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Discussione: Creare report attingendo i dati da celle sparse per il foglio excel



  1. #1
    L'avatar di dade92
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    Question Creare report attingendo i dati da celle sparse per il foglio excel

    Buongiorno a tutti,

    ho intenzione di creare un report che si compili con i dati ( numeri e testo ) che derivano da altre celle.

    Allego un semplicissimo esempio in un file excel per migliorare la comprensione della mia domanda.

    Vorrei che il report formato da un testo sempre fisso venisse completato dai dati presenti in altre celle.

    Ho però due dubbi:

    1. quale funzione usare? Concatena, se, testo e virgolette?
    2. se un campo viene lasciato vuoto, come posso fare in modo che il pezzo di frase che intendo utilizzare, non venga mostrata?


    Passiamo all'esempio!

    I dati possono essere:

    nome associato: Luca
    cognome : DATO NON INSERITO

    quota versato : 45 €
    lezioni perse: DATO NON INSERITO

    Il report dovrebbe essere ad esempio così:

    "Il signor di nome Luca, ha versato una quota pari a 45 €."

    Solo che non posso sapere a priori se tutte le informazioni saranno inserite e vorrei evitare un report simile:

    "Il signor di nome Luca cognome .... , ha versato una quota pari a 45 € ed ha perso .... lezioni."

    Purtroppo sono alle prime armi e vi devo chiedere una mano, spero di essermi spiegato bene.

    Grazie in anticipo :D
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  2. #2

    L'avatar di cromagno
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    Re: Creare report attingendo i dati da celle sparse per il foglio excel

    Ciao,
    la formula non è difficile, ma un pò lunghetta da scrivere...

    In pratica devi controllare se un certo dato è stato inserito e riempire il "testo" di conseguenza.
    Ad esempio, questa formula è valida fino all'indirizzo:

    =SE(E('Foglio informazioni'!B3="";'Foglio informazioni'!B4="");"";"Il Sig. "&SE('Foglio informazioni'!B4="";"";'Foglio informazioni'!B4&" ")&SE('Foglio informazioni'!B3="";"";'Foglio informazioni'!B3&" ")&SE('Foglio informazioni'!B5="";"";"Residente in "&'Foglio informazioni'!B5))

    non ti resta che implementare la formula con lo stesso criterio esaminando gli altri campi.

    P.S.

    Visto che sei nuovo, sarebbe gradita una presentazione in questa sezione:
    http://www.forumexcel.it/forum/14-se...presentati-qui

    e non dimenticare di leggere il Regolamento.

    Ciao
    Tore

    "Sono le persone che nessuno immagina che possano fare certe cose, quelle che fanno cose che nessuno può immaginare."

  3. #3
    L'avatar di Baloon_50
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    Re: Creare report attingendo i dati da celle sparse per il foglio excel

    Citazione Originariamente Scritto da dade92 Visualizza Messaggio
    Buongiorno a tutti,

    ho intenzione di creare un report che si compili con i dati ( numeri e testo ) che derivano da altre celle.

    Allego un semplicissimo esempio in un file excel per migliorare la comprensione della mia domanda.

    Vorrei che il report formato da un testo sempre fisso venisse completato dai dati presenti in altre celle.

    Ho però due dubbi:

    1. quale funzione usare? Concatena, se, testo e virgolette?
    2. se un campo viene lasciato vuoto, come posso fare in modo che il pezzo di frase che intendo utilizzare, non venga mostrata?


    Passiamo all'esempio!

    I dati possono essere:

    nome associato: Luca
    cognome : DATO NON INSERITO

    quota versato : 45 €
    lezioni perse: DATO NON INSERITO

    Il report dovrebbe essere ad esempio così:

    "Il signor di nome Luca, ha versato una quota pari a 45 €."

    Solo che non posso sapere a priori se tutte le informazioni saranno inserite e vorrei evitare un report simile:

    "Il signor di nome Luca cognome .... , ha versato una quota pari a 45 € ed ha perso .... lezioni."

    Purtroppo sono alle prime armi e vi devo chiedere una mano, spero di essermi spiegato bene.

    Grazie in anticipo :D
    Così tanto per dire la mia ma non sarebbe il caso di usare stampa unione da word dando come base dati il file excel?

    ciao.

    A volte basta usare parole inutili come “grazie” e “per favore” per rendere la vita più bella.
    (ELKonigsburg)
    Dice il saggio : "se vuoi essere aiutato devi metter l'allegato"
    (Nick Carter - Ten)

  4. #4
    L'avatar di Dillina
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    Re: Creare report attingendo i dati da celle sparse per il foglio excel

    Benvenuto Dade!!!
    (scusate l'intromissione ragazzi)

    Quando hai due minuti passi di QUI che ti faccio gli onori di casa?
    Cosi ci racconti un pò di te e come ci hai trovato... ti aspetto!!!
    Sii gentile quando possibile. È sempre possibile
    (Dalai Lama)

  5. #5
    L'avatar di dade92
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    Re: Creare report attingendo i dati da celle sparse per il foglio excel

    Grazie mille per la risposta!

    Mi sono presentato :D

  6. #6

    L'avatar di cromagno
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    Re: Creare report attingendo i dati da celle sparse per il foglio excel

    Citazione Originariamente Scritto da dade92 Visualizza Messaggio
    Grazie mille per la risposta!

    Mi sono presentato :D
    Quindi...hai risolto?

    "Sono le persone che nessuno immagina che possano fare certe cose, quelle che fanno cose che nessuno può immaginare."

  7. #7
    L'avatar di dade92
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    Re: Creare report attingendo i dati da celle sparse per il foglio excel

    Citazione Originariamente Scritto da cromagno Visualizza Messaggio
    Quindi...hai risolto?
    Si!
    devo solo mettermi lì e scrivere un testo sensato

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