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Discussione: Catalogazione di scaffali numerati con excel



  1. #1
    L'avatar di imola2
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    Catalogazione di scaffali numerati con excel

    Salve a tutti,
    come da titolo, vorrei imparare a compilare un foglio di excel per poterci inserire la definizione di alcuni oggetti che ho sistemato su degli scaffali numerati.
    In pratica, facendo la ricerca sullo stesso foglio, di un oggetto che ho sistemato su uno scaffale, il sistema mi dovrebbe dare il numero di scaffale sul quale è riposto l'oggetto...
    Secondo voi si può fare?
    grazie in anticipo e buona serata.

  2. #2

    L'avatar di alfrimpa
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    Re: Catalogazione di scaffali numerati con excel

    Ciao Imola

    A naso direi di utilizzare un CERCA.VERT ma allega un tuo file di esempio dove mostri il risultato che vuoi raggiungere.

    Alfredo

  3. #3
    L'avatar di imola2
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    Re: Catalogazione di scaffali numerati con excel

    Ciao Alfredo, grazie per la risposta tempestiva...
    purtroppo non ho un esempio, proprio perchè non ho idea da dove cominciare, anche perchè non ho dimestichezza con excel
    Praticamente, io ho una scatola di bicchieri a calice da vino per esempio, e li ripongo sullo scaffale denominato "1".
    Sul mio foglio di excel, dovrei avere la possibilità di fare la ricerca come "bicchieri da vino", e il sistema mi deve dire su quale scaffale li trovo.

  4. #4

    L'avatar di alfrimpa
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    Re: Catalogazione di scaffali numerati con excel

    Potresti iniziare creando una tabella dei prodotti dove in colonna A inserisci il nome del prodotto ed in colonna B il numero dello scaffale dove è posizionato.

    Poi, come dicevo prima, con un semplice CERCA.VERT si fa la ricerca.

    Dai coraggio comincia a creare una tabella di prodotti e allegala qui.

    Intanto domani ti preparo anch'io un piccolo file.

    Perdona la domanda ma tu cosa conosci di Excel? Come ti muovi all'interno del programma?

    Alfredo

    ----------Post unito in automatico----------

    Ciao Imola2

    Comincia a vedere l'esempio che ti ho allegato.

    Basta che ti posizioni in G3 e ti appare a destra una tendina; cliccaci su scegli un prodotto e sotto ti apparirà il corrispondente scaffale.

    Ovvio che è solo un primo approccio e questo è uno dei tanti modi per farlo.

    Fai sapere.

    Alfredo
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  5. #5
    L'avatar di Gerardo Zuccalà
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    Re: Catalogazione di scaffali numerati con excel

    Ciao a tutti

    Imola Benvenuto in forumexcel
    Essendo questa la tua prima volta che scrivi in questo forum ti consiglio di leggerti il “Regolamento” e a visitare la sezione “Annunci dello staff”,

    @Imola mi sembra di capire che vuoi la pappa pronta, cosa che a noi non dispiace, però un minimo di sforzo dovresti farlo, perchè le soluzioni passano sempre attraverso una tua idea iniziale che poi noi possiamo risolvere con formule e macro, ma ricordati che dovresti mettere sempre una idea (un allegato) anche per evitare di riscrivere tutto il database a mano e con con il rischio che non sarà conforme alle tue aspettative.

    anche perche servirebbero delle informazioni importanti esempio:
    I bicchieri sono disposti su uno scaffale o su più scaffali??? perche se ci sono duplicati il suggerimento di Alfredo con il CERCA.VERT non funzionerebbe


    Cordiali saluti e buona continuazione nel forum!.

  6. #6

    L'avatar di alfrimpa
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    Re: Catalogazione di scaffali numerati con excel

    Hai perfettamente ragione Gerardo.

    La mia era solo un'idea "iniziale" in attesa di vedere i dati o quello che Imola2 vorrà proporre.

    Alfredo

  7. #7
    L'avatar di Gerardo Zuccalà
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    Re: Catalogazione di scaffali numerati con excel

    Citazione Originariamente Scritto da alfrimpa Visualizza Messaggio
    Hai perfettamente ragione Gerardo.

    La mia era solo un'idea "iniziale" in attesa di vedere i dati o quello che Imola2 vorrà proporre.

    Alfredo
    Ciao Alfredo scusa non avevo visto la tua risposta,

    @ Imola purtroppo senza i dati iniziali si può andare per tentativi

    navigando nella nebbia e tenendo in considerazione la tabella iniziale di Alfredo, ti suggerisco una formula nel caso in cui lo stesso prodotto è su più scaffali
    in questo esempio il prodotto4 è presente su 3 scaffali (vedi immagine)

    e quindi nella cella G5 metti questa formula

    Attenzione questa formula per poter funzionare è da confermare con i tasti scelta rapida CTRL+SHIFT+ENTER


    =SE(G3="";"";INDICE($B$2:$B$11;PICCOLO(SE(prodotti=$G$3;RIF.RIGA(prodotti)-RIF.RIGA($A$2)+1);1)))&SE.ERRORE(", "&INDICE($B$2:$B$11;PICCOLO(SE(prodotti=$G$3;RIF.RIGA(prodotti)-RIF.RIGA($A$2)+1);2));"")&SE.ERRORE(", "&INDICE($B$2:$B$11;PICCOLO(SE(prodotti=$G$3;RIF.RIGA(prodotti)-RIF.RIGA($A$2)+1);3));"")


    A
    B
    C
    D
    E
    F
    G
    H
    1
    Prodotto Scaffale
    2
    Prodotto1
    10
    3
    Prodotto2
    20
    Prodotto
    Prodotto4
    4
    Prodotto3
    30
    5
    Prodotto4
    40
    Scaffale
    40, 50, 60
    6
    Prodotto4
    50
    7
    Prodotto4
    60
    8
    Prodotto7
    70
    9
    Prodotto8
    80
    10
    Prodotto9
    90
    11
    Prodotto10
    100


    Un saluto

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  9. #8

    L'avatar di alfrimpa
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    Re: Catalogazione di scaffali numerati con excel

    Mamma mia Gerardo che formula (non sarò mai capace di scriverne una così).

    Ora sono fuori ma appena torno a casa scrivo una bella funzioncina in VBA

    Alfredo

  10. #9
    L'avatar di Gianfranco55
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    Re: Catalogazione di scaffali numerati con excel

    Ciao
    solo per didattica
    se la struttura del file fosse così

    Excel 2016 (Windows) 32 bit
    A
    B
    C
    D
    E
    F
    G
    H
    I
    J
    K
    L
    M
    1
    2
    3
    scatole gialle
    scafale1
    scafale2
    scafale3
    4
    bicchieri vino
    bicchieri acqua
    bicchieri serigrafati
    scatole rosse
    scatole gialle
    scatole verdi
    libro
    libro mastro
    quaderno quadri
    5
    scafale2
    bicchieri lisci
    bicchieri rossi
    bicchieri gialli
    scatoline
    scatole bianche
    scatole viola
    quaderno righe
    agenda
    bigliettini auguri
    6
    7
    8
    9
    10
    11
    12
    Sheet: Foglio1

    io ho usato il conta.se
    mi migliorereste la formula di ricerca?

    grazie
    File Allegati File Allegati

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  12. #10

    L'avatar di alfrimpa
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    Re: Catalogazione di scaffali numerati con excel

    Aggiungo questa mia Function che restituisce gli stressi risultati della formula di Gerardo

    Codice: 
    Function MioTrova(valore As Range, zona As Range)
    Dim cel As Range
    For Each cel In zona
        If cel.Value = valore Then
            MioTrova = MioTrova & cel.Offset(0, 1).Value & "  "
        End If
    Next cel
    End Function
    Sul foglio basta scrivere in G5

    Codice: 
    =MioTrova(G3;A2:B11)
    Allego anche il file.

    Alfredo
    File Allegati File Allegati

  13. I seguenti 2 utenti hanno dato un "Like" a alfrimpa per questo post:


  14. #11
    L'avatar di Gerardo Zuccalà
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    Re: Catalogazione di scaffali numerati con excel

    Citazione Originariamente Scritto da alfrimpa Visualizza Messaggio
    Aggiungo questa mia Function che restituisce gli stressi risultati della formula

    Alfredo
    Sicuramnete in questo caso il VBA batte 10 a zero le formule anche perchè nella mia formula si possono estrarre sono 3 prodotti duplicati per scaffale e quindi per ogni ipotetico prodotto in più (supponiamo 6 prodotti duplicati) dovrei raddoppiare la formula (vedi qui sotto) cosa al quanto sconveniente
    A volte e bene scomodare il VBA


    =SE(G3="";"";INDICE($B$2:$B$11;PICCOLO(SE(prodotti=$G$3;RIF.RIGA(prodotti)-RIF.RIGA($A$2)+1);1)))&SE.ERRORE(", "&INDICE($B$2:$B$11;PICCOLO(SE(prodotti=$G$3;RIF.RIGA(prodotti)-RIF.RIGA($A$2)+1);2));"")&SE.ERRORE(", "&INDICE($B$2:$B$11;PICCOLO(SE(prodotti=$G$3;RIF.RIGA(prodotti)-RIF.RIGA($A$2)+1);3));"")&SE.ERRORE(", "&INDICE($B$2:$B$11;PICCOLO(SE(prodotti=$G$3;RIF.RIGA(prodotti)-RIF.RIGA($A$2)+1);4));"")&SE.ERRORE(", "&INDICE($B$2:$B$11;PICCOLO(SE(prodotti=$G$3;RIF.RIGA(prodotti)-RIF.RIGA($A$2)+1);5));"")
    &SE.ERRORE(", "&INDICE($B$2:$B$11;PICCOLO(SE(prodotti=$G$3;RIF.RIGA(prodotti)-RIF.RIGA($A$2)+1);6));"")


    PS
    Ho scoperto da poco una nuova funzione TESTO.UNISCI (solo excel 365) che ti permette di fare la stessa cosa senza VBA e Formule lunghissime
    Un saluto



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  16. #12

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    Re: Catalogazione di scaffali numerati con excel

    Citazione Originariamente Scritto da Gerardo Zuccalà Visualizza Messaggio

    PS
    Ho scoperto da poco una nuova funzione TESTO.UNISCI (solo excel 365) che ti permette di fare la stessa cosa senza VBA e Formule lunghissime
    Un saluto


    Già...
    in pratica tutte le "nuove" funzioni uscite con la versione 2016 NON sono disponibili per il classico EXCEL (quindi non 365).
    Forse l'hanno fatto per "obbligare" ad acquistare il prodotto.... ma per fortuna esiste ancora (non so per quanto) il VBA

    "Sono le persone che nessuno immagina che possano fare certe cose, quelle che fanno cose che nessuno può immaginare."

  17. #13

    L'avatar di alfrimpa
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    Re: Catalogazione di scaffali numerati con excel

    Gerardo grazie per il "mi piace"

    Alfredo

  18. #14
    L'avatar di Raffaele_53
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    Re: Catalogazione di scaffali numerati con excel

    Ciao a tutti
    Scusatemi, solo per dire
    Se in colonna A = Articolo
    Se in colonna B = Scafale

    Nel menu di Excel il tasto Trova non sarebbe sufficente?
    Questa ricerca non dipende dalla dicitura esatta della frase, mà anche di una "parte" della frase.
    Oppure VBA che ricerca con LIKE l'ipotetica parola
    Se l'utente allega un file lo faccio.

  19. #15
    L'avatar di imola2
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    Re: Catalogazione di scaffali numerati con excel

    Buongiorno a tutti e buona domenica...
    Grazie per gli esempi che mi avete fornito.

    @Alfredo
    Per rispondere alla tua domanda, dico che so usare excel giusto per qualche formula semplice... con l'aiuto di alcuni tutorial in rete, sono riuscito a crearmi un foglio che mi calcoli la mia busta paga... Qualche tempo fa ho chiesto l'aiuto sul forum riguardo un foglio per un calendario perpetuo che tenesse conto delle mie ore lavorative, ferie e altro, e in quel caso l'utente rollis, gentilmente mi ha recuperato il foglio che a sua volta mi aveva creato. Il mio lo aveva reso inutilizzabile un virus...

    @Gerardo
    Non so come mai mi chiedi di presentarmi... sono sicuro che riuscirai a vedere che ho fatto la presentazione a suo tempo, proprio per il trend di cui sopra citavo ad Alfredo. Grazie comunque anche a te, per le dritte, magari adesso, avendo un esempio su cui smanettare, si riesce a tirare fuori qualcosa di funzionale.

    Proverò i vostri file e vi terrò aggiornati.

    Un saluto, Mauro

  20. #16
    L'avatar di imola2
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    Re: Catalogazione di scaffali numerati con excel

    Salve a tutti.
    Ho provato i fogli che gentilmente mi avete messo a disposizione, e mi sono soffermato sul foglio di Alfredo aggiungendo la formula di Gerardo.
    Una funzione interessante però, l'ho vista nel foglio di Gianfranco55, che è quella che mi avvisa quando un articolo non è presente.
    Come faccio ad inserire tale funzione insieme alla formula di Gerardo?

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