Risolto Associazione servizi fornitori per selezione da elenco a tendina

[utente.italy]

Buongiorno a tutti
ho navigato nel forum alla ricerca di uno spunto che mi aiutasse a risolvere il quesito qui sotto ma non sono riuscito a trovare equivalenze... potete aiutarmi?

Sto creando uno scadenzario "a modo mio" e, una volta creato un elenco di fornitori con associati i vari servizi che erogano (foglio "Fornitori") vorrei compilare automaticamente un foglio di associazioni "Servizi/Fornitori" (foglio "Servizi"), compattando i dati per poterli poi richiamare da un menu a tendina nel foglio "Scadenze" evitando celle vuote

Allego il file di test in cui ho descritto, foglio per foglio cio' che ho fatto e cosa serve automatizzare (in pratica la compilazione automatica della Tabbellina di associazione fornitori/servizi nel foglio "Servizi" e l'ottimizzazione della formula da usare nel menu a tendina.

Spero di essermi spiegato e Vi sono grato di qualsiasi suggerimento contributo vogliate fornimi
Grazie

 

[Pitagora]

Servizi
B1=SE.ERRORE("Fornitore"&" "&AGGREGA(15;6;SOSTITUISCI(Fornitori!$A$2:$A$12;"Fornitore";"")*1/(Fornitori!$B$1#=Servizi!$A2)/(Fornitori!$B$2:$L$12="x");COLONNE(Servizi!$B$1:Servizi!B1));"")

Copia a destra e in bassO


Devi usare l'indentica descrizione presente in formitore se scrivi Tasse.Tari non puoi scrivere Tasse in servizi

 

[utente.italy]

B1=SE.ERRORE("Fornitore"&" "&AGGREGA(15;6;SOSTITUISCI(Fornitori!$A$2:$A$12;"Fornitore";"")*1/(Fornitori!$B$1#=Servizi!$A2)/(Fornitori!$B$2:$L$12="x");COLONNE(Servizi!$B$1:Servizi!B1));"")

Grazie mille P @Pitagora ... la formula funziona bene e ti ringrazio.
Secondo te-..- c'è un modo per automatizzarla evitando che io debba trascinarla in basso e a destra? Dico questo per evitare che, nel caso aggiungessi altri servizi e relativi fornitori io debba rimettere mano alla tabella trascinando nuovamente le formule?

Devi usare l'indentica descrizione presente in formitore se scrivi Tasse.Tari non puoi scrivere Tasse in servizi

Ed hai perfettamente ragione su questo


Tra l'altro stavo considerando che invece di creare due tabelle.. una per i Servizi ed una per i fornitori, potrei limitarmi ad una con le associazioni servizi e fornitori... In questo caso, secondo te riuscirei a ricavare una formula per mettere nel menu a tendina i vari fornitori in base al servizio selezionato nella colonna "A" del foglio scadenze?
Ti chiedo scusa per i ripensamenti ma sto riflettendoci sopra

 

[Terio]

Alternativa:
B2
=SE(VAL.NUMERO(TROVA($B$1#;TESTO.UNISCI("§";;SE(A2=Servizi!$B$2:$K$12;Servizi!$A$2:$A$12;""))));"×";"")
da tirare solo in basso,
ciao.

 

[utente.italy]

=SE(VAL.NUMERO(TROVA($B$1#;TESTO.UNISCI("§";;SE(A2=Servizi!$B$2:$K$12;Servizi!$A$2:$A$12;""))));"×";"")

Grazie @Terio , questa non mi funziona.. produce solo "0"

 

[Terio]

questa non mi funziona

Hai ragione, avevo capito l'inverso:
Foglio Servizi
B2
=MATR.TRASPOSTA(FILTRO(Fornitori!$A$2:$A$12;CERCA.X(A2;Fornitori!$B$1#;Fornitori!$B$2:$L$12;"")<>"";""))
da trascinare in basso,
ciao.

 

[utente.italy]

=MATR.TRASPOSTA(FILTRO(Fornitori!$A$2:$A$12;CERCA.X(A2;Fornitori!$B$1#;Fornitori!$B$2:$L$12;"")<>"";""))

Qui la funzione CERCA.X mi restituisce ERRORE (#VALORE!")

 

[Terio]

la funzione CERCA.X mi restituisce ERRORE (#VALORE!")

non dovrebbe:

prova a sostituirla con un doppio filtro:
=MATR.TRASPOSTA(FILTRO(Fornitori!$A$2:$A$12;FILTRO(Fornitori!$B$2:$L$12;A2=Fornitori!$B$1#;"")<>"";""))

Visto che usi l'intervallo Servizi.List, usalo anche nel foglio Servizi.

Ciao.

 

[ipolito]

ciao a tutti
alternativa b2 =MATR.TRASPOSTA(FILTRO(Fornitori!A$2:A$12;INDICE(Fornitori!B$2:L$12;;RIF.RIGA(A1))="x";"")) da copiare solo in basso previo a1 =MATR.TRASPOSTA(Fornitori!A1:L1) dopo aver svuotato tutta la colonna A

 

[utente.italy]

Scusate Vi è un refuso nei "Nomi".. allego il file corretto.. chiedo scusa
la formula di @Terio funziona correttamente (e anche quella di P @Pitagora (allego il file di prova corretto nei "nomi")
C'è modo di incollare solo una formula in B2 senza trascinamenti?
Grazie

 

[Terio]

INDICE(Fornitori!$B$2:$L$12;;RIF.RIGA(A1))

Anche

C'è modo di incollare solo una formula in B2 senza trascinamenti?

Con il 2021 è più arduo, ma ci penso, con il 365 sarebbe sicuramente più semplice usando MAP,
ciao.

 

[ipolito]

B2 senza trascinamenti?

se sei disposto a usare excel online si

 

[utente.italy]

se sei disposto a usare excel online si

lo so.. ma non lo uso solo io questo foglio e non mi va di mettere ocmplicazioni o vincoli agli altri. Grazie comunque

Con il 2021 è più arduo, ma ci penso, con il 365 sarebbe sicuramente più semplice usando MAP,

Grazie di cuore.. qualunque suggerimento è gradito

=MATR.TRASPOSTA(FILTRO(Fornitori!$A$2:$A$12;FILTRO(Fornitori!$B$2:$L$12;A2=Fornitori!$B$1#;"")<>"";""))

Curiosità... non posso usare direttamente questa formula nell'elenco a tendina per avere l'elenco dei valori da selezionare? Mi restituisce errore?

[riuniti i messaggi]​

 

[Pitagora]

B2=SE.ERRORE(TESTO.UNISCI("-";VERO;FILTRO(Fornitori!$A$2:$A$100;INDICE(Fornitori!$B$2:$L$100;;CONFRONTA(Servizi!A2;Fornitori!$B$1#;0))="X"));"")

Copia in basso trascinando da b2

 

[ipolito]

B2 senza trascinamenti?

più brutta della fame d'inverno e me ne vergogno, ma per il 2021 non sono capace a fare di meglio
=SE.ERRORE(LET(a;Fornitori!A2:A12;m;MATR.TRASPOSTA(SE(Fornitori!B2:L12="x";CONFRONTA(a;a;0);""));SE(m;INDICE(a;m)));"")

 

[ipolito]

brutta è brutta ma si può sforbiciare =MATR.TRASPOSTA(SE(Fornitori!B2:L12="x";Fornitori!A2:A12;""))

 

[utente.italy]

Perdonatemi, semplifico il tutto (forse è meglio).
Allego la nuova tabellina .. ho cerato manualmente un'associazione Fornitori/Servizi e 3 Nomi:
- Servizi.list (La lista dei servizi)
- Fornitori.list (la lista dei fornitori)
- Servizi.fornitori.matr (la matrice di assegnazioen servizi fornitori).

Mi aiutata e trovare una formula da mettere nell'elenco a discesa (colonna "C" del foglio"Scadenze") che mi faccia selezionare solo i fornitori per il sevizio elencato nela colonna "A"? (Anche se dovessi creare una colonna d'appoggio)... Forse in questo modo semplifico ed evito ridondanze

 

[utente.italy]

brutta è brutta ma si può sforbiciare =MATR.TRASPOSTA(SE(Fornitori!B2:L12="x";Fornitori!A2:A12;""))

Grazie Ippolito, questa si potrebbe applicherebbe (modificata pèer relazionarla al valore dei Servizio selezionato inella colonna "A" del foglio Scadenze (vedi nota appena precendente). Se poi creo delle colonne di appoggio (non credo che l'elenco a tendina accetti formule con MATR.TRASPOSTA) ...potrei usarla per il menu a tendina una volta compattati i risultati estratti

 

[ipolito]

devo compattare

no basta =Servizi!B2:W2 in convalida dati e trascini in basso la convalida

 

[utente.italy]

Aggiornamento, ringraziando tutti per i contributi (utilissimi).. al momento me la sono cavata cosi' come evidenziato nel file di test aggiornato e che allego nuovamente 1ui (modificato):
- Ho usato delle celle di appoggio per estrarre i fornitori associati a ciascun servizio elencato nella colonna "A" del Foglio "Scadenze"
- Ho selezionato, nella formula del menu a tendina, tramite la funzione SCARTO i valori compattati delle celle di appoggio

Non è elegante (anzi non mi piace usare celle di appoggio e non mi piace dover trascinare le formule come ho dovuto fare con esse.... ma al momento è la cosa piu' immediata.
Ovviamente se avete suggerimenti per aggirare queste 2 limitazioni (celle di appoggio e trascinamento formule) anche a scopo didattico, ve ne sarei infinitamente grato (per questo motivo non chiudo ancora il post)

Grazie