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Discussione: Assegnare nome a file PDF in base al contenuto di una cella



  1. #1
    L'avatar di FRADES
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    Assegnare nome a file PDF in base al contenuto di una cella

    Salve, sono nuovo del forum, se qualcuno è cosi gentile da aiutarmi... Devo creare una serie di fogli PDF a partire da un foglio di lavoro excel, e fin qui la macro registrata funziona, adesso mi serve che quando salva come PDF la macro utilizzi come nome del file una parte fissa e una variabile contenuta in una cella, cioè devo scrivere un valore di volta in volta nella cella H27, e la macro deve salvare il file come "managing form [valore della cella H27]", nella stessa cartella del foglio di lavoro. Grazie in anticipo.
    Ultima modifica fatta da:cromagno; 18/06/16 alle 21:37 Motivo: Modificato titolo originale: "Aiuto con Macro"

  2. #2

    L'avatar di cromagno
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    Re: Aiuto con Macro

    Ciao,
    innanzitutto ti consiglio di leggere il Regolamento, soprattutto la parte riguardante il titolo:
    Regola nr.5 "il titolo"
    Assicurarti che il titolo sia il più chiaro possibile e che corrisponda al problema, usa termini appropriati che saranno usati come meta tag per una eventuale ricerca su Google.
    Evita di scrivere frasi inutili come “Aiuto” “Urgente ” “Non ci capisco niente” e "sono bloccato"
    perché potrebbero rivelarsi non appropriate e di conseguenza le tue discussioni potrebbero essere non lette.
    Ti consiglio di scrivere titoli che vanno dritto al problema esempio: "come faccio ad analizzare dati....." "come faccio ad estrarre records....." "come faccio a calcolare......." "come creare una TPivot......"
    I titoli ed i testi devono essere scritti in italiano corretto, sia grammaticamente che ortograficamente; postare frasi con errori evidenti è sempre una forma di NON rispetto per chi legge.
    Questa volta lo modifico io...
    Inoltre sarebbe meglio che allegassi il file con la macro che stai usando, almeno il problema si concentrerà solo ad implementare la tua macro e non a scriverne una da zero.

    "Sono le persone che nessuno immagina che possano fare certe cose, quelle che fanno cose che nessuno può immaginare."

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  4. #3

    L'avatar di Rubik72
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    Re: Aiuto con Macro

    Visto che conosci già la procedura di registrazione di una macro, registrane una che esporta il file in formato PDF e l'argomento "Filename:=" associalo al range("H27").

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  6. #4
    L'avatar di Powerwin
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    Re: Aiuto con Macro

    Ciao a tutti, visto che non è stato postato un esempio provo a dare qualche soluzione:

    Codice: 
    Dim myPath As String
    Dim nomeFile As String
    Dim n As String
    n = Cells("H27").Text
    myPath = Application.ThisWorkbook.Path
    nomeFile = "managing form" & n
    ......
    
    
    
    
    'Se invece devi ciclare sulla colonna H
    Dim myPath As String
    Dim nomeFile As String
    Dim n As String
    Dim ur As Long
    ur = Cells(Rows.Count, "H").End(xlUp).Row
    For i = 1 To ur
    n = Cells("H" & ur).Text
    myPath = Application.ThisWorkbook.Path
    nomeFile = "managing form" & n
    .....
    al posto dei puntini ci metti il passaggio che salva il file

  7. #5
    L'avatar di FRADES
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    Re: Aiuto con Macro

    Grazie a chi mi ha aiutato, posto il codice che ho creato mischiando l'esempio di Powerwin e la macro registrata ma non sembra funzionare (è il mio primo esperimento di programmazione...):

    Codice: 
    Sub SALVAINVOICE()
    '
    ' SALVAINVOICE Macro
    ' converte in pdf, rinomina e stampa
    '
    ' Scelta rapida da tastiera: CTRL+a
    '
        ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, , Quality:= _
            xlQualityStandard , IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _
            OpenAfterPublish:=True
        Dim myPath As String
        Dim nomeFile As String
        Dim n As String
        n = Cells("H27").Text
        myPath = Application.ThisWorkbook.Path
        nomeFile = "Invoice n " & n
    
        ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, _
            IgnorePrintAreas:=False
    End Sub

  8. #6
    L'avatar di Powerwin
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    Re: Aiuto con Macro

    Citazione Originariamente Scritto da FRADES Visualizza Messaggio
    Grazie a chi mi ha aiutato, posto il codice che ho creato mischiando l'esempio di Powerwin e la macro registrata ma non sembra funzionare (è il mio primo esperimento di programmazione...):

    Codice: 
    Sub SALVAINVOICE()
    '
    ' SALVAINVOICE Macro
    ' converte in pdf, rinomina e stampa
    '
    ' Scelta rapida da tastiera: CTRL+a
    '
        ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, , Quality:= _
            xlQualityStandard , IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _
            OpenAfterPublish:=True
        Dim myPath As String
        Dim nomeFile As String
        Dim n As String
        n = Cells("H27").Text
        myPath = Application.ThisWorkbook.Path
        nomeFile = "Invoice n " & n
    
        ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, _
            IgnorePrintAreas:=False
    End Sub
    Ciao, vedo che continui a non postare un file di esempio e per noi che non abbiamo la sfera di cristallo è complicato intuire cosa fare.
    Il tuo codice è costruito in modo completamente errato e anche la richiesta cambia da un post all'altro, prima era solo la creazione di un .pdf in una specifica cartella adesso è diventato "crea il pdf, salva con nome diverso e stampa".

    Resto in attesa di un file su cui lavorare

    Ciao
    Flavio

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  10. #7
    L'avatar di Berna11
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    Re: Aiuto con Macro

    Un saluto a tutti, come dice Powerwin l'ideale sarebbe allegare un file dove poter provare.
    Ne avevo un fac simile vedi se funziona così
    Codice: 
    Sub SalvaFattura()
    Dim sPath As String
         Dim sNome As String
         Application.DisplayAlerts = False
         On Error Resume Next
        With ThisWorkbook
            sPath = .Path
            With .Worksheets("Foglio2")
                sNome = "Managing form " & " - " & .Range("H27").Value
               
               ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=sPath & "\" & sNome & ".pdf", Quality:= _
            xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _
            OpenAfterPublish:=False
               
               
            End With
        End With
        Application.DisplayAlerts = True
    ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, _
            IgnorePrintAreas:=False
    
    
    End Sub
    la stampa ho messo le tue righe di codice senza provare.

    EDIT: da modificare ("Foglio2") con il nome del tuo Foglio

  11. #8
    L'avatar di FRADES
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    Re: Aiuto con Macro

    Scusate ma non ho la sempre la possibilità di connettermi al forum, non capisco quale file devo caricare (la macro crea un file suo? Quale e dove? o devo caricare il file excel?)

  12. #9
    L'avatar di Berna11
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    Re: Aiuto con Macro

    Ciao FRADES

    quale file devo caricare (la macro crea un file suo? Quale e dove? o devo caricare il file excel?)
    ntendavamo che tu allegassi il tuo file di Excel in modo da poter fare le prove sul TUO file e poi rinviartelo con la macro già inserita e funzionante.
    La macro postata da me si crea un file pdf nella cartella in uso.
    Vedi con il file allegato non avresti avuto bisogno di chiedere notizie ma ti rendevi conto da solo del funzionamento.
    Cmq se non hai provato il codice che ti ho postato fallo e vedi come funziona eventualmente ci risentiamo.

  13. #10
    L'avatar di FRADES
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    Re: Aiuto con Macro

    Ecco il mio file (si tratta di una versione "riveduta e corretta", senza dati sensibili) la macro deve stampare la pagina e generere un pdf con nome file : TUI UK RF"contenuto cella H27".pdf
    grazie per l'aiuto
    File Allegati File Allegati

  14. #11
    L'avatar di Berna11
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    Re: Aiuto con Macro

    Ciao FRADES, ti rimando il file con la macro.
    Crea una cartella dove inserisci il file Excel e li ti salverà anche i modelli in PDF.
    Codice: 
    Sub SalvaFattura()
    Dim sPath As String
         Dim sNome As String
         Application.DisplayAlerts = False
         On Error Resume Next
        With ThisWorkbook
            sPath = .Path
            With .Worksheets("NEW_TUI_TEMPALTE")
                sNome = "TUI UK RF " & " - " & .Range("H27").Value
               
               ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=sPath & "\" & sNome & ".pdf", Quality:= _
            xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _
            OpenAfterPublish:=False
               
               
            End With
        End With
        Application.DisplayAlerts = True
    'ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, _
    '        IgnorePrintAreas:=False
    
    
    End Sub
    Le due righe sopra End Sub hanno il segno ' (apice) davanti se lo togli dovrebbe stampare il documento con la stampante ho lasciato quello tuo non l'ho provato ma credo funzioni.
    File Allegati File Allegati

  15. #12
    L'avatar di iliomil
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    Re: Aiuto con Macro

    Ciao FRADES, ciao Berna.
    Una volta tanto vorrei dare un mio contributo, forse più articolato di quanto suggerito da Berna, ma funzionante per le mie esigenze.
    Grazie a Berna, Ninai, Scossa e tanti altri, con i lori suggerimenti in questi anni sono riuscito a fare qualcosa anche io (piccole cose per piccole esigenze), studiando di qua e di la.
    La procedura che propongo la utilizzo giornalmente in caserma per la produzione di report da inviare in giro per l'Italia.
    Nell'allegato, per evitare equivoci, ho commentato la procedura di Berna ed ho inserito la mia, associandola al pulsante. Spero non sia cosa poco educata!
    Naturalmente sarà cura dell'utilizzatore stabilire quale più utile ai propri scopi.

    Saluti,
    Ilio Milazzotto

    p.s.: per il nome del file utilizzo, come sua parte, il "foglio" di lavoro specificato nel codice VBA. Da modificare se non piace, ovviamente.

    Codice: 
    
    '==================================================================================
    '==================================================================================
    '  PREMESSA:
    '  Sfruttare l'utilità offerta dal pacchetto MICROSOFT OFFICE di salvare un file
    '  in formato PDF, senza necessariamente avere una stampante PDF installata.
    '
    '
    '  Automatizzo la stampa in PDF evitando i comandi File, Salva con nome, PDF ecc. ecc
    '  e automatizzo anche il percorso di salvataggio del file, che sarebbe la cartella
    '  corrente di apertura del file stesso.
    '  Per creare uno standard per il nome del file, estraggo il nome del foglio,
    '  inserisco la data corrente di salvataggio, avendo cura di anteporre al nome del
    '  file il numero di fattura (invoice number) e il nome dell'allegato.
    '==================================================================================
    '==================================================================================
    
    
    Sub SalvaInPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Dim strIndirizzo As String
    Dim myFile As Variant
    Dim strFile As String
    Dim Ente As String
    
    
    On Error GoTo errHandler
     
    Set ws = ActiveSheet
    
    
    Ente = Sheets("NEW_TUI_TEMPALTE").Range("H27").Value 'Ente era utilizzato da me per altri scopi, ma va bene così
     
    'apre la finestra di dialogo per il salvataggio dei file
    'la cartella di default è la stessa della cartella di excel, inserisce gli
    'underscore di unione tra le varie parti che compongono il nome del file
    
    
    'procedura NUMERO 1 per inserire anche il giorno nel nome del file
    'strFile = Replace(Replace(Ente + "_" + ws.Name, " ", ""), ".", "_") _
    '        & "_" _
    '        & Format(Now(), "dd_MMM_yyyy") _
    '        & ".pdf"
    '============================================================================
    
    
    'procedura NUMERO 2 per NON inserire  il giorno nel nome del file
    'strFile = Replace(Replace(Ente + "_" + "_NEW_TUI_TEMPALTE", " ", ""), ".", "_") _
            & ".pdf"
    '============================================================================
    
    
    ' Utilizziamo la procedura numero 1
    strFile = Replace(Replace(Ente + "_" + ws.Name, " ", ""), ".", "_") _
            & "_" _
            & Format(Now(), "dd_MMM_yyyy") _
            & ".pdf"
    
    
    '  Propongo il Salvataggio nel percorso di origine del file
    strFile = ThisWorkbook.Path & "\" & strFile
     
    '  Propongo il Salvataggio del file nel formato e con il nome di default, oppure
    '  selezionare un percorso diverso
    myFile = Application.GetSaveAsFilename _
            (InitialFileName:=strFile, _
              filefilter:="PDF Files (*.pdf), *.pdf", _
              Title:="Seleziona la cartella e inserisci il nome del file da salvare")
    '==================================================================================
     '  ATTENZIONE!
     '  LA PROCEDURA CHE SEGUE SOVRASCRIVE IN AUTOMATICO, SENZA CHIEDERE CONFERMA,
     '  IL FILE PRESENTE NELLA CARTELLA AVENTE LO STESSO NOME PROPOSTO
    '==================================================================================
    If myFile <> False Then
            ws.ExportAsFixedFormat _
              Type:=xlTypePDF, _
              Filename:=myFile, _
              Quality:=xlQualityStandard, _
              IncludeDocProperties:=True, _
              IgnorePrintAreas:=False, _
              OpenAfterPublish:=True
    '  Ben fatto!
            MsgBox "Il file PDF è stato salvato. Ricordarsi di salvare anche il file di origine Excel!"
    End If
     '  Terminiamo la procedura!
    exitHandler:
            Exit Sub
    
    
    '  Qualcosa ha impedito il salvataggio: controllare!
    errHandler:
            MsgBox "Non ho potuto salvare il file PDF"
    Resume exitHandler
    End Sub

    File Allegati File Allegati
    Ultima modifica fatta da:iliomil; 02/07/16 alle 20:24 Motivo: inserito codice VBA

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  17. #13
    L'avatar di Gerardo Zuccalà
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    Re: Aiuto con Macro

    Ciao iliomil
    Benvenuto in forumexcel noto con piacere che sei anche tu un frequentatore seriale di forum
    Comunque per inserire il codice è semplicissimo vedi i passaggi in questa discussione
    http://www.forumexcel.it/forum/2-ann...tra-i-tag-code
    oltretutto visto che sei nuovo ti consiglio di leggere tutto il regolamento e gli annunci dello staff
    buon proseguimento nel forum

  18. #14
    L'avatar di iliomil
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    Re: Aiuto con Macro

    Citazione Originariamente Scritto da Gerardo Zuccalà Visualizza Messaggio
    Ciao iliomil
    Benvenuto in forumexcel noto con piacere che sei anche tu un frequentatore seriale di forum
    Comunque per inserire il codice è semplicissimo vedi i passaggi in questa discussione
    http://www.forumexcel.it/forum/2-ann...tra-i-tag-code
    oltretutto visto che sei nuovo ti consiglio di leggere tutto il regolamento e gli annunci dello staff
    buon proseguimento nel forum
    Grazie Gerardo!
    Come avrai notato, nel frattempo avevo "studiato" e inserito il codice nel modo corretto.
    Grazie ancora a voi tutti.

    Ilio


    (Letto Regolamento e Annunci)

  19. #15
    L'avatar di Berna11
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    Re: Aiuto con Macro

    Ciao Ilio ed agli altri,
    mi fa piacere sentire che sei riuscito a trovare qualcosa di utile anche nei miei suggerimenti in questi anni e ti ringrazio per il riscontro.

    Per quanto riguarda la tua proposta suggerita, dal mio punto di vista, più sono le soluzioni proposte e più possibilità di scelta ci sono.

    Quello che mi fa passare la voglia di dare (nel mio piccolo) qualche suggerimento è quando, dopo un impegno che può essere di 5 minuti di 1 ora o anche di un giorno e si propone una soluzione, non si riceve nessuna risposta da chi ha fatto la richiesta di aiuto.
    In questo caso la mia ultima risposta è del 28/06 oggi è 02/07....
    basterebbe un piccolo cenno si va bene.... no non funziona.... ma il silenzio personalmente mi infastidisce.
    Sicuramente ci sono molti che la pensano come me e proporrei di "segnare" in qualche modo questi utenti.

    Scusate per lo sfogo e FORZA ITALIA.

  20. I seguenti 2 utenti hanno dato un "Like" a Berna11 per questo post:


  21. #16
    L'avatar di Gerardo Zuccalà
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    Re: Aiuto con Macro

    Ciao Berna, anche a me da un gran fastidio, a volte da admin vorrei fargli una infrazione ma poi mi rendo conto che i maleducati in giro ce ne sono a bizzaffe e non vale la pena, credo che non ci sia nulla da fare se non un sollecito per sapere se ha risolto e aspetti un riscontro, comunque a quelli nuovi oltre a dargli le soluzioni, bisognerebbe invitarli a leggere il regolamento dove se lo leggerà troverà una regola a rispondere a coloro che collaborano, io comunque la prendo con filosofia a me basta che mi tengo allenato e imparo qualcosa di nuovo
    Ciao e forza azzurri

  22. I seguenti utenti hanno dato un "Like"


  23. #17
    L'avatar di iliomil
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    Re: Aiuto con Macro

    Citazione Originariamente Scritto da Berna11 Visualizza Messaggio
    ..........la mia ultima risposta è del 28/06 oggi è 02/07....
    basterebbe un piccolo cenno si va bene.... no non funziona.... ma il silenzio personalmente mi infastidisce.
    Sicuramente ci sono molti che la pensano come me e proporrei di "segnare" in qualche modo questi utenti.

    Scusate per lo sfogo e FORZA ITALIA...........
    A volte proponiamo dei quesiti quando lavoriamo su quel problema, quindi ci rivolgiamo a qualcuno. Magari Frades è all'estero.
    Da 50enne suggerisco di attendere ancora un paio di giorni... (sono un militare e questo suggerimento si scontra con la mia natura )
    Aderisco totalmente all'augurio finale però!
    FORZA ITALIA.

    Ilio

  24. I seguenti utenti hanno dato un "Like"


  25. #18
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    Re: Aiuto con Macro

    Dopo che questa volta abbiamo regalato alla Germania il passaggio del turno,
    volevo fare una precisazione, anch'io come dice Gerardo (che saluto), dopo un pò di rammarico per risposte non ricevute continuo a cercare di dare una mano e cercare di risolvere nuovi problemi.

    Per quanto detto da Ilio non voglio colpevolizzare Frades più di tanto in quanto anche lui in precedenza ha detto:
    Scusate ma non ho la sempre la possibilità di connettermi al forum
    ma è stato solo uno sfogo che mi è capitato di fare su questa discussione solo perchè da qualche giorno non si sapeva più nulla e perchè molti purtroppo hanno questa brutta abitudine di chiedere,prendere e sparire.

  26. I seguenti 4 utenti hanno dato un "Like" a Berna11 per questo post:


  27. #19
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    Re: Aiuto con Macro

    Buonasera,
    Volevo ringraziare tutti quelli che si sono prodigati per aiutarmi a risolvere il mio piccolo problema,Berna11, Rubik72, Iliomil, Powerwin (non vogliatemene se dimentico qualcuno.....) mi dispiace di aver dato una cattiva impressione ma, come notato in precedenza da Berna11 di rado la possibilità di collegarmi. Detto questo sembra che il file inviato da Iliomil funzioni, non mi resta che salutare.

  28. #20
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    Re: Aiuto con Macro

    Buonasera Frades.
    Come avrai potuto leggere, nessuna cattiva impressione. Ci sta che tutti si abbia molte altre cose da fare nella vita quotidiana.
    Sono anche lieto che la procedura che cercavi sia quella corretta e, con il contributo di tutti, siamo riusciti a soddisfare la tua richiesta .
    Se così è, ti invito a mettere RISOLTO all'argomento.
    Alla prossima e saluti, come direbbe Zalone, con i 35 gradi di "afità" di Portopalo!!!
    Ilio

  29. #21

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    Re: Aiuto con Macro

    Citazione Originariamente Scritto da iliomil Visualizza Messaggio
    [...]Se così è, ti invito a mettere RISOLTO all'argomento.[...]
    Per adesso non è più possibile taggare la discussione con RISOLTO.
    @Max e @Gerardo Zuccalà stanno trovando una soluzione

  30. #22
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    Re: Aiuto con Macro

    Grazie Rubik.

    Saluti, Ilio

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