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Discussione: Ricerca da un file esterno/database ed inserimento dati



  1. #1
    L'avatar di jigen
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    Ricerca da un file esterno/database ed inserimento dati

    Salve a tutti,
    sto cercando di creare un foglio di calcolo in cui avrò una cella (nel file di esempio vedesi Foglio1/cella A2) in cui potrò cercare dei valori per nome o cognome. I valori trovati andranno a compilare delle celle sempre nel Foglio1 (vedesi quello che vorrei ottenere nel file di esempio). Per cercare essere più esplicito possibile ho aggiunto un secondo foglio in cui ho impostato ciò che mi aspetterei dietro le quinte ovvero la possibilità di vedere tutti i valori già inseriti e la possibilità di inserirne uno nuovo.
    Per quanto riguarda il salvataggio dei dati, nell'esempio io ho inserito un secondo foglio ma in realtà vorrei un vostro consiglio su come implementare la cosa. Sto cercando di creare un modello, quindi forse la cosa migliore sarebbe salvare i dati in un file esterno.
    Premetto che ho un po' di dimestichezza con excel per quanto riguarda formule e macro/script ma non saprei da dove iniziare per lavorare con dati presenti in altri fogli di calcolo o database esterni. Vi sarei molto grato se qualcuno potesse correggere il mio file con qualche formula e qualche valore di esempio magari dividendo in due file diversi il foglio "Foglio1" e "Valori" per rendere la cosa più realistica.
    D'altro canto se ho sbagliato su tutta la linea e se la cosa si può gestire con qualche "programma da installare" per gestire un "database di valori" sono ben accetti consigli ed esempi vari.

    Un grazie in anticipo a chiunque voglia aiutarmi.
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  2. #2

    L'avatar di ges
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    Re: Ricerca da un file esterno/database ed inserimento dati

    Ciao,
    visto che ancora non mi sembra che ben hai in testa il tuo progetto comincio a darti una spunta.

    Ho previsto nel foglio "Valori" la possibilità di inserire i dati con questo codice:

    Codice: 
    Sub inserisci()
        Dim x As Integer
            uRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
            uCol = Cells(3, Columns.Count).End(xlToLeft).Column
                For x = 1 To uCol
                    If Cells(3, 1) <> "" Then
                        Range(Cells(3, 1), Cells(3, uCol)).Copy Destination:=Cells(uRow, 1)
                    End If
                Next
            Range(Cells(3, 1), Cells(3, uCol)) = ""
            Cells(3, 1).Select
    End Sub
    Mentre nel Foglio1 ho pensato ad una ricerca tramite InputBox in cui la ricerca si fa per cognome (o per parte del cognome) e in caso di omonimie compaiono.

    Questo è il codice:

    Codice: 
    Sub trova()
        Dim wks As Worksheet, wks1 As Worksheet, Cerco As String, Crit1 As String, uRiga As Long
            Set wks = Worksheets("Foglio1")
            Set wks1 = Worksheets("Valori")
            uRiga = wks1.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
        On Error GoTo errore
            wks.Range("A2:F" & uRiga).ClearContents
                Cerco = InputBox("SCRIVI IL COGNOME DA CERCARE")
                    If Cerco = "" Then Exit Sub
                        Crit1 = "*" & Cerco & "*"
                            wks1.Range("A7").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=Crit1, Operator:=xlAnd
                            wks1.Range("A7:F" & uRiga).Copy
                            wks.Range("A2").PasteSpecial Paste:=xlValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:= _
                                    False, Transpose:=False
                            wks1.AutoFilterMode = False
                         MsgBox "Ricerca terminata!"
            Application.CutCopyMode = False
            Set wks = Nothing
            Set wks1 = Nothing
    errore:                 Exit Sub
    End Sub
    Comincia a vedere che te ne pare e in base alla tue indicazioni possiamo proseguire.
    File Allegati File Allegati
    Quando si scartano tutte le ipotesi possibili, quella che resta, anche se può sembrare improbabile, non può che essere quella giusta!

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  4. #3
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    Re: Ricerca da un file esterno/database ed inserimento dati

    Più che perfetto l'unico cambiamento che farei sarebbe quello di dividere i due fogli in due file differenti in modo da poter usare in più file la ricerca

  5. #4

    L'avatar di ges
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    Re: Ricerca da un file esterno/database ed inserimento dati

    Bene!

    Per gestire due file usando il Mac non ho la possibilità di provare il codice, quindi scrivo a memoria, controlla tu:

    Codice: 
    Sub trova()
        Dim wks As Worksheet, Cerco As String, Crit1 As String, uRiga As Long, wb1 As Workbook
            Set wb1 = Workbooks.Open("C:\........\NomeFile.xls")  'Va specificato il percorso e il nome dell'altro file
            Set wks = Worksheets("Foglio1")
            uRiga = wb1.Worksheets("Foglio1").Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row ' Ho chiamato Foglio1 il nome del foglio, se è diverso va cambiato
        On Error GoTo errore
            wks.Range("A2:F" & uRiga).ClearContents
                Cerco = InputBox("SCRIVI IL COGNOME DA CERCARE")
                    If Cerco = "" Then Exit Sub
                        Crit1 = "*" & Cerco & "*"
                            wb1.Worksheets("Foglio1").Range("A7").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=Crit1, Operator:=xlAnd
                            wb1.Worksheets("Foglio1").Range("A7:F" & uRiga).Copy
                            wks.Range("A2").PasteSpecial Paste:=xlValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:= _
                                    False, Transpose:=False
                           wb1.Worksheets("Foglio1").AutoFilterMode = False
                         MsgBox "Ricerca terminata!"
            Application.CutCopyMode = False
            Set wks = Nothing
            Set vb1= Nothing
    errore:                     Exit Sub
    End Sub
    ----------Post unito in automatico----------

    Prova così con 2 files.
    Ho chiamato "ARCHIVIO" l'altro file (che va lasciato chiuso) e sul primo foglio (Foglio1) ho copiato il foglio "Valori" con la stessa struttura.
    Il foglio "Valori" del primo file l'ho eliminato.

    Codice: 
    Sub trova()
        Dim wk1 As Workbook, wk2 As Workbook, sh1 As Worksheet, sh2 As Worksheet, uRiga As Long
        Application.ScreenUpdating = False
            Set wk1 = ThisWorkbook
            Set wk2 = Workbooks.Open(wk1.Path & "/" & "ARCHIVIO.xlsx")
            Set sh1 = wk1.Worksheets("Foglio1")
            Set sh2 = wk2.Worksheets("Foglio1")
               uRiga = sh2.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
        On Error GoTo errore
            sh1.Range("A2:F" & uRiga).ClearContents
                Cerco = InputBox("SCRIVI IL COGNOME DA CERCARE")
                    If Cerco = "" Then Exit Sub
                        Crit1 = "*" & Cerco & "*"
                            sh2.Range("A7").AutoFilter Field:=1, Criteria1:=Crit1, Operator:=xlAnd
                            sh2.Range("A7:F" & uRiga).Copy
                            sh1.Range("A2").PasteSpecial Paste:=xlValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:= _
                                    False, Transpose:=False
                           sh2.AutoFilterMode = False
             wk2.Close SaveChanges:=False
        Application.CutCopyMode = False
        Application.ScreenUpdating = True
        Set sh2 = Nothing
        Set sh1 = Nothing
        Set wk1 = Nothing
        Set wk2 = Nothing
        MsgBox "Ricerca terminata!"
    errore: Exit Sub
    End Sub
    Quando si scartano tutte le ipotesi possibili, quella che resta, anche se può sembrare improbabile, non può che essere quella giusta!

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  7. #5
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    Re: Ricerca da un file esterno/database ed inserimento dati

    Scusa il ritardo, ho provato la versione aggiornata dello script ed adattandola alle mie esigenze funziona, se proprio devo trovare una pecca direi che quando premo il bottone cerca lo schermo diventa bianco e rimane solo l'alert con il prompt di ricerca :) per il resto tutto perfetto:) Grazie

  8. #6

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    Re: Ricerca da un file esterno/database ed inserimento dati

    Purtroppo il Mac non mi fa fare delle prove con due file tenendo i riferimenti di windows ..... vediamo se passa qui un esperto di vba che può aiutarti a risolvere il problema della schermata bianca.
    Quando si scartano tutte le ipotesi possibili, quella che resta, anche se può sembrare improbabile, non può che essere quella giusta!

  9. #7
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    Re: Ricerca da un file esterno/database ed inserimento dati

    Ci vuole una piccola modifica all'ultimo codice proposto da ges () per funzionare con Windows:
    Codice: 
    Set wk2 = Workbooks.Open(wk1.Path & "\" & "ARCHIVIO.xlsx")
    e probabilmente anche
    Codice: 
    Set sh2 = wk2.Worksheets("Valori")

  10. #8
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    Re: Ricerca da un file esterno/database ed inserimento dati

    La schermata bianca non mi da nessun fastidio per ora quindi nessun problema :) piuttosto se volessi incollare i valori in colonna uno sotto l'altro precisamente nelle righe dell'intervallo D12:D16 come posso modificare lo script?

    ----------Post unito in automatico----------

    Ringrazio anche @rollis13 per il suggerimento

  11. #9

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    Re: Ricerca da un file esterno/database ed inserimento dati

    Citazione Originariamente Scritto da jigen Visualizza Messaggio
    ... se volessi incollare i valori in colonna uno sotto l'altro precisamente nelle righe dell'intervallo D12:D16 come posso modificare lo script?

    ..
    A quale foglio/file ti riferisci?
    Quando si scartano tutte le ipotesi possibili, quella che resta, anche se può sembrare improbabile, non può che essere quella giusta!

  12. #10

    L'avatar di Rubik72
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    Re: Ricerca da un file esterno/database ed inserimento dati

    Per poter provare, avrei bisogno del file ARCHIVIO.xlsx

    EDIT: Ops, un saluto a tutti. Sono arrivato in ritardo.

  13. #11

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    Re: Ricerca da un file esterno/database ed inserimento dati

    Ciao Rubik,
    questo è il file ARCHIVIO a cui mi riferivo.
    File Allegati File Allegati
    Quando si scartano tutte le ipotesi possibili, quella che resta, anche se può sembrare improbabile, non può che essere quella giusta!

  14. #12
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    Re: Ricerca da un file esterno/database ed inserimento dati

    Mi riferisco al Foglio1 in cui posso effettuare la ricerca dei valori che invece si trovano in ARCHIVIO :)

  15. #13

    L'avatar di Rubik72
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    Re: Ricerca da un file esterno/database ed inserimento dati

    Citazione Originariamente Scritto da jigen Visualizza Messaggio
    [...] se proprio devo trovare una pecca direi che quando premo il bottone cerca lo schermo diventa bianco e rimane solo l'alert con il prompt di ricerca :) per il resto tutto perfetto:) Grazie
    Se ho capito bene basta spostare in testa la richiesta di ricerca nome

    Codice: 
    Sub trova()
    Dim wk1 As Workbook, wk2 As Workbook, sh1 As Worksheet, sh2 As Worksheet, uRiga As Long
    
    
    Cerco = InputBox("SCRIVI IL COGNOME DA CERCARE")
    
    
    Application.ScreenUpdating = False
    Set wk1 = ThisWorkbook
    Set wk2 = Workbooks.Open(wk1.Path & "/" & "ARCHIVIO.xlsx")
    Set sh1 = wk1.Worksheets("Foglio1")
    Set sh2 = wk2.Worksheets("Foglio1")
               
    uRiga = sh2.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
    On Error GoTo errore
    sh1.Range("A2:F" & uRiga).ClearContents
    If Cerco = "" Then Exit Sub
    Crit1 = "*" & Cerco & "*"
    sh2.Range("A7").AutoFilter Field:=1, _
        Criteria1:=Crit1, _
        Operator:=xlAnd
    sh2.Range("A7:F" & uRiga).Copy
    sh1.Range("A2").PasteSpecial _
        Paste:=xlValues, _
        Operation:=xlNone, _
        SkipBlanks:=False, _
        Transpose:=False
    sh2.AutoFilterMode = False
    wk2.Close SaveChanges:=False
    Application.CutCopyMode = False
    Application.ScreenUpdating = True
    
    
    Set sh2 = Nothing
    Set sh1 = Nothing
    Set wk1 = Nothing
    Set wk2 = Nothing
    MsgBox "Ricerca terminata!"
    errore: Exit Sub
    End Sub

  16. #14

    L'avatar di ges
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    Re: Ricerca da un file esterno/database ed inserimento dati

    Citazione Originariamente Scritto da jigen Visualizza Messaggio
    ...se volessi incollare i valori in colonna uno sotto l'altro precisamente nelle righe dell'intervallo D12:D16 come posso modificare lo script?
    .
    Non ho capito, ma con D12:D16 intendi così?



    ... e se intendi così gli omonimi dove li mettiamo?

    ----------Post unito in automatico----------

    Potremmo metterli così:

    Codice: 
    Option Explicit
    Sub trova()
        Dim wks As Worksheet, wks1 As Worksheet, Cerco As String, Crit1 As String
        Dim uRiga As Long, x As Integer, y As Integer
            Set wks = Worksheets("ricerca")
            Set wks1 = Worksheets("Valori")
           uRiga = wks1.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
              wks.Range("D1:H16") = ""
                Cerco = InputBox("SCRIVI IL COGNOME DA CERCARE")
                   If Cerco = "" Then Exit Sub
                        Crit1 = "*" & Cerco & "*"
                         x = 4
                          For y = 7 To uRiga
                             If UCase(wks1.Cells(y, 1)) = UCase(Cerco) Then
                                With wks
                                    .Cells(12, x) = wks1.Cells(y, 1)
                                    .Cells(13, x) = wks1.Cells(y, 2)
                                    .Cells(14, x) = wks1.Cells(y, 3)
                                    .Cells(15, x) = wks1.Cells(y, 4)
                                 x = x + 1
                                End With
                              End If
                            Next
                         MsgBox "Ricerca terminata!"
            Application.CutCopyMode = False
            Set wks = Nothing
            Set wks1 = Nothing
    End Sub
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  17. #15
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    Re: Ricerca da un file esterno/database ed inserimento dati

    Certo così può andare, spostare su più colonne gli omonimi è ciò che avevo intenzione di fare. Però rimane il fatto dei due fogli di lavoro ora tento di modificare lo script di conseguenza.

  18. #16
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    Re: Ricerca da un file esterno/database ed inserimento dati

    Ho modificato la tabella valori e lo script per il mio modello e funziona egregiamente, l'ultima cosa che vorrei chiedervi, è possibile implementare una ricerca regex? Ovvero se ho un Cognome -> Rossi, un secondo Cognome -> Rose se nel mio campo cerco "Ro" vorrei mi mostrasse una scelta o qualcosa di simile (tendina ecc..), questo sarebbe veramente utile anche per utilizzi futuri

  19. #17

    L'avatar di ges
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    Re: Ricerca da un file esterno/database ed inserimento dati

    Citazione Originariamente Scritto da jigen Visualizza Messaggio
    ...l'ultima cosa che vorrei chiedervi, è possibile implementare una ricerca regex? Ovvero se ho un Cognome -> Rossi, un secondo Cognome -> Rose se nel mio campo cerco "Ro" vorrei mi mostrasse una scelta o qualcosa di simile (tendina ecc..), questo sarebbe veramente utile anche per utilizzi futuri
    Ciao,
    ti ho preparato due ComboBox con due UserForm: uno cerca tutti i cognomi omonimi ed uno il singolo cognome e nome, vedi tu quale usare (o se vuoi anche tenerli entrambi)

    Cominciando a digitare il nome nella ComboBox dovrebbe farti vedere i vari nomi con le lettere già digitate.

    Vedi se può andare.

    P.S. - Poi regola anche il font e la dimensione dei caratteri delle ComboBox (io ho impostato 14 così li vedo meglio! )
    File Allegati File Allegati
    Quando si scartano tutte le ipotesi possibili, quella che resta, anche se può sembrare improbabile, non può che essere quella giusta!

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  21. #18
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    Re: Ricerca da un file esterno/database ed inserimento dati

    Ciao,
    ho provato il file che hai allegato però dal Mac non riesce ad eseguire l'operazione, o meglio quando cerco di utilizzare le ComboBox mi crasha excel

  22. #19

    L'avatar di Rubik72
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    Re: Ricerca da un file esterno/database ed inserimento dati

    Ciao @ges, credo tu abbia frainteso la richiesta del nostro amico @jigen

    Citazione Originariamente Scritto da jigen Visualizza Messaggio
    [...]è possibile implementare una ricerca regex? Ovvero se ho un Cognome -> Rossi, un secondo Cognome -> Rose se nel mio campo cerco "Ro" vorrei mi mostrasse una scelta o qualcosa di simile (tendina ecc..), questo sarebbe veramente utile anche per utilizzi futuri

    forse intendeva questo:

    Codice: 
    Sub trova()
    Dim wks As Worksheet, wks1 As Worksheet, Cerco As String, Crit1 As String
    Dim uRiga As Long, x As Integer, y As Integer
    Dim i As Integer
            
    Set wks = Worksheets("ricerca")
    Set wks1 = Worksheets("Valori")
           
    uRiga = wks1.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
    wks.Range("D1:H16") = ""
    Cerco = InputBox("SCRIVI IL COGNOME DA CERCARE")
    If Cerco = "" Then Exit Sub
    Crit1 = Cerco '"*" & Cerco & "*"
    x = 4
    For y = 7 To uRiga
        If InStr(1, UCase(wks1.Cells(y, 1)), UCase(Cerco)) > 0 Then
            For i = 1 To 4
                wks.Cells(11 + i, x) = wks1.Cells(y, i)
            Next
            x = x + 1
        End If
    Next
    
    
    MsgBox "Ricerca terminata!"
    Application.CutCopyMode = False
    Set wks = Nothing
    Set wks1 = Nothing
    End Sub
    @ges, ho fatto una piccola modifica alla tua routine.

  23. #20

    L'avatar di ges
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    Re: Ricerca da un file esterno/database ed inserimento dati

    Citazione Originariamente Scritto da jigen Visualizza Messaggio
    Ciao,
    ho provato il file che hai allegato però dal Mac non riesce ad eseguire l'operazione, o meglio quando cerco di utilizzare le ComboBox mi crasha excel
    Proprio strano ... a me funziona tutto ed uso proprio il Mac!

    ----------Post unito in automatico----------

    Citazione Originariamente Scritto da Rubik72 Visualizza Messaggio
    Ciao @ges, credo tu abbia frainteso la richiesta del nostro amico @jigen

    ...
    Ciao Rubik, è possibile che abbia capito male la richiesta ... sentiamo cosa dice l'autore.
    P.S. - Modica le mie routine quando vuoi e come meglio credi.
    Quando si scartano tutte le ipotesi possibili, quella che resta, anche se può sembrare improbabile, non può che essere quella giusta!

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