re: eccezioni nei calcoli automatici di excel

    Ciao Berna11, grazie mille per il suggerimento. Per quanto riguarda il secondo quesito proverò a spiegarmi.

    Le date e la formula dei giorni tra le date in colonna C che ne sono altro che giorni dell'inventario dove vado a quantificare lo stock in magazzino, verrà pre impostata nel foglio excel. Ciò significa che la cella C20 (Tot giorni) includerà il numero dei giorni dell'anno e non il numero dei giorni trascorsi ad oggi. Questo crea un problema quando vado nella cella H21 per la previsione, al momento ho infatti chiesto ad excel di contare solo i giorni da C5:C9. Quando i miei colleghi andranno a mettere dei nuovi dati in d11 al 10/08/2016, la formula in H21 non prenderà in considerazione che sono passati 30 giorni dall'ultimo inventario

    ----------Post unito in automatico----------

    Ciao Gianfranco55, grazie mille per la tua disponibilità.


    Per quanto riguarda SOMMA in tutte le formule, intendi dire che si può fare il calcolo anche senza l'utilizzo con magari solo = ??


    Le date in colonna B sono pre impostate o al massimo modificate, poichè gli ordini vengono effettuati ogni sette giorni e anche se ci sono delle eccezioni speravo che lasciando le date dentro, potrebbero semplicemente modificarle, è giusto??


    Si colonna dei Kg la compilo a mano, mentre i KG used stanno a calcolare quanti kg in più ci sono il 03/07 rispetto al 03/06... erano 64, la settimana successiva 70 = 6 in piu.

    Ho appeno capito l'ultima formula, si va benissimo, è logico. Grazie mille

    Si colonna dei Kg la compilo a mano.

    ----------Post unito in automatico----------

    possiamo utilizzare la stessa logica per la colonna E? Cioè di calcolare E5:E19 solo se maggiore di 0 ???pero non so come si fa :). Un'altra cosa, se anziche dello 0 ci fosse 0,0 o 0,00 mi da errore?

    Grazie ancora

  6. #6
    L'avatar di D@nilo
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    Re: eccezioni nei calcoli automatici di excel

    Buonasera a tutti nell allegato di gianfranco 55 nel post 3 ottiene un risultato di previsione di circa 300 kg ma dai dati inseriti si evince che lavora circa due kg al giorno ci si attenderebbe un risultato di circa 600/700 kg annui......ho aggiunto una colonna (G) (da nascondere o colorare il testo bianco) dove in G5 =SE.ERRORE(SE((D5/C5)*365<>0;(D5/C5)*365;"");"") mi calcolo la previsione annua in H21=INDICE(G5:G19;CONFRONTA(;G5:G19;-1)) per visualizzare l'ultimo aggiornamento allego file......
    File Allegati File Allegati

  7. #7
    L'avatar di Gianfranco55
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    Re: eccezioni nei calcoli automatici di excel

    Ciao
    è perché il copia incolla ti rende pirla

    Codice: 
    =(SOMMA(E5:E19)/SOMMA.SE(D5:D19;">0";C5:C19))*365

  8. #8
    L'avatar di D@nilo
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    Re: eccezioni nei calcoli automatici di excel

    ...cioè?

  9. #9
    L'avatar di Gianfranco55
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    Re: eccezioni nei calcoli automatici di excel

    ciao Danilo
    avevo fatto copia incolla
    del range E5:E9
    e invece doveva essere E5:E19
    perciò mi sono considerato un ( ma poco però) pirla

    in azienda direbbero " mancato controllo"

  10. #10
    L'avatar di D@nilo
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    Re: eccezioni nei calcoli automatici di excel

    ciao....secondo me però la cifra della previsione dovrebbe essere pù alta di 304 in base ai dati inseriti.....aspettiamo cosa dice tonybath.....buona serata

  11. #11
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    Re: eccezioni nei calcoli automatici di excel

    ciao

    il tuo file prende in considerazione la colonna sbagliata devi usare la colonna used
    quella che usi tu è l'inventario ( da quel che ho capito).
    dopo tu calcoli i consumi in base ai giorni tra due inserimenti
    il file originale ricalcola il consumo giornaliero in base alla somma degli inserimenti.

    alla fine non dovrebbe cambiare nulla
    anche se non capisco la formula della previsione
    Codice: 
    =INDICE(G5:G19;CONFRONTA(;G5:G19;-1))
    mi da sempre l'ultimo risultato
    non la media annua

  12. #12
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    Re: eccezioni nei calcoli automatici di excel

    io ho capito che voleva la previsione in base all ultima data inserita.....per cui se faccio la previsione ad ogni inserimento ...gli faccio visualizzare l'ultima utile

  13. #13
    L'avatar di tonybath
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    Re: eccezioni nei calcoli automatici di excel

    Buongiorno a tutti e buona domenica, grazie ancora per il vostro aiuto ma purtroppo non sono ancora riuscito a trovare la soluzione giusta e vi spiego il perchè...

    Qui allegato c'è il file che Gianfranco55 aveva preparato, ho solo effettuato qualche modifica.

    Osservando l'esempio 1 la previsione dice che il consumo sarà di 119 kg, ma questo calcolo non è accurato poiché non prende in considerazione i giorni trascorsi e rimanenti alla fine dell'anno, infatti nell'esempio 2 a completamento dell'anno il consumo è di 120 gr (come si poteva già intuire nell'esempio 1 considerato il consumo mensile di 10kg).

    Se c'è una soluzione più semplice che può essere anche aggiungere una colonna va bene
    File Allegati File Allegati

  14. #14

    L'avatar di Rubik72
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    Re: eccezioni nei calcoli automatici di excel

    Un saluto a tutti.
    ribadisco a @tonybath che è gradita una tua presentazione QUI (hai aperto una seconda discussione senza presentazione)

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  16. #15
    L'avatar di tonybath
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    Re: eccezioni nei calcoli automatici di excel

    Citazione Originariamente Scritto da Rubik72 Visualizza Messaggio
    Un saluto a tutti.
    ribadisco a @tonybath che è gradita una tua presentazione QUI (hai aperto una seconda discussione senza presentazione)
    Fatto

  17. #16
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    Re: eccezioni nei calcoli automatici di excel

    Ciao

    allora il calcolo che faccio io
    è

    kg usati / giorni = consumo giornaliero medio

    lo calcolo per 365 giorni e viene il consumo teorico annuo
    chiaro che essendo i giorni variabili avrò consumi o più alti o più bassi
    in relazione ai giorni che passano tra un carico e l'altro.

    10kg/31giorni
    non è uguale a
    10kg/30 giorni
    e men che meno
    10kg/28 giorni

    tutto lì il calcolo è quello che tu hai proposto

    altrimenti usa il metodo di danilo

    ogni mese fai il calcolo ma dovresti in qualsiasi caso
    fare

    somma kg/mesi trascorsi * 12 mesi

    perciò e la stessa cosa.

    ciao

    nb
    stai facendo una previsione perciò non puoi pretendere
    che il calcolo sia esatto finchè nopn avrai l'ultimo dato inserito.

    stiamo parlando di medie non di certezze.

    per me il calcolo è esatto

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  19. #17
    L'avatar di D@nilo
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    Re: eccezioni nei calcoli automatici di excel

    Concordo in pieno....la previsione la possiamo fare sulla base dei dati acquisiti allora mi calcolo il consumo per ogni step di date e lo moltiplico per 365 e ad ogni inserimento vedo a previsione annuale.....(se no metti a mano i risultato che secondo te bisognerebbe ottenere)....guarda nell'esempio 2 se può essere giusto secondo te (la colonna O si può nascondere o colorare il testo bianco)....
    File Allegati File Allegati

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  21. #18
    L'avatar di tonybath
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    Re: eccezioni nei calcoli automatici di excel

    Grazie ragazzi, va benissimo. Buona giornata a entrambi

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